Microîntreprindere: condiția de angajare și primul salariat

Pentru a-și păstra statutul de microîntreprindere, o societate trebuie să aibă cel puțin un salariat activ. Această pagină explică ce opțiuni există, cum se înregistrează primul salariat și ce se întâmplă dacă termenele nu sunt respectate.

Salariul minim brut pe economie

Remunerațiile minime admise pentru contractele din Salarizare se raportează la salariul minim brut pe economie, care evoluează astfel:

  • Până la 30.06.2026: 4.050 lei brut/lună

  • Începând cu 01.07.2026: 4.325 lei brut/lună

Cum îndeplinesc condiția de angajare pentru a rămâne microîntreprindere?

Există trei opțiuni:

  1. Contract Individual de Muncă (CIM) cu normă întreagă — o persoană angajată 8 ore/zi, cu salariu cel puțin la nivelul salariului minim brut (4.050 lei).

  2. Cumulul mai multor CIM-uri part-time — mai multe persoane cu timp parțial, cu condiția că fracțiunile de normă cumulate să reprezinte echivalentul unei norme întregi (8 ore/zi), iar salariile cumulate să fie cel puțin la nivelul salariului minim.

  3. Contract de mandat pentru administrator — încheiat conform actului constitutiv, cu o remunerație lunară de cel puțin salariul minim brut (4.050 lei).

Pot reangaja același salariat pentru a menține condiția de micro?

Avertisment

Conform Art. 52 alin. (3) din Codul Fiscal, pentru a păstra cota de 1% trebuie angajat un „nou salariat” în termen de 30 de zile de la încetarea contractului anterior. Reangajarea aceleiași persoane poate fi interpretată de autorități ca neîndeplinirea condiției de „nou angajat”, ceea ce ar putea duce la trecerea la impozit pe profit (16%).

Mai multe detalii în ghidul ANAF.

Cum înregistrez primul salariat?

Alegeți tipul de contract potrivit situației:

Contract de mandat (doar pentru administrator)

  • Se poate încheia exclusiv cu administratorul din actul constitutiv.

  • Descărcați modelul din Dictionare → Formulare din aplicație.

  • Remunerația lunară trebuie să fie de cel puțin 4.050 lei brut.

  • Contractul semnat se încarcă în Salarizare → Documente.

  • Contractul de mandat NU se înregistrează în REGES și nu are normă de lucru, însă taxele salariale sunt identice cu cele ale unui CIM.

Contract Individual de Muncă (CIM)

  1. Accesați Salarizare → Salariați → Salariat nou și completați datele.

  2. Alegeți codul funcției COR (6 cifre) — găsiți lista pe rubinian.com.

  3. Apăsați „Generează documente”, descărcați și semnați contractul. Specificați programul de lucru (ora start – ora final) direct în contractul fizic.

Documente de încărcat în Salarizare → Documente:

  • Contractul de muncă semnat

  • Cartea de identitate a noului angajat

  • Declarația „Declaratie cumulativa-angajat nou” (model în Dictionare → Formulare), completată cu funcția de bază și casa de sănătate

Important

Data de începere a muncii trebuie să fie obligatoriu o dată din VIITOR.

Înregistrare obligatorie în REGES Online (doar pentru CIM)

Conform noilor reguli ITM, înregistrarea CIM se face exclusiv online pe platforma REGES. Accesul este restricționat: doar dumneavoastră, în calitate de reprezentant legal, puteți crea contul REGES al firmei, folosind:

  • Aplicația ROeID (instalată pe telefon; activarea durează 24–72h)

  • Semnătura digitală calificată

Consultați ghidul complet: Utilizare Reges Online

Delegare acces către Keez (pas esențial)

După crearea contului REGES, acordați-ne accesul (delegare) pentru a putea efectua înregistrările legale în numele dumneavoastră:

  • Societate delegat: KEEZ EXPERT ACCOUNTANT S.R.L.

  • CUI delegat: 38780426

  • Data început: ziua curentă

  • Data încetare: lăsați câmpul liber

Găsiți toți pașii în ghidul nostru: Utilizare Reges Online

Ce se întâmplă dacă nu înregistrez un salariat în primele 90 de zile de la înființare?

Conform OUG 8/2026, o firmă nou înființată care optează pentru regimul micro are la dispoziție 90 de zile de la înregistrare pentru a îndeplini condiția de angajat.

Dacă nu se îndeplinește condiția în acest termen, regimul micro nu poate fi aplicat începând cu trimestrul următor celui în care expiră perioada de 90 de zile.

Firma a fost înregistrată eronat cu salariați la înființare

Dacă societatea a fost înregistrată cu obligația de a avea salariați, dar nu există niciun contract activ, există trei opțiuni de remediere:

Opțiunea 1 — Contract de mandat retroactiv

Întocmiți un contract de mandat pentru administrator cu data de început egală cu data înființării societății (preluată din certificatul de înmatriculare). Această soluție protejează firma de consecințe fiscale sau contravenționale.

Opțiunea 2 — Depunere declarație D112 cu valoare zero

Se depune o declarație D112 ca și cum ați fi avut salariați, dar cu valoare 0. Aceasta evită autosesizarea ANAF. Trebuie să angajați imediat o persoană printr-un contract cu dată din viitor.

Avertisment

Situația rămâne în sistem — la o verificare ulterioară a ANAF, riscul de amendă și refacere de declarații se menține.

Opțiunea 3 — Corectarea vectorului fiscal (serviciu contra cost)

Echipa Keez poate corecta vectorul fiscal retroactiv astfel încât societatea să reflecte statutul corect (fără salariați). Serviciul implică depunerea declarațiilor de corecție. Orice corecție retroactivă la ANAF implică un risc de amendă (500–1.000 lei). Contactați echipa Keez prin Connect pentru detalii și tarif.

Sfat

Vezi și: