Semnătura electronică și înregistrarea utilizatorilor cu certificat digital în SPV

Keez are acces în SPV (Spațiul Privat Virtual) în baza procurii notariale asociată prin semnătura noastră electronică pentru a putea acoperi obligațiile fiscale ce fac obiectul contractului de contabilitate: depunere declarații fiscale, bilanț, interogare fișă plătitor etc.

Începând cu 1 martie 2022 este obligatoriu ca orice solicitare să fie transmisă prin SPV către ANAF.

Solicitările se pot face și de reprezentantul legal (Administratorul) sau un împuternicit al societății.

În cazul în care un administrator dorește să depună solicitări în ANAF (cereri de compensare, cereri de eșalonare etc), este necesar ca persoana fizică, în calitate de reprezentant legal/Administrator, să își procure semnătura electronică, să se înregistreze în SPV și să depună formularul 150.

Pentru ca un administrator să obțină dreptul de a accesa SPV trebuie urmați acești pași:

• Se obține un certificat calificat de semnătură electronică conform Legii 455/2001 de la unul din furnizorii acreditați. Registrul furnizorilor de servicii de certificare acreditați este stabilit și publicat de Autoritatea pentru Digitalizarea României pe site-ul www.adr.gov.ro.

• Se instalează programul Adobe Reader (dacă nu este deja instalat).

• Se descarcă documentul de confirmare de pe portalul ANAF (https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/confirmare_2021_290621.pdf), se completează, se transmite pe e-mail la furnizorul certificatului și se primește semnat de acesta. Procedura de obținere a documentului de confirmare poate varia în funcție de furnizorul de semnătură digitală. Este necesară confirmarea cu acesta.

• Odată obținut documentul de confirmare, se accesează link-ul pentru înregistrare cont SPV: https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp și se urmează pașii din meniul SPV pentru înregistrare.

Formularul se deschide cu Adobe Acrobat și nu în browser

Formularul nu se deschide corect în browser. Se poate proceda astfel:

• se apasă pe link și se intră în Downloads pentru a găsi Formularul

• click dreapta pe link, se alege Save link as și se stabilește unde se va salva formularul

• se deschide formularul cu Adobe Acrobat Reader

Completarea formularului pentru înregistrarea utilizatorului:

• Se completează CUI-ul firmei

• Se introduc datele persoanei care solicită accesul în SPV (Administratorul/Reprezentantul Legal)

  • Cod numeric personal (CNP/NIF)

  • Prenume

  • Nume

  • Tip act de identitate

  • Număr act identitate

  • Serie act identitate

• Se alege calitatea: Reprezentant legal

• Nr. telefon mobil

• Adresă de email

• Se bifează ambele acorduri

• Se încarcă documentul de confirmare menționat mai sus

• La punctul “Selectați arhiva zip cu documentele justificative” se atașează o arhivă ZIP cu (CI administrator, CUI și act constitutiv). Nu este obligatoriu, dar ajută dacă documentele sunt semnate cu semnătura digitală.

• Se introduce codul de validare și

• Se apasă „Continuă” și se așteaptă email-ul cu codul de validare de la ANAF

• ANAF trimite pe adresa de email din semnătura digitală un cod numeric de validare, pentru introducerea în formular.

• Se generează formularul

Este indicat să se printeze sau să se salveze ca pdf, pentru că formularul conține un număr de înregistrare. Acest număr de înregistrare va fi necesar în situația în care formularul nu se aprobă în timp util.

Intervalul de procesare al solicitării este de maxim 10 zile calendaristice. După ce expiră acest interval, numărul de înregistrare se anulează și procesul trebuie reluat.

Notă

• Dacă se apropie termenul de 10 zile și nu a fost primită aprobarea, se recomandă deplasarea la sediul ANAF de care aparține firma, cu numărul de înregistrare și o copie după documentele incluse în arhiva ZIP.

• Deși nu este explicit menționat, ajută dacă documentele atașate în arhiva ZIP sunt semnate cu semnătura digitală.

Pentru depunerea declarațiilor semnate cu semnătura electronică, pasul următor este completarea formularului 150 (Formular 150 (pentru depunere declarații online))

Completarea formularului 150

Se intră în https://www.anaf.ro/inregcalificat/

1. Se încarcă documentul de confirmare generat de furnizorul semnăturii digitale (același cu cel de mai sus) în secțiunea „Selectaţi documentul de confirmare”.

2. Se completează datele firmei (CUI, Denumire & Adresă). Atenție! Nu se folosesc diacritice la denumire sau adresă.

3. Se apasă OBTINERE FORMULAR 150.

4. Se printează formularul în două exemplare.

5. Se completează numele Administratorului și funcția: Administrator.

6. Se atașează o copie din următoarele documente:

   • Copie CI Administrator

   • Copie CUI (Certificat de Înregistrare)

   • Act constitutiv

Aceste documente se vor depune în format fizic la orice ghișeu ANAF (nu doar la administrația de care aparține firma).

Se așteaptă primirea email-ului de confirmare privind aprobarea la adresa de email înregistrată în semnătura electronică.