Pontaj

Pentru calculul salariului, in fiecare luna trebuie ca un responsabil din partea administratorului sa intocmeasca pontajul.

Mergeti la Salarizare > Pontaj & Stat si alegeti Luna pentru care doriti sa faceti pontajul

Culoarea pictogramei din dreapta ar trebui sa fie verde (luna deschisa), ceea ce inseamna ca se poate completa pontajul.

Completarea pontajului

Prezenta

1. Selectam luna pentru care dorim sa efectuam pontajul (ar trebui sa fie de culoarea verde pictograma din dreapta sus)

2. Identificam concediul de odihna efectuat de anjajati (din documentele interne ale firmei).

3. Selectam toate zilele in platforma prin click pe fiecare dintre zilele respective. Nu conteaza ca sunt pe mai multi angajati. Acele zile ar trebui sa fie selectate cu culoarea albastru.

4. Pozitionam cursorul mouse-ului pe una dintre zilele selectate si apasam „click dreapta”.

5. Din meniul obtinut selectam „Concediu de odihna”. Ar trebui ca zilele sa se coloreze cu galben.

Pentru a intelege rapid ce inseamna culorile si abrevierile din pontajul dumneavoastra, consultati legenda de mai jos

Fiecare cod reprezinta un anumit tip de zi (lucrata, concediu, medical sau zi libera).

Legendă Etichete Pontaj

COD	DESCRIERE	UTILIZARE / OBSERVAȚII	CATEGORIE (Taxe/Salarizare)
8	Normă întreagă	8 ore lucrate (pentru salariați full-time)	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
1-7	Ore/Zi - (Normă parțială)	Numărul exact de ore lucrate pe zi (Ex: 4 ore, 6 ore)	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
L	Normă lunară	Utilizat pentru contracte cu normă de lucru stabilită pe lună	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
S	Normă săptămânală	Utilizat pentru contracte cu normă de lucru stabilită pe săptămână	Zi lucrătoare (Se plătesc toate taxele)
CO	Concediu de odihnă	Zile de concediu de odihnă plătit	Zi plătită (Se plătesc toate taxele)
CED	Concediu evenimente deosebite	Zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite, donare de sânge, etc.	Zi plătită (Se plătesc toate taxele)
CM	Concediu medical	Zile de incapacitate temporară de muncă	Zi plătită (Taxe reduse/scutiri)
AN	Absențe nemotivate	Absență nemotivată de la locul de muncă	Zi nelucrătoare (Fără taxe/plată)
CFP	Concediu fără plată	Perioadă în care contractul este suspendat la cererea salariatului	Zi suspendată (Fără taxe/plată)
CPA	Concediu parental	Concediu pentru îngrijirea copilului	Zi suspendată (Fără taxe/plată)
CPU	Concediu puericultură	Concediu plătit acordat tatalui la nașterea copilului (10-15 zile), pentru ajutorul la îngrijirea nou-născutului	Zi plătită (Se plătesc toate taxele)
ST	Șomaj tehnic	Suspendarea contractului din inițiativa angajatorului	Zi suspendată (Indemnizație/Taxe specifice)

Ore suplimentare

Se completeaza, in dreptul fiecarei categorii de ore suplimentare, cate ore din acel tip a lucrat respectivul salariat.

Se apasa SALVEAZA

Tichete

Se completeaza, in dreptul fiecarei categorii de ore TICHETE (de masa sau cadou), numarul de tichete si valoarea per tichet.

Sistemul, pentru verificare, va arata la Total Valoare care este suma totala primta de salariatul respectiv

Se apasa SALVEAZA

Prime

Se completeaza prima neta sau prima bruta. Oricare prima se completeaza, cealalta se calculeaza automat de Keez

Se apasa SALVEAZA

Alte suplimentare

Se completeaza pensie facultativa si/sau CO neefectuat.

CO neefectuat se poate completa doar atunci cand angajatul pleaca in luna respectiva, conform legii

Se apasa SALVEAZA

Avansuri/Retineri

Se completeaza avansurile salariale sau retinerile salariale ale angajatului

Se apasa SALVEAZA

CDA

Se completeaza pentru fiecare contract de drepturi de autor Drepturi de autor (CDA) suma in functie de tipul contractului.

Se apasa SALVEAZA

Corectarea unei greseli in pontaj

Daca una dintre zile nu este completata corect aceasta se selecteaza si se face click dreapta cu mouse-ul. Din meniu se selecteaza: Normal.

FAQ Pontaj

• Cum inregistrez concediu parental?

Recomandari: * Concediul de odihna trebuie inregistrat la timp - este raportat in Statul de Salarii si il veti plati la plecarea angajatului. Neinregistrarea concediulul de odihna duce la cresterea costurilor la plecarea angajatului * Concediile medicale trebuie incarcate in platforma la Salarizare > Documente. Vezi (incarca documente salarizare)

Inchiderea pontajului

Dupa completarea tututor informatiilor de pontaj se apasa butonul INCHIDE PONTAJ

Expertul salarizare Keez este imediat anuntat si va incepe sa lucreze la inchiderea statului de plata.