Borderouri/Ramburs

Sistemul de borderouri de încasare este întâlnit des la magazinele online care încasează de la curier livrările prin sistemul de ramburs sau prin diverși procesatori de plăți.

Detalii tratament sistem borderouri:

Noi nu înregistrăm borderouri. Analiza cât trebuie să încasezi de la care din clienții care au plătit Ramburs sau prin procesatori de plăți trebuie să fie făcută de tine.

Asta pentru că:

1. Încasările în extrasul de cont vor prezenta încasări de la furnizorii de servicii de Ramburs, cu valori cumulate pe diferite livrări. Dacă am înregistra borderouri ar trebui să confirmăm că ce a trimis furnizorul de servicii de ramburs se află deja în extrasul de cont. Aceasta nu este o operațiune contabilă (acestea nu sunt documente oficiale) ci una care ține de operațiunile interne ale firmei.

2. Facturile, odată ce sunt marcate ca întocmite cu mențiunea Ramburs (sau similar) de fapt nu mai trebuie să fie încasate de la un anume client ci de la furnizorul de servicii Ramburs. Asta vom evidenția noi în contabilitate: de încasat de la „Ramburs”.

3. Practic această înregistrare va oferi firmei voastre o posibilitate de verificare. Intern veți opera borderouri și eu voi ține evidența documentelor contabile: facturi și extrase de cont. În momentul când ce este intern nu se potrivește cu ce e în contabilitate atunci este cazul să se facă o verificare.

Pentru a putea pune în practică acest sistem trebuie ca facturile de vânzare să menționeze:

• dacă s-a vândut cu ramburs

• dacă s-a vândut printr-un procesator de plăți online

În cazul în care aceste mențiuni nu sunt făcute vom găsi altă modalitate de a evidenția plățile.