Pontaj¶

Pentru calculul salariului, in fiecare luna trebuie ca un responsabil din partea administratorului sa intocmeasca pontajul.

Mergeti la Salarizare > Pontaj & Stat si alegeți Luna pentru care doriți sa faceti pontajul

Culoarea pictogramei din dreapta ar trebui sa fie verde (luna deschisa), ceea ce înseamnă ca se poate completa pontajul.

Completarea pontajului¶

Prezenta

Selectam luna pentru care dorim sa efectuam pontajul (ar trebui sa fie de culoarea verde pictograma din dreapta sus)
Identificam concediul de odihna efectuat de anjajati (din documentele interne ale firmei).
Selectam toate zilele in platforma prin click pe fiecare dintre zilele respective. Nu conteaza ca sunt pe mai multi angajați. Acele zile ar trebui sa fie selectate cu culoarea albastru.
Pozitionam cursorul mouse-ului pe una dintre zilele selectate si apasam „click dreapta”.
Din meniul obtinut selectam „Concediu de odihna”. Ar trebui ca zilele sa se coloreze cu galben.

Pentru a intelege rapid ce înseamnă culorile si abrevierile din pontajul dumneavoastra, consultați legenda de mai jos

Fiecare cod reprezinta un anumit tip de zi (lucrata, concediu, medical sau zi libera).

Legendă Etichete Pontaj¶
COD	DESCRIERE	UTILIZARE / OBSERVAȚII	CATEGORIE (Taxe/Salarizare)
8	Normă întreagă	8 ore lucrate (pentru salariați full-time)	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
1-7	Ore/Zi - (Normă parțială)	Numărul exact de ore lucrate pe zi (Ex: 4 ore, 6 ore)	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
L	Normă lunară	Utilizat pentru contracte cu normă de lucru stabilită pe lună	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
S	Normă săptămânală	Utilizat pentru contracte cu normă de lucru stabilită pe săptămână	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
CO	Concediu de odihnă	Zile de concediu de odihnă plătit	Zi plătită (Se plătesc toate taxele)
CED	Concediu evenimente deosebite	Zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite, donare de sânge, etc.	Zi plătită (Se plătesc toate taxele)
CM	Concediu medical	Zile de incapacitate temporară de muncă	Zi plătită (Taxe reduse/scutiri)
AN	Absențe nemotivate	Absență nemotivată de la locul de muncă	Zi nelucrătoare (Fără taxe/plată)
CFP	Concediu fără plată	Perioadă în care contractul este suspendat la cererea salariatului	Zi suspendată (Fără taxe/plată)
CPA	Concediu parental	Concediu pentru îngrijirea copilului	Zi suspendată (Fără taxe/plată)
CPU	Concediu puericultură	Concediu plătit acordat tatalui la nașterea copilului (10-15 zile), pentru ajutorul la îngrijirea nou-născutului	Zi plătită (Se plătesc toate taxele)
ST	Șomaj tehnic	Suspendarea contractului din inițiativa angajatorului	Zi suspendată (Indemnizație/Taxe specifice)

Ore suplimentare

Se completează, in dreptul fiecarei categorii de ore suplimentare, câte ore din acel tip a lucrat respectivul salariat.

Se apasă SALVEAZA

Tichete

Se completează, in dreptul fiecarei categorii de ore TICHETE (de masa sau cadou), numărul de tichete si valoarea per tichet.

Sistemul, pentru verificare, va arată la Total Valoare care este suma totala primta de salariatul respectiv

Se apasă SALVEAZA

Prime

Se completează prima neta sau prima bruta. Oricare prima se completează, cealalta se calculează automat de Keez

Se apasă SALVEAZA

Alte suplimentare

Se completează pensie facultativa si/sau CO neefectuat.

CO neefectuat se poate completa doar atunci când angajatul pleaca in luna respectiva, conform legii

Se apasă SALVEAZA

Avansuri/Retineri

Se completează avansurile salariale sau retinerile salariale ale angajatului

Se apasă SALVEAZA

CDA

Se completează pentru fiecare contract de drepturi de autor Drepturi de autor (CDA) suma in functie de tipul contractului.

Se apasă SALVEAZA

Corectarea unei greșeli in pontaj¶

Dacă una dintre zile nu este completata corect aceasta se selectează si se face click dreapta cu mouse-ul. Din meniu se selectează: Normal.

Recomandari: * Concediul de odihna trebuie înregistrat la timp - este raportat in Statul de Salarii si il veti plăți la plecarea angajatului. Neinregistrarea concediulul de odihna duce la cresterea costurilor la plecarea angajatului * Concediile medicale trebuie incarcate in platforma la Salarizare > Documente. Vezi (încarcă documente salarizare)

Închiderea pontajului¶

Dupa completarea tututor informatiilor de pontaj se apasă butonul INCHIDE PONTAJ

Expertul salarizare Keez este imediat anuntat si va începe sa lucreze la închiderea statului de plata.

Sfat

Recomandăm să închideți pontajul cât mai devreme în lună. În funcție de gradul de solicitare, statul de plată este publicat în 12–48 de ore de la închidere. La finalul trimestrului, această perioadă se poate decala.

Rezultate lunare — unde văd salariul net și taxele¶

După ce pontajul este închis și Keez generează statul de plată, găsiți informațiile în două locuri:

Salariul net (suma de virat angajatului): Salarizare → Rezultate lunare, coloana „Rest de plată”. Este suficient un transfer bancar cu descrierea „plată salariu”.
Taxele datorate statului (CAS, CASS, impozit): Contabilitate → Rezultate lunare → Datorii la stat — vizibile după ce expertul contabil Keez închide luna.

Plata salariului în numerar¶

Plata salariului se poate face și în numerar. În acest caz este obligatorie întocmirea unei dispoziții de plată către casierie, care reprezintă documentul justificativ al plății.

Găsiți modelul în Dictionare → Formulare → Dispoziție de plată. Documentul completat și semnat se încarcă în Contabilitate → Documente.

Ore suplimentare — calcul și înregistrare¶

Conform Codului Muncii, sporul pentru munca suplimentară nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază (adică o plată totală de 175% per oră).

În funcție de politica internă a firmei, puteți opta pentru:

175% — ore suplimentare în cursul săptămânii (standard legal)
200% — muncă în zilele de weekend sau sărbători legale
150% — dacă politica firmei prevede acest prag, dar nu sub minimul legal

Orele suplimentare sunt cele care depășesc norma lunară (exemplu: într-o lună cu 160h lucrătoare, tot ce depășește acest prag se plătește suplimentar).

Important

Durata maximă legală a timpului de muncă este de 48 ore/săptămână, inclusiv orele suplimentare.

Înregistrare în aplicație: Pontaj → Ore suplimentare — selectați coloana corespunzătoare procentului ales și introduceți numărul de ore.