Concedii și suspendări

Se aplică: firmelor cu salariați.

Această pagină acoperă tipurile de concediu și suspendare a contractului de muncă, altele decât concediul medical (tratat separat în Concediul medical).

Concediu de odihnă — sold și zile neefectuate

Puteți vizualiza situația actualizată a zilelor de concediu de odihnă neefectuate accesând în aplicația web (app.keez.ro), la secțiunea: Pontaj → Sold CO → CO rămas lună.

Notă

Această secțiune este disponibilă doar în aplicația web, nu și în aplicația mobilă.

Important

Zilele de concediu neefectuate nu se pot plăti angajatului în timpul derulării contractului (se reportează în anii următori). Plata zilelor neefectuate este posibilă exclusiv la momentul încetării contractului de muncă.

Zile libere plătite pentru deces în familie (CED)

Conform Codului Muncii, salariații au dreptul la zile libere plătite în cazul decesului unui membru de familie. Aceste zile nu se deduc din concediul de odihnă anual, iar salariul nu este diminuat — cheltuiala este suportată integral de angajator și reflectată în statul de plată și în Declarația 112.

Zile acordate în funcție de gradul de rudenie:

  • Gradul I și afini (soț/soție, copii, părinți, socri) — 3 zile lucrătoare

  • Gradul II (frați/surori, bunici) — 1 zi lucrătoare

Notă

Zilele acordate sunt zile lucrătoare.
Dacă evenimentul are loc în weekend, perioada liberă plătită începe cu prima zi
lucrătoare din programul angajatului.

Numărul de zile de mai sus reprezintă minimul legal. Dacă prin Contractul Colectiv de Muncă la nivel de unitate sau prin Regulamentul Intern ați stabilit un număr mai mare de zile, puteți ponta perioada respectivă tot ca CED — sistemul Keez se adaptează configurării stabilite de firmă.

Cum se înregistrează în pontaj

Înregistrarea urmează procedura generală descrisă la Completarea pontajului, cu o singură diferență la pasul de selecție din meniu:

  1. Selectați în calendar ziua sau intervalul de zile în care angajatul a absentat din acest motiv.

  2. Poziționați cursorul mouse-ului pe una dintre zilele selectate și apăsați click dreapta.

  3. Din meniul contextual, alegeți opțiunea „Concediu evenimente deosebite (CED)”.

  4. Verificați ca modificarea să fie vizibilă în tabelul de pontaj și salvați datele.

Documente justificative

Pentru a valida caracterul deductibil al cheltuielii cu salariul pe acele zile, angajatul trebuie să prezinte o copie a certificatului de deces și, după caz, acte care să ateste rudenia (de exemplu certificat de căsătorie, pentru socri). Scanați și încărcați documentele imediat în Salarizare → Documente.

Dacă angajatul nu poate aduce certificatul de deces în aceeași lună, puteți ponta provizoriu zilele ca CED dacă aveți certitudinea evenimentului, urmând ca documentul să fie prezentat în termen de maximum 30 de zile. Dacă documentul nu este prezentat deloc, absențele trebuie transformate ulterior în concediu fără plată sau absențe nemotivate, prin modificarea pontajului.

Important

Decizia de acordare și verificarea conformității legale revin Administratorului firmei.
Contabilul Keez calculează statul de plată pe baza datelor introduse de dumneavoastră.
Pontarea trebuie efectuată înainte de Închiderea pontajului din luna respectivă —
modificarea retroactivă pe o lună deja închisă și declarată fiscal generează
rectificative pentru Declarația 112.

Concediu fără plată și suspendarea contractului

Concediul fără plată implică suspendarea contractului în REGES. Pași:

  1. Întocmiți „Decizia de suspendare” — model în Dictionare → Formulare.

  2. Încărcați documentul semnat în Salarizare → Documente cu cel puțin o zi înainte de intrarea în vigoare.

Avertisment

Dacă o societate microîntreprindere rămâne fără niciun salariat activ mai mult de 30 de zile consecutive, va trece automat la impozit pe profit. Suspendarea se poate efectua o singură dată pe an.

Expirarea sau prelungirea unei suspendări

La expirarea perioadei de suspendare cu acordul părților aveți două opțiuni:

Dacă salariatul revine la serviciu:

Întocmiți „Decizie încetare suspendare Contract de muncă” (model în Dictionare → Formulare). Data de intrare în vigoare trebuie să fie ziua imediat următoare datei de expirare.

