Modificări la contractul de muncă

Când intră în vigoare o modificare?

Orice modificare de salariu sau normă de lucru trebuie să intre în vigoare cu data de 1 a lunii.

Înregistrările efectuate în mijlocul lunii pot genera complicații fiscale și tehnice. În plus, conform legislației, modificările de normă trebuie raportate în REGES înainte ca acestea să producă efecte — motiv pentru care actele adiționale trebuie încărcate în platformă înainte de data intrării în vigoare.

Modificarea salariului

Există două modalități:

Metoda 1 — Automat din aplicație (recomandat):

Salarizare → Salariați → intrați pe salariat → Generează documente → Modificare Salariu

Metoda 2 — Manual:

Întocmiți un act adițional de majorare salariu. Găsiți modelul în Dictionare → Formulare → Majorare salariu.

Important

Indiferent de metodă, modificarea trebuie să intre în vigoare cu data de 1 a lunii și documentul semnat trebuie încărcat în platformă înainte de această dată.

Modificarea codului COR (funcției)

Pentru a schimba funcția (codul COR) a unui angajat:

  1. Întocmiți un act adițional la contractul de muncă. Puteți folosi ca punct de plecare modelul din Dictionare → Formulare → Majorare salariu, adaptat pentru a reflecta noua funcție.

  2. Semnați documentul și încărcați-l în platformă înainte de data intrării în vigoare.

Important

Orice modificare de COR trebuie raportată în REGES înainte ca aceasta să intre în vigoare.

Sfat

Puteți consulta lista codurilor COR la: https://www.rubinian.com/cor_1_grupa_majora.php

Nu se poate modifica durata contractului din nedeterminată în determinată

Codul Muncii nu permite modificarea unui contract individual de muncă din durată nedeterminată în durată determinată, deoarece legislația accentuează stabilitatea locului de muncă.

Contractul pe durată determinată se poate încheia doar în cazuri expres prevăzute de lege (Art. 83 Codul Muncii): înlocuirea unui salariat suspendat, creșterea temporară a activității, activități sezoniere sau proiecte determinate.

Avertisment

Inspectorii ITM pot interpreta o astfel de modificare ca dovadă că motivul legal nu a existat la momentul încheierii contractului. Platforma REGES Online nu permite operarea acestei modificări prin act adițional.