Salarizare: Întrebări frecvente

De ce trebuie sa fac pontajul? Pontajul se face cu ore?

Pontajul este pentru functiunea de salarizare si nu pentru urmarirea pe proiecte sau pentru registrul de intrare-iesire. Astfel, este nevoie doar sa inregistram zilele in care angajatul a avut concediu. Este important sa urmariti concediul de odihna pentru ca sunteti obligati sa plătiți orele de concediu neefectuate la finalul contractului. Dacă nu le urmariti…le veti plăți de doua ori. Concediile medicale trebuie si ele sa fie urmarite pentru ca au consecinte in restul de plata al angajatului.

Întocmire formalitati pentru un nou salariat

Înainte de angajare

  1. Angajatul trebuie sa prezinte, înainte de angajare un certificat medical care constata faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci (vezi mai jos)

  2. Angajatului trebuie sa i se prezinte toate detaliile Contractului Individual de Munca

  3. Angajatorul verifică înainte de încheierea CIM aptitudinile personale si profesionale ale potentialului angajat 1 .

  4. Regulamentul de ordine interioara trebuie adus la cunostinta viitorului angajat

  5. Fisa postului trebuie sa insoteasca viitorul CIM

Documente necesare pentru angajarea unei noi persoane 2 3

  • Copie act de identitate (CI/Pasaport) si, daca este cazul, permis de munca pentru Verificare date contract de munca

  • Adeverinta de la un medic specialist in medicina muncii cu mentiunea apt de munca 4 Este obligatorie conform legii. Trebuie luata înainte de inceperea contractului de munca

  • Copie acte de studii (diploma studii/calificare) - Doar pentru personal calificat - utilizat pentru verificare cu ocupatia din COR (ex. importantă pentru impozitare programatori)

  • Contractul individual de munca (încheiat cu minim 1 zi înainte de a începe activitatea, cu confirmare angajat ca a primit un exemplar si mentiunea datei primirii), pentru înregistrare Revisal

  • Declarație casa de asigurări (Dacă angajatul are alta casa de asigurări decat cea a judetului unde isi are domiciliul (sau CASM_B pentru Bucuresti)), pentru completarea in declarația 112 (pentru a evita situațiile in care medical de familie nu recunoaste plățile facute in contul unei anumite case de asigurări).

  • Declarație cu persoanele aflate in întreținere (pct. II) si Certificate de nastere copii ( dacă are functie de baza la firma curentă, dacă are copii minori in întreținere si salariu <3600 ron), pentru calculul deducerii personale

  • Declarație cu persoanele aflate in întreținere (pct. III) (când sotul/sotia/copilul major/altii nu au venituri),utilizată in calculul deducerii personale. Persoana Coasigurata este marcata ca atare in Declarația 112

  • Dovada calitatii de student/pensioanar (dacă este cazul) pentru acesul la diverse facilități etc.

Dosarul personal

Dosarul personal nu intră in sarcinile keez. Aceasta functionalitate ar putea sa fie in viitor parte din cheile oferite de keez.

Angajatorul are obligația de intocmi un dosar de personal pentru fiecare salariat . Dosarul de personal se întocmește pentru toti salariații societatii si se prezintă inspectorilor de munca.

Amenzi:

  • Refuzul de a pune la dispozitia inspectorului de munca a dosarului personal al salariaților: 5000-8000 ron

  • Refuzul angajatorului de a elibera copii dupa documentele solicitate de salariat sau de către un fost salariat: 300-1000 ron

Prin lege nu se enumera expres documentele incluse in dosarul personal al salariatului. Informațiile necesare pentru dosarul personal rezulta din practică diferitelor inspectorate teritoriale de munca.

  1. Cerere de angajare

  2. Contract de confidentialitate încheiat prealabil incheierii CIM

  3. Fisa de informare a salariatului la angajare cu desfășurarea activității in tara/in străinătate

  4. Fisa de identificare a factorilor de risc profesional

  5. Contractul individual de munca împreună cu oferta de angajare, ambele semnate, datate si cu număr de înregistrare;

  6. Fisa postului;

  7. Anexa la fisa postului cu privire la obligatiile ce revin angajatului in domeniul securitatii si sănătății in munca, apararii împotriva incendiilor si situatiilor de urgenta

  8. Fisa de evaluare a performantelor

  9. Proces verbal de predare-primire bunuri necesare pentru desfășurarea activității

  10. Fisa de informare a salariatului la modificarea contractului individual de munca

  11. Acte aditionale prin care a fost modificat/completat unul dintre elementele raportului juridic de munca;

  12. Decizia colectiva de majorare a salariului minim

  13. Decizia de detasare a salariatului intr-un alt loc de munca decat cel prevazut in CIM

  14. Decizie de aplicare a sanctiunilor disciplinare altele decat desfacerea disciplinara a contractului individual de munca

  15. Decizie privind radierea sanctiunii disciplinare

  16. Cererile de suspendare a raportului juridic de munca, actul juridic de aprobare/constatare a suspendării/decidere a suspendării, actul juridic prin care se dispune reluarea activității, decizie de încetare a suspendării contractului individual de munca;

  17. Notificare privind încetarea contractului individual de munca pe durata sau la sfarsitul perioadei de proba din initiativa angajatorului/angajatului

  18. Copie de pe actul de identitate: buletin/cartea de identitate/pasaport sau dovada de rezidenta;

  19. Copie de pe livretul militar, dacă este cazul;

  20. Adeverinta medicală eliberata de către medicul de familie al angajatului, care sa ateste ca este apt de munca, iar ulterior acceptarii ofertei de angajare, dar înainte de inceperea efectiva a activității, avizul medicului de medicina muncii;

  21. Copii de pe actele de studii;

  22. Copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfectionare, dacă este cazul;

  23. Copie de pe carnetul de munca/copii ale adeverintelor de la locurile de munca anterioare;

  24. Recomandari de la locurile de munca anterioare, dacă este cazul;

  25. Cazierul judiciar, in original;

  26. Curriculum vitae, semnat si datat de către angajat;

  27. Actele juridice care atesta modificările salariale;

  28. Actele juridice de desemnare/mandatare a angajatului sa reprezinte angajatorul-dacă este cazul;

  29. Actul juridic de încetare a raportului juridic de munca, când este cazul;

  30. Rapoartele de evaluare anuală a activității profesionale;

  31. Autorizatii si avize speciale cerute de lege pentru anumite categorii de salariați.

Am o salariata insarcinata. Ce trebuie sa fac?

Concediul medical

Concediul medical

Mai multe detalii despre concediile medicale se poate gasi aici:

https://legislatiamuncii.manager.ro/a/126/3-conditii-de-acordare-concediul-de-maternitate.html

Recuperare bani FNUASS

Procedul pentru recuperarea banilor de la Stat (FNUASS) este descris aici: Recuperarea banilor de la stat (FNUASS)

Calcul indemnizatie crestere copil

Indemnizatia este 85% din salariul net din ultimele 12 luni, ultima luna fiind cea in care naste. Am atasat un mod de calcul.

https://www.spooker.ro/index.php?pag=utile&pag_utile=calculator_indemnizatie_crestere_copil#frm

Note de subsol

1

Dacă nu exista prevederi referitoare la perioada de proba

2

Varianta simplificata. Lista poate diferi in anumite circumstante

3

Crearea si arhivarea dosarelor de personal intră in sarcina angajatorului si nu sunt prezentate aici

4

La medicina muncii trebuie prezentata o fisa de la angajator cu evaluarea riscurilor profesionale. Aceasta fisa o obtineti de la inspectorul SSM