Microîntreprindere: condiția de angajare și primul salariat

Pentru păstrarea statutului de microîntreprindere, o societate trebuie să dețină cel puțin un salariat activ.
Prezentul document detaliază opțiunile disponibile, modalitatea de înregistrare a primului salariat și consecințele nerespectării termenelor legale.

Salariul minim brut pe economie

Remunerațiile minime admise pentru contractele din secțiunea Salarizare se raportează la salariul minim brut pe economie, care înregistrează următoarea evoluție:

  • Până la 30.06.2026: 4.050 lei brut/lună

  • Începând cu 01.07.2026: 4.325 lei brut/lună

Cum se îndeplinește condiția de angajare pentru regimul micro?

Există trei modalități principale pentru îndeplinirea cerințelor legale:

  1. Contract Individual de Muncă (CIM) cu normă întreagă — o persoană angajată 8 ore/zi, cu un salariu stabilit cel puțin la nivelul minimului brut (4.050 lei).

  2. Cumulul mai multor CIM-uri part-time — angajarea mai multor persoane cu timp parțial, astfel încât fracțiunile de normă cumulate să reprezinte echivalentul unei norme întregi (8 ore/zi), iar salariile cumulate să atingă cel puțin nivelul salariului minim.

  3. Contract de mandat pentru administrator — încheiat în conformitate cu actul constitutiv, cu o remunerație lunară stabilită cel puțin la nivelul salariului minim brut (4.050 lei).

Termene legale și perioade de grație (OUG 8/2026)

Regimul perioadei de grație pentru angajare a fost modificat prin OUG 8/2026, diferențiindu-se în funcție de vechimea societății:

Situația Firmei

Data Înființării

Termen de Angajare

Consecința Depășirii

Firmă Nouă

După 25.02.2026

90 de zile calendaristice de la înregistrare

Trecere la profit din trimestrul următor

Firmă Existentă

Înainte de 25.02.2026

30 de zile calendaristice de la plecarea angajatului

Trecere la profit din trimestrul lipsei

Important

Pentru societățile înființate anterior datei de 25.02.2026, se aplică în continuare reglementarea de 30 de zile pentru înlocuirea unui salariat.
Termenul extins de 90 de zile este rezervat exclusiv firmelor nou înființate după intrarea în vigoare a OUG 8/2026.

Posibilitatea reangajării aceluiași salariat

Atenționare

Conform Art. 52 alin. (3) din Codul Fiscal, pentru menținerea cotei de 1% este necesară angajarea unui „nou salariat” în termen de 30 de zile de la încetarea contractului anterior.
Reangajarea aceleiași persoane, desi nu am intalnit asta in practică, ar putea fi interpretată de către autoritățile fiscale drept neîndeplinire a condiției de „nou angajat”, fapt ce poate atrage trecerea la impozit pe profit (16%).
Consultarea ghidului ANAF este recomandată pentru detalii suplimentare.

Procedura de înregistrare a primului salariat

Se alege tipul de contract adecvat situației specifice:

Contract de mandat (exclusiv pentru administrator)

  • Se încheie exclusiv cu administratorul menționat în actul constitutiv.

  • Modelul documentului se poate descărca din secțiunea Dicționare → Formulare.

  • Remunerația lunară se stabilește la minimum 4.050 lei brut.

  • Contractul semnat se încarcă în Salarizare → Documente.

  • NOTĂ: Contractul de mandat nu se înregistrează în REGES, însă taxele salariale aferente sunt identice cu cele ale unui CIM.

Contract Individual de Muncă (CIM)

  1. Se accesează Salarizare → Salariați → Salariat nou și se completează datele solicitate.

  2. Se selectează codul funcției COR (6 cifre) din lista disponibilă pe rubinian.com.

  3. Se utilizează funcția „Generează documente” pentru descărcarea contractului.

  4. Se specifică programul de lucru (intervalul orar) direct în contractul fizic înainte de semnare.

Documente necesare pentru încărcare în Salarizare → Documente:

  • Contractul de muncă semnat;

  • Cartea de identitate a noului angajat;

  • Declarația „Declarație cumulativă-angajat nou” (disponibilă în Dicționare → Formulare), completată cu funcția de bază și casa de sănătate.

Important

Data de începere a activității trebuie să fie obligatoriu o dată din VIITOR raportat la momentul transmiterii.

Înregistrarea în REGES Online (obligatorie pentru CIM)

Înregistrarea CIM se efectuează exclusiv online pe platforma REGES de către reprezentantul legal al firmei.
Pentru crearea contului sunt necesare:

  • Aplicația ROeID (activarea poate dura între 24 și 72 de ore);

  • Semnătura digitală calificată.

Detalii complete se regăsesc în ghidul: Utilizare Reges Online

Delegarea accesului către Keez

După configurarea contului REGES, este esențială acordarea accesului (delegare) către Keez pentru efectuarea înregistrărilor legale:

  • Societate delegat: KEEZ EXPERT ACCOUNTANT S.R.L.

  • CUI delegat: 38780426

  • Data început: ziua curentă

  • Data încetare: câmpul se lasă necompletat

Pașii detaliați sunt disponibili aici: Utilizare Reges Online

Gestionarea erorilor de înregistrare la înființare

În situația în care societatea a fost înregistrată cu obligația de a avea salariați, dar nu deține un contract activ, se pot aplica următoarele soluții de remediere:

Opțiunea 1 — Contract de mandat retroactiv

Se întocmește un contract de mandat pentru administrator cu data de început identică cu data înființării societății (conform certificatului de înmatriculare).
Această metodă oferă protecție împotriva consecințelor fiscale și contravenționale.

Opțiunea 2 — Depunerea declarației D112 cu valoare zero

Se depune declarația D112 fără obligații de plată pentru a evita autosesizarea ANAF.
Este necesară angajarea imediată a unei persoane printr-un contract cu dată din viitor.
Atenție: Riscul de amendă și necesitatea refacerii declarațiilor în cazul unui control se mențin.

Opțiunea 3 — Corectarea vectorului fiscal

Echipa Keez poate corecta vectorul fiscal retroactiv pentru a reflecta statutul real al societății.
Această procedură implică depunerea declarațiilor de corecție și poate genera amenzi administrative (500–1.000 lei).
Solicitarea se transmite prin platforma Connect pentru detalii privind tarifele aplicabile.

Vezi și