Dacă doriți prelungirea suspendării:

Întocmiți „Decizie suspendare Contract de muncă” (model în Dictionare → Formulare).

Important

Documentele trebuie încărcate în Salarizare → Documente cu cel puțin o zi înainte de intrarea în vigoare, pentru a fi declarate în termen legal.

Mărirea salariului la revenirea din suspendare

La revenirea salariatului din suspendare, verificați dacă acesta are o vechime de peste 2 ani în firmă. În acest caz, legislația nu permite menținerea salariului la nivelul minimului brut — este obligatorie o majorare de cel puțin 1 leu.

Data intrării în vigoare a majorării trebuie să fie aceeași cu data revenirii din suspendare.

Există două metode pentru a întocmi actul adițional:

Metoda 1 — Din Dictionare → Formulare

Descărcați modelul de act adițional de majorare salariu, completați-l manual și încărcați-l semnat în Salarizare → Documente.

Metoda 2 — Direct din fișa salariatului (recomandat)

  1. Accesați Salarizare → Salariați și intrați pe salariatul respectiv.

  2. Apăsați „Generează documente” → Modificare salariu.

  3. Alegeți numărul actului adițional, data de intrare în vigoare și noul salariu brut.

  4. Descărcați documentul generat, semnați-l și încărcați-l în Salarizare → Documente.

Notă

Se recomandă ca data de intrare în vigoare să fie prima zi a lunii și nu o dată din mijlocul lunii. Actul adițional poate fi generat cu până la 20 de zile după începutul lunii respective.

Maternitate: prenatal, postnatal și concediu creștere copil (CCC)

Obligații angajator la anunțul sarcinii

Când o angajată vă anunță oficial că este însărcinată:

  • Salariata trebuie să obțină un raport medical și o adeverință de la medicul de familie, avizate de medicina muncii.

  • Angajatorul are obligația să depună un raport la ITM în maximum 10 zile de la anunț.

  • Dacă medicul recomandă program redus (ex: 6 ore), angajata va lucra redus, dar salariul și norma din contractul de muncă rămân neschimbate.

Flux documente prenatal → postnatal → CCC

Concediul medical prenatal și postnatal totalizează 126 de zile:

  • Prenatal: 63 de zile înainte de naștere

  • Postnatal: 63 de zile după naștere (primele 42 de zile sunt obligatorii)

În aplicație, ambele concedii se încarcă în Salarizare → Documente și se marchează în pontaj cu codul CM.

Intrarea în Concediu de Creștere Copil (CCC) — după terminarea postnatalului:

Documente de încărcat în Salarizare → Documente:

  • Cererea salariatei — model: „CCC - Cerere concediu creștere copil”

  • Decizia de suspendare — model: „CCC - Decizie de suspendare contract - concediu creștere copil”

  • Certificatul de naștere al copilului

Data de intrare în vigoare a suspendării = prima zi de după concediul postnatal. Data de încetare = ziua în care copilul împlinește 2 ani.

Important

Documentele trebuie încărcate cu cel puțin o zi înainte de intrarea în vigoare.

Revenirea din CCC

La expirarea suspendării CCC, întocmiți „CCC - Decizie încetare suspendare CIM - revenire” (model în Dictionare → Formulare). Data de intrare în vigoare = ziua imediat următoare datei de expirare a suspendării.

Încărcați documentul în Salarizare → Documente cu cel puțin o zi înainte, pentru a fi declarat în timp util în REGES Online.

Concediu paternal — naștere și puericultura

Concediu paternal la nașterea copilului:

  • 10 zile la nașterea copilului + 5 zile suplimentare dacă tatăl urmează cursul de puericultura.

  • Acest concediu NU suspendă contractul de muncă.

  • Este plătit integral de firmă.

  • În pontajul Keez, zilele se marchează cu CED — Concediu evenimente deosebite.

Concediu de creștere copil pentru tată („luna tatălui”):

  • Este o perioadă netransferabilă de minimum 2 luni din durata totală a CCC.

  • Contractul tatălui se suspendă oficial în REGES.

Documente necesare (încărcate în Salarizare → Documente cu o zi înainte):

  • Cerere concediu creștere copil (model în Dictionare → Formulare)

  • Decizie de suspendare CIM — concediu creștere copil

  • Certificatul de naștere al copilului

  • Certificatul de căsătorie

Vezi și