Utilizare Reges Online¶
REGES ONLINE este noul sistem de administrare a salariaților, care înlocuiește vechea platformă REVISAL.
În REGES ONLINE, primul pas de inițializare și delegare a drepturilor trebuie efectuat exclusiv de către Administratorul legal al societății.
Acesta este un pas care nu poate fi efectuat de KEEZ.
După inițializare, trebuie delegate drepturile de operare către firma noastră. Pana la 30 Septembrie 2025, toate firmele trebuie să treacă de la REVISAL la noul sistem REGES ONLINE.
Dacă acest pas nu este făcut până la termenul limită, nu se va mai putea înregistra nicio modificare pentru firmă (angajări, modificări salarii etc.).
REGES este pentru contractele individuale de munca
Mai multe detalii:
Metoda 2: Înregistrare și Acces cu Semnătură Digitală
II. Formularea cerere pentru a obtine acces in registrul dumneavoastra
III. Delegare KEEZ EXPERT ACCOUNTANT S.R.L.
I. Metode de Acces în registru angajator¶
Există două modalități principale prin care un angajator poate accesa contul Reges Online:
Cu cont ROeID: O metodă simplă care folosește aplicația de mobil ROeID pentru autentificare rapidă, fără a necesita o semnătură digitală separată.
Atenție! Activarea contului ROeID poate dura 2-6 zile lucrătoare.
Cu Semnătură Digitală Calificată: Presupune crearea unui cont pe Reges Online și activarea acestuia cu ajutorul unui certificat digital calificat.
Certificatul calificat se obține separat, de la firmele de profil.
Metoda 1: Cont ROeID¶
Instalarea Aplicației ROeID: Se descarcă aplicația mobilă „ROeID” din magazinul Google Play sau App Store.
Înrolarea în Aplicația ROeID: Se urmează pașii din aplicație, care includ scanarea cărții de identitate și realizarea unei fotografii (selfie) pentru validarea identității.
Se asteapta validarea contului ROeID. Acest pas poate dura 2-6 zile lucrătoare.
Autentificarea în Reges:
Se accesează portalul https://reges.inspectiamuncii.ro/.
Se selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”.
Se alege metoda de autentificare prin ROeID (conform imaginii de mai jos).
Se va primi o notificare pe telefon, în aplicația ROeID, pentru a confirma autentificarea.
Se accesează secțiunea III. Delegare KEEZ EXPERT ACCOUNTANT S.R.L.
Metoda 2: Înregistrare și Acces cu Semnătură Digitală¶
Notă
Dacă s-a creat contul cu ROeID, se poate trece peste aceste instrucțiuni.
Crearea unui cont de utilizator în Reges Online are mai mulți pași.
Într-un browser web, se introduce adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro
După acționarea butonului „Registrul pentru angajatori”, va apărea fereastra de autentificare sau de creare a unui cont nou.
Se dă clic pe ultimul link din pagină: „Click aici pentru cont nou”.
Este necesară completarea tuturor datelor din formular, deoarece sunt obligatorii.
Adresa de e-mail trebuie să fie una validă, întrucât pe aceasta se va primi un link pentru verificare.
Se poate folosi aceeași adresă de e-mail declarată pentru semnătura electronică.
După verificarea e-mailului, va urma o redirecționare către o pagină unde trebuie selectată opțiunea „Activare cu semnătura digitală”.
Se completează datele de utilizator: CNP, Nume și Prenume. Atenție, numele și prenumele trebuie să fie exact ca în documentul de confirmare primit de la furnizorul semnăturii digitale (Documentul de Confirmare ANAF). Apoi, se apasă pe „Încarcă document”.
Se bifează căsuța de confirmare (check-box) și se apasă butonul „Trimite solicitare”.
Sfat: Dacă nu apare fereastra următoare, se apasă tasta F5 de pe tastatură sau butonul de „Refresh” al browserului.
“Cererea de acces cont” este în proces de verificare la ITM; va dura câteva secunde până se va modifica statusul cererii în ‘Aprobat’.
În acest moment, este necesar ca stick-ul cu semnătura electronică să fie conectat la computer.
Apoi, trebuie apăsat pe “Activare cu semnătura digitală” și apoi pe “OK”.
II. Formularea cerere pentru a obtine acces in registrul dumneavoastra¶
La căsuța 1 de mai jos se selectează calitatea de reprezentant legal,
La căsuța 2 se selectează „CUI sau CIF”, iar apoi la căsuța 3 din dreapta se completează CUI-ul societății.
Bifati la „Declar pe propria raspundere…””
Semnati digital si incarcati în platformă următoarele documente, prin apasarea butonului „Adauga documente”
Certificatul de înregistrare la ONRC.
Actul constitutiv al societății.
După completarea tuturor câmpurilor și atașarea documentelor, aplicația va afișa un rezumat al cererii. Pentru finalizarea procesului, se apasă „Transmite”.
Ulterior, aplicația va afișa un mesaj informativ cu privire la pierderea accesului la baza de date Revisal anterioară. Pentru a continua, este necesar să se apese butonul „Confirma”.
După trimiterea cererii, se va primi direct în fereastra de chat un mesaj de confirmare:
Confirmare înregistrare cerere: „A fost înregistrată cererea de acordare drept de acces pentru [Nume solicitant] având CUI/CIF/CNP [cod], la registrul firmei [Denumire firmă] cu CUI/CIF/CNP [cod firmă]. Cererea urmează să fie analizată.”
Schimbare registru activ: „Registrul angajator s-a schimbat în [Denumire firmă]. Orice operație efectuată se va face în cadrul acestui registru.”
III. Delegare KEEZ EXPERT ACCOUNTANT S.R.L.¶
Secțiunea Registre / Delegare permite înregistrarea unei delegări de acces în registrul curent către Keez.
Se completează următoarele câmpuri:
Calitate subsemnat - Reprezentant Legal (este deja completat)
Tip identificare societate - CUI sau CIF
Număr identificare societate - se introduce codul corespunzător (ex: CIF-ul firmei)
Tip delegat - Prestator
Număr identificare delegat - 38780426
Dată contract - data la care s-a semnat contractul cu Keez (contractul se găsește în aplicație, în secțiunea Administrare - Contract Keez, pagina 16)
Dată începere - se selectează sau se scrie manual data de la care începe delegarea.
Dată încetare - Nu se completează (se lasă liber).
Declarație pe propria răspundere – se bifează pentru a confirma că înregistrarea se face în baza unui act valid deja încheiat între părți.
La finalul formularului sunt afișate regulile legale de delegare, în funcție de tipul delegatului și calitatea celui care completează cererea. Acestea sunt informative și nu trebuie completate.
Pagina va afișa un rezumat al informațiilor completate. Se verifică dacă toate datele sunt corecte și se apasă pe butonul „Transmite” pentru a finaliza procesul.
După trimiterea cererii, se va primi direct în fereastra de chat un mesaj care confirmă acordarea dreptului de acces pentru delegatul selectat, specificând și perioada de valabilitate.
Din acest moment, echipa Keez va prelua înregistrarea contractelor încărcate în secțiunea Salarizare - Documente.