Primul salariat¶

Se întocmește, se semneaza si se urca in platforma CIM. Data inceperii activității trebuie să fie cu cel putin 3 zile dupa data semnarii contractului si anuntarii keez.
Keez va intocmi o serie de documente informative pentru ITM.

Nou contract de munca¶

Generare contract de munca direct din platforma (varianta recomandata - vedeti aici: Generați CIM direct din platforma Keez) sau generare CIM dupa un formular propriu sau formularul din Keez (Vedeti: Completați formularul Contract Individual de Munca). Atenție, dacă este prima data când aveti salariați vedeti si Primul salariat
Trebuie sa il descărcați si sa il semnati atat dumneavoastra in calitate de administrator, cât si angajatul.
Contractul apoi trebuie urcat semnat in platforma in Salarizare - Documente
Noi ne ocupam de transmiterea la ITM a contractului de munca.
Întocmire CIM dupa un model de formular (personalizat sau direct din platforma keez)

Generați CIM direct din platforma Keez¶

Utilizand aceasta varianta veti evita problemele, veti sti întotdeauna dacă ati complatat corect. In meniul Salariați exista functionalitatea Salariat nou.

Dupa completarea tuturor informatiilor din formular se poate apasă butonul Genereaza Contract pentru a descarcă un contract in care mai este nevoie doar de semnaturi si de câteva informații pe care nu le memoram in site (marcate cu “………………”).

Casa de sanatate

Se intreaba viitorul angajat dacă are alta casa de sănătate decat cea a judetului unde are adresa.
Este posibil sa fie asigurat la o alta casa de sănătate (OPSNAJ).
Daca nu are alte informatii, se completeaza cu casa judetului unde are adresa.

Notă

Întocmirea dosarului personal al angajatului nu este în sarcina Keez.
Întocmirea fișei postului nu intră în sarcina Keez.
Întocmirea sau verificarea adeverinței medicale necesare pentru angajare nu este în sarcina Keez.
Încheierea de contracte de muncă ulterior angajării este contravenție și se sancționează dur de ITM. Trimiteți contractele scanate în platformă anterior începerii muncii efective.

Date/Documente necesare

Datele angajatului - preluate de la angajat: Nume, prenume, CNP, serie si număr CI, adresa;
Copie dupa CI al angajatului, folosita de noi pentru
Datele de pe contract - preluate de la management: prima zi de munca, punctul de lucru, determinat/nedeterminat, data contractului (trebuie neaparat sa fie înainte de prima zi de munca), data terminare (dacă este perioada determinata), perioada de proba, preaviz demisie, preaviz concediere;
Datele despre profesie - preluate de la management, cu ajutor de la keez.ro: COD meserie (clientul poate sa il aleaga din lista - dacă este nevoie de ajutor, contactați keez.ro), Criteriile de evaluare, norma de lucru, zile de concediu;
Beneficii salariale - preluate de la management: salariul brut negociat, data avans, data lichidare, alte sporuri;
Alte informații - dacă este cazul

Nivel studii REGES¶

Selectarea corectă a studiilor este un pas obligatoriu pentru ca CIM-ul să fie validat fără erori în sistemul național REGES Online.

Nivel studii REGES — ghid de selectare¶
Opțiune în aplicație (REGES)	Interpretare practică (Diploma angajatului)
NA	Fără studii (muncitori necalificați).
Medii/scoala generala	Gimnaziu absolvit (clasa a VIII-a) sau liceu abandonat/neterminat.
Medii	Liceu parcurs integral, dar fără diplomă de Bacalaureat.
Medii cu licenta	Liceu absolvit cu diplomă de Bacalaureat.
Scoala profesionala cu licenta	Școală profesională finalizată cu diplomă de absolvire.
Medii cu licenta sau scoala profesionala cu licenta	Liceu cu Bacalaureat sau școală profesională cu diplomă.
Medii cu curs de calificare	Liceu sau școală profesională (fără Bac), plus o diplomă de calificare.
Medii cu curs de calificare si licenta	Liceu cu diplomă de Bacalaureat și curs de calificare profesională.
Postliceale	Școală postliceală terminată (unde Bacalaureatul nu a fost obligatoriu la admitere).
Postliceale/medii	Școală postliceală care a avut ca condiție de admitere diploma de Bacalaureat.
Scoala maistri cu licenta	Școală de maiștri absolvită cu diplomă recunoscută.
Studii de scurta durata	Colegiu universitar vechi (durată de 2-3 ani).
Superioare	Facultate terminată, dar fără examenul de licență susținut.
Superioare cu licenta	Facultate absolvită cu diplomă de licență (inginer, economist, medic etc.).
Alt nivel de studii	Cursuri speciale de calificare, 10 clase sau studii non-standard.

Important

Nivelul de studii selectat trebuie să permită legal exercitarea funcției alese.

De exemplu, sistemul REGES va bloca automat o cerere dacă pe un post de „inginer” (studii superioare obligatorii) este configurat un nivel de „studii medii”.

Completați formularul Contract Individual de Munca¶

In meniul Formulare exista formularul Contract de munca. Acesta poate fi descărcat si modificat (este in format word) in cazul in care sunt elemente deosebite.