Primul salariat

1. Se întocmește, se semneaza si se urca in platforma CIM. Data inceperii activității trebuie să fie cu cel putin 3 zile dupa data semnarii contractului si anuntarii keez.

2. Keez va intocmi o serie de documente informative pentru ITM.

3. Keez trimite un set de informații prin email către responsabil (persoana care se va duce la ITM)

4. Se depune la ITM un stick cu informațiile menționate anterior. ITM furnizează parola REVISAL. Aceasta parola se trimite la keez.

Nou contract de munca

1. Generare contract de munca direct din platforma (varianta recomandata - vedeti aici: Generați CIM direct din platforma Keez) sau generare CIM dupa un formular propriu sau formularul din Keez (Vedeti: Completați formularul Contract Individual de Munca). Atenție, dacă este prima data când aveti salariați vedeti si Primul salariat

2. Trebuie sa il descărcați si sa il semnati atat dumneavoastra in calitate de administrator, cât si angajatul.

3. Contractul apoi trebuie urcat semnat in platforma in Salarizare - Documente

4. Noi ne ocupam de transmiterea la ITM a contractului de munca.

5. Întocmire CIM dupa un model de formular (personalizat sau direct din platforma keez)

Generați CIM direct din platforma Keez

Utilizand aceasta varianta veti evita problemele, veti sti întotdeauna dacă ati complatat corect. In meniul Salariați exista functionalitatea Salariat nou.

Dupa completarea tuturor informatiilor din formular se poate apasă butonul Genereaza Contract pentru a descarcă un contract in care mai este nevoie doar de semnaturi si de câteva informații pe care nu le memoram in site (marcate cu “………………”).

Casa de sanatate

Se intreaba viitorul angajat dacă are alta casa de sănătate decat cea a judetului unde are adresa.

Este posibil sa fie asigurat la o alta casa de sănătate (OPSNAJ).

Daca nu are alte informatii, se completeaza cu casa judetului unde are adresa.

Atentie!

• Întocmirea dosarului personal al angajatului nu este in sarcina keez.ro.

• Întocmirea fisei postului nu intră in sarcina keez.ro

• Întocmirea sau verificarea adeverintei medicale necesare pentru angajare nu este in sarcina keez.ro

• Încheierea de contracte de munca ulterior angajarii este contraventie si se sanctioneaza dur de către ITM. Ca atare este extrem de important sa se trimita contractele scanate in platforma anterior inceperii muncii efective.

Date/Documente necesare

1. Datele angajatului - preluate de la angajat: Nume, prenume, CNP, serie si număr CI, adresa;

2. Copie dupa CI al angajatului, folosita de noi pentru

3. Datele de pe contract - preluate de la management: prima zi de munca, punctul de lucru, determinat/nedeterminat, data contractului (trebuie neaparat sa fie înainte de prima zi de munca), data terminare (dacă este perioada determinata), perioada de proba, preaviz demisie, preaviz concediere;

4. Datele despre profesie - preluate de la management, cu ajutor de la keez.ro: COD meserie (clientul poate sa il aleaga din lista - dacă este nevoie de ajutor, contactați keez.ro), Criteriile de evaluare, norma de lucru, zile de concediu;

5. Beneficii salariale - preluate de la management: salariul brut negociat, data avans, data lichidare, alte sporuri;

6. Alte informații - dacă este cazul

Completați formularul Contract Individual de Munca

In meniul Formulare exista formularul Contract de munca. Acesta poate fi descărcat si modificat (este in format word) in cazul in care sunt elemente deosebite.