Concediul medical

Concediul medical: De la primirea certificatului până la recuperarea banilor

Ce este, de fapt, concediul medical?

Concediul medical este o perioadă de repaus plătit.
Atunci când angajatul are o problemă de sănătate și nu poate lucra, contractul său de muncă se suspendă temporar.
În locul salariului obișnuit, se va primi o indemnizație.

Cine suportă costurile?

Sursa fondurilor depinde de durata concediului:

  • În cele mai multe cazuri, primele 5 zile calendaristice sunt plătite direct de către angajator, din fondurile firmei.

  • Dacă medicalul este mai lung, începând cu a 6-a zi, indemnizația este suportată de stat (din bugetul FNUASS).

  • Totuși, procedura standard este ca firma să plătească acești bani angajatului, urmând a fi recuperați ulterior de la stat printr-un dosar de restituire.

Excepții importante

În cazuri de urgențe, boli infectocontagioase sau sarcină, statul suportă indemnizația integral, încă din prima zi.
Aceste excepții se mențin și sub reglementările din 2026 — ziua neplătită nu se aplică în aceste situații. Vezi detalii mai jos.

Cine suportă costurile — certificatele emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027

Reglementările de mai jos se aplică certificatelor de concediu medical eliberate în intervalul 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, conform OUG 91/2025. Măsura are caracter temporar — reprezintă un interval de probă pentru a evalua dacă descurajarea financiară a concediilor medicale de scurtă durată generează economii la bugetul de stat.

  • De către salariat: prima zi lucrătoare nu este plătită, dar numai pentru certificatele din categoriile de mai jos. Pentru excepții, concediul este plătit integral din prima zi — vezi lista de excepții de la sfârșitul acestei secțiuni.

    Cazuri în care ziua neplătită SE APLICĂ:

    • Boală obișnuită (cod 01)

    • Îngrijire copil bolnav (cod 09)

    • Reducere 1/4 din timpul de lucru (cod 10)

    • Risc maternal (cod 15)

    • Unele tipuri de arsuri (cod 16)

    Notă

    Certificatele eliberate „în continuare” — există o dezbatere între experți: Ordinul 521/500/2026 sugerează aplicarea diminuării la fiecare prelungire (câte o zi tăiată per certificat), însă experți în dreptul muncii argumentează că regula ar trebui aplicată o singură dată per episod de boală, strict la certificatul inițial.

  • De către angajator: din a 2-a zi până inclusiv în a 6-a zi de incapacitate temporară de muncă.

    Excepție — accidente de muncă sau boli profesionale (cod 03, 04)

    Aceste situații sunt guvernate de Legea nr. 346/2002, nu de OUG 158/2005, și nu intră sub incidența OUG 91/2025.
    Angajatorul suportă din a 2-a zi până în a 4-a zi; din a 5-a zi costul trece la bugetul de asigurări. Plata este integrală din prima zi.

  • Din bugetul FNUASS: începând cu a 7-a zi (ziua următoare celor suportate de angajator) și până la încetarea incapacității sau pensionare. Începând cu a 2-a zi în cazul indemnizațiilor suportate integral din FNUASS.

Cazuri în care ziua neplătită NU SE APLICĂ:

Concediul este plătit integral din prima zi în următoarele situații:

  • Urgențe medico-chirurgicale (cod 06) — situații acute, imprevizibile, cu risc vital

  • Boli infectocontagioase din grupa A (cod 05) — afecțiuni cu grad ridicat de periculozitate

  • Boli infectocontagioase care impun izolarea (cod 07 / cod indemnizație 51) — excepție pentru a nu descuraja declararea simptomelor și prezența la medic

  • Maternitate — sarcină și lăuzie (cod 08)

  • Pacienți în Programele Naționale de Sănătate (codurile 12, 13, 14, 17) — boli cronice: oncologice, SIDA, tuberculoză, boli cardiovasculare majore

  • Spitalizare — orice certificat eliberat pentru perioada de internare

  • Accidente de muncă și boli profesionale (cod 03, 04) — guvernate de Legea nr. 346/2002, nu de OUG 158/2005

Câți bani se primesc?

Este important de știut că indemnizația de concediu medical nu este egală cu salariul net obișnuit.
Calculul se bazează pe o medie a veniturilor brute din ultimele 6 luni.

Formula de calcul:

(Suma Veniturilor Brute din ultimele 6 luni / Numărul total de zile lucrătoare din ultimele 6 luni) x (Număr zile CM - 1 zi lucrătoare din CM) x Procentul aferent Codului de Diagnostic = Indemnizația Brută de Concediu Medical

Pe scurt: se face media zilnică a veniturilor angajatului din ultima jumătate de an și se înmulțește cu zilele de medical și cu procentul aferent bolii.

Procentele de indemnizație în funcție de durata concediului (în vigoare din 1 august 2025):

Tip afecțiune

Durată CM

Procent aplicat

Boli obișnuite / accidente în afara muncii

Până la 7 zile

55% din baza de calcul

Boli obișnuite / accidente în afara muncii

8–14 zile

65% din baza de calcul

Boli obișnuite / accidente în afara muncii

Peste 15 zile

75% din baza de calcul

Boli cardiovasculare

Orice durată

75% din baza de calcul

Notă

Pentru certificatele de concediu medical dintr-un episod de boală început înainte de 1 august 2025 se aplică în continuare dispozițiile legale în vigoare la data eliberării certificatelor inițiale.

Pentru a beneficia de aceste sume, este necesar un stagiu de cotizare la sănătate de cel puțin 6 luni în ultimul an. Dacă este vorba de o urgență sau o boală gravă, această vechime nu mai este necesară.

Procedura administrativă concediu medical

  • Pasul 1: Primirea documentului de la Salariat

    Salariatul are obligația legală de a aduce certificatul medical până cel târziu pe data de 5 a lunii următoare.
    De exemplu, pentru un medical din luna decembrie, documentul trebuie adus la firmă până pe 5 ianuarie.

  • Pasul 2: Înregistrarea internă

    În momentul primirii certificatului medical, trebuie notată data primirii în registrul de evidență internă.
    Se poate gasi un model de registru de evidenta interna in Keez, in secțiunea Dicționare/Formulare. Cautati: Registru intrari iesiri

  • Pasul 3: Transmiterea către Keez

    Se încarcă documentul scanat în aplicația Keez, în secțiunea Salarizare - Documente.
    Detalii despre incarcarea documentelor de salarizare găsiți aici: Incarcare document salarizare in platforma

  • Pasul 4: Se completează pontajul

    Există un ghid detaliat aici: Completarea pontajului

Keez declara concediul medical in REGES ONLINE

Din momentul încărcării documentului, echipa Keez are la dispoziție 3 zile pentru a-l declara în sistemul oficial Reges Online.

Recuperarea banilor de la stat (FNUASS)

Dacă există un concediu medical care depășește 6 zile atunci aceste sume se pot recupera de la stat.
După înregistrarea medicalului în Reges Online, departamentul Extra Services va verifică eligibilitatea documentului.
Ulterior, se va transmite o ofertă pentru întocmirea dosarului de recuperare a sumelor.

Important

Dosarul de recuperare trebuie depus în maximum 90 de zile.
Acest termen de 90 de zile se calculează începând cu data de 25 a lunii următoare celei pentru care s-a plătit medicalul (data la care s-a depus declarația fiscală 112).
Dacă se depășește acest termen, sumele nu mai pot fi recuperate.

Documente necesare:

  1. Cerere tip conform modelului prezentat in ANEXA 10 din Ordinul 15/2018/1311/2017 privind Normele de aplicare ale OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurări sociale de sănătate Cerere tip - Anexa 10;

  2. Centralizator privind certificatele de concediu medical aferente lunii pentru care se solicita recuperarea sumelor Centralizator CM;

  3. Concediile medicale (in original - exemplarul 2 - roz, completat) aferente pt luna/lunile pentru care se solicita restituirea;

  4. Certificat de atestare fiscală eliberat de Administratia Financiară, care sa ateste plata contributiei de 0.85% pentru perioada anterioară restituirii sumelor (acesta il obtinem noi din SPV);

  5. Extras de cont cu contul in care se va vira suma de recuperat.

  6. Ultima declarație D112

Procedura:

  1. Se indosariaza tot setul de documente;

  2. Concediul medical (original exemplarul 1 - alb) rămâne la sediul firmei;

  3. Se depune dosarul creat la Casa de Asigurări de Sănătate a angajatorului;

  4. La depunere se depune in dublu exemplar, una din copii rămâne la persoana care depune, cu parafa ca dovada a depunerii

  5. Se asteapta banii in contul de pe cerere. Se poate întâmplă sa întârzie banii pana la 1 an

Excepții și situații speciale pentru prima zi neplătită (2026–2027)

Pentru certificatele medicale emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, regula generală este că prima zi lucrătoare de incapacitate temporară de muncă este neplătită (suportată de angajat). Legislația prevede însă excepții stricte pentru afecțiunile grave sau urgențe, situații în care angajatul primește indemnizația integral, încă din prima zi. Există de asemenea reguli specifice pentru prelungirea concediilor medicale și pentru zilele de weekend.

Categoriile exceptate de la reținerea primei zile

Pentru următoarele coduri de indemnizație, prima zi lucrătoare de concediu este plătită integral, nefiind diminuată. Anumite diagnostice beneficiază și de scutirea de la contribuția la sănătate (CASS 10%):

  • Cod 06 — Urgență medico-chirurgicală: plătit 100% din prima zi, fără CASS 10%.

  • Cod 05 — Boală infectocontagioasă Grupa A: plătit 100% din prima zi, fără CASS 10%.

  • Cod 08 — Sarcină și lăuzie: plătit 85% din prima zi, fără CASS 10%.

  • Cod 14 — Neoplazii / SIDA și Cod 12 — Tuberculoză: plătit 100% din prima zi, fără CASS 10% (include pacienții din Programele Naționale de Sănătate).

  • Cod 51 — Izolare: plătit 100% din prima zi.

  • Spitalizare: orice concediu medical acordat pentru perioada de internare este scutit de regula diminuării cu o zi.

Cum gestionați situațiile speciale în platforma Keez

Ca administrator, iată pașii necesari:

  1. Preluarea documentului — asigurați-vă că angajatul v-a predat certificatul medical (exemplarele alb și roz) până cel târziu pe data de 5 a lunii următoare.

  2. Scanarea imediată — scanați exemplarul roz și încărcați-l în platformă la secțiunea Salarizare → Documente.

  3. Completarea pontajului — la sfârșitul lunii, în meniul Salarizare → Pontaj & Stat, selectați angajatul și marcați zilele respective cu codul CM (Concediu medical).

  4. Închiderea pontajului — expertul de salarizare Keez va verifica codul de boală și va întocmi statul de plată, aplicând excepțiile legale și scutirile de taxe acolo unde este cazul.

Atenționare

Controlul concediilor medicale: în calitate de angajator, aveți dreptul legal să solicitați Casei de Asigurări de Sănătate verificarea temeiniciei unui certificat medical dacă aveți suspiciuni de fraudă.
Durata maximă pentru o boală obișnuită este de 183 de zile pe an; prelungirile necesită avizul medicului expert.

Important

Accidentele de muncă și bolile profesionale (Cod 02, 03, 04) nu intră sub incidența regulii primei zile neplătite.
Acestea sunt plătite integral (80–100%) din prima zi, din fonduri specifice de risc profesional.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă un angajat aduce un concediu medical „În continuare”?

Regula primei zile neplătite se aplică la fiecare certificat medical, inclusiv la cele marcate „În continuare”. Fiecare prelungire are propria primă zi lucrătoare neplătită, indiferent că face parte din același episod de boală.

Cum se calculează dacă prima zi de concediu medical pică în weekend (duminică)?

Diminuarea se aplică primei zile lucrătoare a concediului, nu primei zile calendaristice. Dacă certificatul medical începe duminică, penalizarea nu se consumă în acea zi — prima zi lucrătoare (luni) este cea care nu se plătește.

Ce se întâmplă dacă angajatul nu are 6 luni vechime (stagiu de cotizare)?

În mod normal, fără 6 luni de stagiu, concediul nu este plătit. Totuși, excepțiile (urgențe, tuberculoză, neoplazii, boli infectocontagioase Grupa A) funcționează ca o plasă de siguranță: indemnizația se acordă și prima zi este plătită chiar dacă angajatul nu are stagiul complet.

Vezi și