Drepturi de autor (CDA)

In anumite condiții anumiti colaboratori pot fi plătiți utilizand ca baza un contract de „Drepturi de autor”.

Sistemul practic de plata drepturi de autor este următorul:

1. Administratorul furnizează celui care calculează salariile o suma neta si un mod de calcul. Modul de calcul poate sa fie (Firma plătește CAS si CASS pentru drepturile de autor sau nu). Retinerea si plata CAS si CASS nu este obligatorie. Decizia dacă se sustine sau nu CAS si CASS de către firma sau de către colaborator este in urma negocierii intr cei doi parteneri.

2. Se calculează suma bruta

• dacă se decide ca firma sustine CASS si CAS atunci suma va include suma neta de plata, impozitul pe venit, CAS si CASS

• dacă se decide ca nu firma sustine CASS si CAS atunci suma va include suma neta de plata si impozitul pe venit

Impozitul pe venit este obligatoriu sa se calculeze si sa se sustina de către firma si este egal cu 10% din 60% din venitul total. Practic se din 100% din venit se considera ca 40% sunt cheltuieli acceptate si un fel de „profit” ar rezulta 60% din veniturile din drepturi de autor. Procentul final este de 6%.

3. Firma plătește suma neta ca drepturi de autor către partener si contribuțiile si impozitele către stat, odată cu celelalte taxe similare pentru salariați.

4. Cel care primește drepturi de autor trebuie sa isi analizeze anual sumele încasare in acest sistem si este posibil ca el (dar nu SRL-ul care plătește) sa aiba obligația sa depuna anual Declarația Unica si sa plătească pensie si sănătate.

Tratamentul contractelor de drepturi in keez:

1. se întocmește contractul cu partenerul respectiv

2. contractul se încarcă in platforma la secțiunea Salarizare > Documente

3. luna de luna se intră in Salarizare > Pontaj > CDA si se completează suma (neta sau încarcă un tabel cu suma neta si se bifează dacă este vorba de CDA cu toate taxele

4. se plătește suma agreata in contract

5. keez va declara aceste tranzacții si taxele aferente vor aparea in raportul Contabilitate > Rapoarte > Datorii la stat

CDA cu toate taxele este acel model de CDA unde se plătește si CAS si CASS, nu doar imnpozit pe profit.

RO eFactura pentru Drepturi de autor (CDA)

În data de 24 decembrie 2025 s-a publicat în Monitorul Oficial OUG 89/2025, conform căreia persoanele fizice neplătitoare de TVA au obligația să emită facturi pe CNP, inclusiv pentru cesiunea drepturilor de autor, să se înregistreze în registrul RO e-Factură și să le transmită către parteneri prin SPV.

Atenționare

Termenul inițial a fost 1 Februarie dar a fost prelungit pana la 1 Iunie 2026

Pentru a putea încasa venituri din cesiunea drepturilor de autor este necesară:

• Inrolare în SPV persoana fizica pentru emitere facturi drepturi de autor și

• inrolarea in registrul RO e-Factură,

pentru a putea depune eFacturi pentru fiecare contract.

Atenționare

Keez deocamdata nu ofera servicii persoanelor fizice deci aceste persoane nu pot sa se înscrie in app.keez.ro si nici sa faca facturi prin Keez. In Keez, pentru a proteja clienții de eventualele neconformitati, contractele de drepturi de autor nu vor fi acceptate ca modalitate de justificare a tranzactiilor dupa data de 01 Iunie 2026

Pentru facturare se poate utiliza aplicația gratuită https://e-rofactura.ro/.

Din momentul în care SPV-ul este activ și se solicită prima înrolare în registrul RO e-Factură, procesul poate dura mai multe zile deci trebuie ca partenerii dumneavoastra sa inceapa din timp procesul descris mai jos.

Inrolare în SPV persoana fizica pentru emitere facturi drepturi de autor

1. Se accesează link-ul: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inreg_inrol_pf_pj_spv

   În secțiunea „Persoane fizice”, se selectează „Înregistrare utilizatori persoane fizice”, moment în care vor apărea următoarele secțiuni:

2. În funcție de modul de înregistrare dorit în SPV, se va proceda astfel:

   • Dacă nu se deține o semnătură electronică, se alege „Înregistrare cu parolă în nume propriu”, pentru a obține acces la SPV pe bază de utilizator și parolă.

   • Dacă se deține o semnătură electronică, se alege „Înregistrare cu certificat digital”, pentru a obține acces la SPV pe baza semnăturii electronice.

