Salarizare

IMPORTANT: REGES ONLINE este sistemul obligatoriu pentru evidența salariaților

Utilizare Reges Online

• Microîntreprindere: condiția de angajare și primul salariat
  • Salariul minim brut pe economie
  • Cum se îndeplinește condiția de angajare pentru regimul micro?
  • Termene legale și perioade de grație (OUG 8/2026)
  • Posibilitatea reangajării aceluiași salariat
  • Procedura de înregistrare a primului salariat
    • Contract de mandat (exclusiv pentru administrator)
    • Contract Individual de Muncă (CIM)
    • Înregistrarea în REGES Online (obligatorie pentru CIM)
    • Delegarea accesului către Keez
  • Gestionarea erorilor de înregistrare la înființare
• Utilizare Reges Online
  • I. Metode de acces în registrul angajator
    • Metoda 1: Cont ROeID (Recomandat)
    • Metoda 2: Înregistrare și acces cu semnătură digitală
  • II. Formularea cererii pentru obținerea accesului în registru
  • III. Delegarea către KEEZ EXPERT ACCOUNTANT S.R.L.
  • IV. Responsabilități în sistemul REGES
    • Responsabilitatea creării contului inițial
    • Interdicția modificărilor directe în REGES
    • Întocmirea documentelor justificative
  • V. Termene legale și sancțiuni
    • Consecințele întârzierilor în înregistrare
    • Importanța înrolării timpurii
  • VI. Operațiuni speciale
    • Corectarea datelor transmise
    • Date lipsă în urma migrării
    • Revocarea delegării
  • VII. Onboarding REGES pentru clienți noi
• Salariați
  • Primul salariat
  • Nou contract de munca
    • Generați CIM direct din platforma Keez
    • Completați formularul Contract Individual de Munca
  • Modificarea IBAN-ului salariaților în Keez
  • Informații suplimentare
  • Cum administrezi salariații?
  • Când este obligatoriu sa se modifice salariul unui angajat?
• Nomenclatorul Ocupațiilor din România (COR) 2026
• Modificări la contractul de muncă
  • Când intră în vigoare o modificare?
  • Modificarea salariului
  • Modificarea codului COR (funcției)
  • Nu se poate modifica durata contractului din nedeterminată în determinată
• Pontaj
  • Completarea pontajului
  • Corectarea unei greșeli in pontaj
  • Închiderea pontajului
  • Rezultate lunare — unde văd salariul net și taxele
  • Plata salariului în numerar
  • Ore suplimentare — calcul și înregistrare
• Beneficii salariale
  • Tichete de masă
  • Cadouri și prime de sărbători neimpozabile
  • Indemnizație telemuncă
  • Abonament sportiv (sală, fitness)
  • Abonament asigurare medicală privată
  • Pensie facultativă (Pilonul 3)
  • Beneficii la care ești singurul angajat și administrator
  • Beneficii neacoperite de platforma Keez
• Concedii și suspendări
  • Concediu de odihnă — sold și zile neefectuate
  • Concediu fără plată și suspendarea contractului
  • Expirarea sau prelungirea unei suspendări
  • Mărirea salariului la revenirea din suspendare
  • Maternitate: prenatal, postnatal și concediu creștere copil (CCC)
    • Obligații angajator la anunțul sarcinii
    • Flux documente prenatal → postnatal → CCC
    • Revenirea din CCC
  • Concediu paternal — naștere și puericultura
• Concediul medical
  • Procedura administrativă concediu medical
  • Recuperarea banilor de la stat (FNUASS)
• Suprataxarea contractelor de munca part-time
• Încetarea unui contract de munca
  • Încetare cu acordul părților
  • Încetare în perioada de probă
  • Încetare cu preaviz — demisie (Art. 81)
  • Concedierea în timpul concediului medical
  • Desființarea postului — concediere (Art. 65)
  • Absențe nemotivate și cercetare disciplinară
  • Deces angajat
  • Expirarea contractului pe perioadă determinată
    • Contract Individual de Muncă (CIM)
    • Contract de mandat
• Drepturi de autor (CDA)
• RO eFactura pentru Drepturi de autor (CDA)
  • Inrolare în SPV persoana fizica pentru emitere facturi drepturi de autor
  • Înregistrarea în Registrul RO e-Factură
  • Transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factură
    • Condiții pentru un CDA valid — ce înseamnă operă originală
    • Riscuri fiscale la utilizarea incorectă a CDA
    • Înregistrarea unui colaborator CDA în aplicație
    • Înregistrare retroactivă — nu este posibilă
• Contract de mandat
  • Întocmirea contractului de mandat
  • Contract de mandat vs. CIM — diferențe
  • Pontaj lunar — contract de mandat
  • Mandat și CIM pentru aceeași persoană
  • Încetarea contractului de mandat
• Colaborarea cu o persoană fizică
• Documente Salarizare
  • Incarcare document salarizare in platforma
• Cum să întocmiți corect decizia de corecție pentru Revisal
  • Instrucțiuni de Completare
    • 1. Identificarea Angajatorului și Reprezentantului Legal
    • 2. Descrierea corecțiilor/erorilor constatate
  • Finalizarea Deciziei
  • Pasul Final
• Salarizare: Întrebări frecvente
  • De ce trebuie sa fac pontajul? Pontajul se face cu ore?
  • Întocmire formalitati pentru un nou salariat
    • Înainte de angajare
    • Documente necesare pentru angajarea unei noi persoane
  • Dosarul personal
  • Am o salariata insarcinata. Ce trebuie sa fac?
    • Concediul medical
    • Recuperare bani FNUASS
    • Calcul indemnizatie crestere copil
  • Condica de prezență — cine o ține?
  • Telemuncă — act adițional obligatoriu
  • Contract part-time — cum se calculează taxele
  • Angajarea unui student sau elev — facilitate fiscală
  • Angajarea șomerilor sau pensionarilor
  • Angajarea cetățenilor străini
  • Angajarea pentru muncă în străinătate — formularul A1
  • Angajatul apare „neasigurat” la medic
  • Facilități fiscale (IT, construcții) la contractul de mandat
  • Contract de internship
  • Student în practică
  • Creditarea firmei din fonduri personale
  • Deducere personală pentru copil după divorț
  • Suspendarea firmei la ONRC — ce se întâmplă cu contractele de muncă?