Adeverințe Salariați

Se aplică: firmelor cu salariați.

Adeverințele se emit pentru contractele individuale de muncă (CIM) și pentru contractele de mandat.

Adeverința de salariat o poți genera singur din aplicația Keez, pe baza datelor din salarizare.
Celelalte adeverințe le soliciți expertului de salarizare Keez în Connect – Salarizare.

Tipuri de adeverințe disponibile

Adeverință de Salariat

Document care atestă calitatea de angajat, salariul și funcția. Folosită în general la bănci, instituții publice sau la cerere.

Adeverință Concediu Medical

Necesară pentru calculul și decontarea indemnizației de concediu medical de către CNAS sau angajator.

Adeverință Indemnizație Creștere Copil

Necesară la dosarul pentru concediul de creștere a copilului, depus la AJPIS.

Adeverință de Salariat Stagiu

Atestă stagiul de cotizare la sistemul de asigurări sociale. Folosită frecvent pentru pensii, concediu medical sau alte drepturi sociale. Se solicită și la încetarea CIM.

Adeverință de Vechime

Se întocmește manual, la solicitare.

Adeverință de Șomaj

Se întocmește manual, la solicitare, și este tarifată cu 20 EUR + TVA.

Cum generezi adeverința de salariat

  1. Intră în Salarizare > Salariați.

  2. Selectează angajatul dorit.

  3. Apasă butonul Generează documente.

  4. Alege Adeverință de Salariat.

  5. Descarcă documentul generat automat.

Cum soliciți celelalte adeverințe

Solicitarea se face exclusiv în Connect – Salarizare.
Timpul standard de întocmire și livrare este de 1 – 4 zile lucrătoare.
Când adeverința e gata, expertul de salarizare Keez o încarcă în Salarizare > Rapoarte, în luna respectivă, și te anunță în Connect – Salarizare.

Notă

Adeverințele se printează și se semnează fizic sau se semnează electronic de către administratorul firmei ori de persoana desemnată din departamentul HR. Keez nu le semnează în numele angajatorului.

Când adeverința nu poate fi emisă

  • Contract încetat în luna curentă. Adeverința de vechime sau de stagiu nu poate fi emisă cât timp statul de plată pentru luna respectivă nu este publicat.

  • Adeverința pentru creșterea copilului. Nu poate fi emisă dacă în platformă nu sunt încărcate decizia de suspendare a contractului de muncă și certificatul de naștere al copilului sau dacă la salariat nu este înregistrată o persoană în întreținere.

Întrebări frecvente

Adeverința de salariat nu este disponibilă. De ce? Este disponibilă după ce expertul de salarizare Keez a publicat cel puțin un stat de plată pentru angajatul respectiv.

Pot descărca adeverința de salariat oricând? Da, atâta timp cât angajatul are date de salarizare înregistrate în sistem.

Datele din adeverință sunt corecte? Adeverința este generată automat din datele introduse în salarizare. Dacă observi o neconcordanță, scrie în Connect – Salarizare.

Vezi și