3. Dacă s-a ales „Înregistrare cu parolă în nume propriu”, se parcurg următorii pași:

   3.1. Se completează datele personale:

   • CNP, nume, prenume;

   • Se selectează tipul actului de identitate;

   • Se introduc numărul și seria actului de identitate.

   3.2. Se alege modul de aprobare de către ANAF, fiind disponibile următoarele variante:

   • Verificare număr document - se selectează doar dacă se deține un document din lista ANAF, urmând să se introducă numărul acestuia pentru identificare.

   • Aprobare la ghișeu - se selectează doar dacă se dorește deplasarea la un ghișeu ANAF pentru finalizarea înregistrării.

   • Verificare număr înregistrare decizie - se selectează doar dacă se deține o decizie din lista ANAF, urmând să se introducă numărul acesteia pentru identificare.

   • Identificare la distanță prin mijloace video - se selectează dacă se dorește identificarea prin mijloace video.

   3.3. Se completează restul informațiilor solicitate.

3.4. Se bifează acordul cu „Termenii și condițiile”, se completează codul de validare, se apasă butonul „Continuă” și se urmează instrucțiunile afișate pe ecran.

Resurse suplimentare - Tutorial ANAF privind înregistrarea în SPV cu utilizator și parolă si identificarea la distanță prin mijloace video:

Inregistrare in SPV a persoanelor fizice pe baza de utilizator si parola

4. Dacă s-a ales „Înregistrare cu certificat digital”, se va proceda astfel:

   4.1. Se completează datele solicitate.

4.2. Se încarcă documentul de confirmare. 4.3. Se bifează acordul cu „Termenii și condițiile”, se completează codul de validare, se apasă butonul „Continuă” și se urmează procesul indicat pe ecran.

În cazul în care a fost aleasă modalitatea de înregistrare în SPV prin utilizator și parolă, este anexat un document care ghidează procesul de înrolare în registrul RO e-Factură. Acest modul se va utiliza pentru a încărca facturile în format .xml și pentru a le transmite către terți (Global Records, Credidam, UCMR etc.) prin intermediul SPV.

Înregistrarea în Registrul RO e-Factură

Pentru înregistrarea persoanelor fizice care se identifică prin CNP în Registrul RO e-Factură, se parcurg următorii pași:

1. Se accesează portalul ANAF (www.anaf.ro) și se selectează opțiunea „Autentificare utilizator” situată în partea dreaptă-sus a paginii.

2. După autentificare, în secțiunea din dreapta paginii se identifică meniul „Registrul RO e-Factura” și se dă click pentru deschidere.

3. Din meniul afișat se selectează opțiunea „Registrul RO e-Factura (082)”. Pe ecran va apărea o secțiune unde datele de identificare (CNP și adresă) sunt completate automat.

Se alege categoria Alte persoane fizice impozabile identificate fiscal prin CNP pentru înregistrare:

4. După selectarea categoriei, se apasă butonul „Trimite”.

5. Sistemul va afișa confirmarea înregistrării prin mesajul: „A fost operată înregistrarea în registrul RO e-Factura obligatoriu pentru Nr. de evidență…”.

Notă

Înregistrarea în Registrul RO e-Factură se efectuează o singură dată. După acest pas, persoana fizică poate încărca facturi în sistem.

Transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factură

Transmiterea facturilor se realizează respectând procedura de mai jos:

1. Se accesează secțiunea de autentificare dedicată prin click pe „Autentificare RO e-Factura / RO e-Transport / RO e-TVA” de pe pagina principală ANAF (www.anaf.ro).

2. Se selectează metoda de autentificare „Utilizator/Parolă”.

3. Se introduc datele de identificare (utilizator și parolă) aferente contului SPV, urmate de codul de autentificare primit prin e-mail.

4. Din meniul principal al aplicației „Factură electronică”, se selectează opțiunea „Trimitere factură”.

5. În fereastra de transmitere, se configurează următoarele detalii:

   • Sintaxa XML: Se selectează formatul corespunzător (de regulă UBL).

   • CIF factură: Se verifică dacă CNP-ul afișat este corect.

   • Încărcare fișier: Se utilizează butonul „Choose File” pentru a selecta fișierul XML al facturii generat anterior.

6. Se finalizează procesul prin apăsarea butonului „Transmitere XML factură”. Sistemul va genera un index de încărcare dacă fișierul respectă sintaxa.

7. Ulterior, se accesează secțiunea „Răspunsuri factură” pentru a verifică starea prelucrării. Se recomandă descărcarea fișierului ZIP care conține factură originală și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor, document ce reprezintă exemplarul original al facturii.