Casa de marcat & Registrul de casa¶
Aici veti gasi toate informațiile necesare referitoare la casa de marcat si la registrul de casa, din punct de vedere contabil, fiscal si operational.
Ce este casa de marcat?¶
Casa de marcat este un dispozitiv electronic folosit de către proprietarii operațiunilor cu amănuntul (magazine, saloane etc.) pentru a înregistra și a calcula vânzările efectuate în unitatea pe care o dețin.
Utilizand casa de marcat se fiscalizeaza veniturilr obtinute.
Imi trebuie casa de marcat?¶
DA, casa de marcat este necesară in condițiile in care se încasează, integral sau partial, numerar / echivalente de numerar de la persoane fizice (ex: contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, prestarea de servicii efectuate direct de populatie).
NU, dacă nu se obtin încasări in numerar de la persoane fizice, precum si in condițiile in care nu se desfășoară permanent activități de vânzare cu amanuntul.
Exceptii de la utilizarea casei de marcat
Serviciile de alimentatie publica efectuate in mijloace de transport public de calatori
Vânzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati
Transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite
Bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;
Activitățile de asigurări si ale caselor de pensii, precum si activitățile de intermedieri financiare, inclusiv activitățile auxiliare acestora
Activitățile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societăți comerciale
Vânzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult
Serviciile de instalatii, reparatii si întreținere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului
Efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si întreținere de locuinte
Serviciile medicale cu plata prestate la domiciliul sau la locul de munca al clientului
De unde cumpar casa de marcat ?¶
Primul pas consta in cautarea unui furnizor specializat in vânzarea acestor aparate.
Furnizorul casei de marcat va face si demersurile de fiscalizare a casei de marcat.
Fiscalizarea reprezinta procesul de întocmire a unei Declarații (inclusiv Anexe) si depunerea acesteia la ANAF. Întocmirea Declarației se va face de către furnizor si declarația se va depune de către Keez la ANAF (in SPV). Preluati declarația de la furnizor, cu toate datele completate, si trimiteți-o către office@keez.ro. Keez va depune declarația la ANAF
Cu ce te poate ajuta Keez ?¶
Rolul nostru este de a va semna in format electronic declarația in urma obtinerii de la dumneavoastra a procurii notariale.
Noi nu avem dreptul de a intocmi sau verifică documentele, doar vom depune ceea ce primim de la furnizorul casei de marcat si vom transmite înapoi Recipisa + Numărul Unic de Identificare al Casei (NUI).
Registrul de casa¶
Atunci când exista încasări sau plăți cash din Casa trebuie sa întocmiți Registrul de casa.
Registrul de casa este un raport obligatoriu prin care Casierul justifica cu documente fiecare suma de bani care intră si iese din casierie, zilnic.
In Registru se va gasi câte o intrare, o tranzacție pentru:
suma cu care s-a început ziua - cati lei erau in casa la finalul zilei anterioare
fiecare document de iesire si intrare numerar din si in casa. Ca exceptie, pentru casa de marcat se va lucra cu Z-urile casei
valoarea soldului final al casei la sfarsitul zilei
Registrul de casa trebuie întocmit la fata locului. Nu exista nicio alta persoana care poate intocmi registrul de casa in afara de Casier/persoana responsabila cu casa din firma respectiva.
Orice iesire de bani din casa trebuie justificata.
Exemplu: depunerea de bani in banca
Depunerea de bani in banca nu este o operațiune exclusiv de casa. Este o operațiune care se face in doua etape:
Casierul face o Dispozitie de plata din casierie către persoana care va depune efectiv banii in banca. Poate fi chiar casierul - dar nu conteaza. In casa trebuie sa existe ori banii - ori explicatia scrisa unde s-au dus banii.
Depunerea din „portofelul” persoanei care livreaza banii la banca se va vedea in extras - deci exista un document care atesta acea depunere.
Alte exemple
Utilizarea banilor pentru plata salariilor necesita întocmirea unei Dispozitii de plata (un sablon se regaseste la secțiunea „Formulare”), iar la descriere se va trece: plata salarii
Utilizarea banilor pentru plata furnizorilor necesita întocmirea unei Dispozitii de plata cu descrierea: plata avans
Ce incarc in platforma keez ?¶
Raportul AMEF al lunii precedente in format ZIP - raportul AMEF se descarcă din Casa de marcat.
Dispozitiile de plata întocmite - se scaneaza fiecare dispozitie in parte si se încarcă zilnic.
Cum se anuleaza un bon înregistrat greșit?¶
Casele de marcat nu au o functie de anulare bon fiscal asa ca solutia este sa se intocmeasca un document/dosar pentru anularea bonului fiscal sau pentru corectia erorii întâlnite.
Nu exista un model standard pentru acest document dar am întocmit un formular care v-ar putea ajuta: model document anulare bon fiscal.
Documentul se completează si se semneaza de angajat/ eventual si de coordonatorul acestuia, dacă asa dicteaza procedurile interne ale dumneavoastra. Documentu se scaneaza in Keez cu aplicatia mobila.
Justificarea legala si mai multe detalii mai jos:
Pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operațiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul întocmește un dosar care va cuprinde:
sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat greșit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numărului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii greșit efectuate, emisă de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care răspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferențe, întocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit prețul cu amanuntul al produsului sau produselor înregistrate greșit in aparatul de marcat electronic fiscal;
nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuată.