Concediul medical

Concediul medical: De la primirea certificatului până la recuperarea banilor

Ce este, de fapt, concediul medical?

Concediul medical este o perioadă de repaus plătit.
Atunci când angajatul are o problemă de sănătate și nu poate lucra, contractul său de muncă se suspendă temporar.
În locul salariului obișnuit, se va primi o indemnizație.

Cine suportă costurile?

Sursa fondurilor depinde de durata concediului:

  • În cele mai multe cazuri, primele 5 zile calendaristice sunt plătite direct de către angajator, din fondurile firmei.

  • Dacă medicalul este mai lung, începând cu a 6-a zi, indemnizația este suportată de stat (din bugetul FNUASS).

  • Totuși, procedura standard este ca firma să plătească acești bani angajatului, urmând a fi recuperați ulterior de la stat printr-un dosar de restituire.

Excepții importante

În cazuri de urgențe, boli infectocontagioase sau sarcină, statul suportă indemnizația integral, încă din prima zi.

Câți bani se primesc?

Este important de știut că indemnizația de concediu medical nu este egală cu salariul net obișnuit.
Calculul se bazează pe o medie a veniturilor brute din ultimele 6 luni.

Formula de calcul:

(Suma Veniturilor Brute din ultimele 6 luni / Numărul total de zile lucrătoare din ultimele 6 luni) x Număr zile CM x Procentul aferent Codului de Diagnostic = Indemnizația Brută de Concediu Medical

Pe scurt: se face media zilnică a veniturilor angajatului din ultima jumătate de an și se înmulțește cu zilele de medical și cu procentul aferent bolii.

Pentru a beneficia de aceste sume, este necesar un stagiu de cotizare la sănătate de cel puțin 6 luni în ultimul an. Dacă este vorba de o urgență sau o boală gravă, această vechime nu mai este necesară.

Procedura administrativă concediu medical

  • Pasul 1: Primirea documentului de la Salariat

    Salariatul are obligația legală de a aduce certificatul medical până cel târziu pe data de 5 a lunii următoare.
    De exemplu, pentru un medical din luna decembrie, documentul trebuie adus la firmă până pe 5 ianuarie.

  • Pasul 2: Înregistrarea internă

    În momentul primirii certificatului medical, trebuie notată data primirii în registrul de evidență internă.
    Puteti gasi un model de registru de evidenta interna in Keez, in sectiunea Dictionare/Formulare. Cautati: Registru intrari iesiri

  • Pasul 3: Transmiterea către Keez

    Se încarcă documentul scanat în aplicația Keez, în secțiunea Salarizare - Documente.
    Detalii despre incarcarea documentelor de salarizare gasiti aici: Incarcare document salarizare in platforma

  • Pasul 4: Se completează pontajul

    Există un ghid detaliat aici: Completarea pontajului

Keez declara concediul medical in REGES ONLINE

Din momentul încărcării documentului, echipa Keez are la dispoziție 3 zile pentru a-l declara în sistemul oficial Reges Online.

Recuperarea banilor de la stat (FNUASS)

Dacă există un concediu medical care depășește 6 zile atunci aceste sume se pot recupera de la stat.
După înregistrarea medicalului în Reges Online, departamentul Extra Services va verifica eligibilitatea documentului.
Ulterior, se va transmite o ofertă pentru întocmirea dosarului de recuperare a sumelor.

Important

Dosarul de recuperare trebuie depus în maximum 90 de zile.
Acest termen de 90 de zile se calculează începând cu data de 25 a lunii următoare celei pentru care s-a plătit medicalul (data la care s-a depus declarația fiscală 112).
Dacă se depășește acest termen, sumele nu mai pot fi recuperate.

Documente necesare:

  1. Cerere tip conform modelului prezentat in ANEXA 10 din Ordinul 15/2018/1311/2017 privind Normele de aplicare ale OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate Cerere tip - Anexa 10;

  2. Centralizator privind certificatele de concediu medical aferente lunii pentru care se solicita recuperarea sumelor Centralizator CM;

  3. Concediile medicale (in original - exemplarul 2 - roz, completat) aferente pt luna/lunile pentru care se solicita restituirea;

  4. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Financiara, care sa ateste plata contributiei de 0.85% pentru perioada anterioara restituirii sumelor (acesta il obtinem noi din SPV);

  5. Extras de cont cu contul in care se va vira suma de recuperat.

  6. Ultima declaratie D112

Procedura:

  1. Se indosariaza tot setul de documente;

  2. Concediul medical (original exemplarul 1 - alb) ramane la sediul firmei;

  3. Se depune dosarul creat la Casa de Asigurari de Sanatate a angajatorului;

  4. La depunere se depune in dublu exemplar, una din copii ramane la persoana care depune, cu parafa ca dovada a depunerii

  5. Se asteapta banii in contul de pe cerere. Se poate intampla sa intarzie banii pana la 1 an