Obligațiile de Facturare și RO e-Factura pentru Profesiile Liberale (2026)

Există o confuzie frecventă în rândul antreprenorilor care desfășoară activități ca profesii libere: faptul că legea permite încasarea în numerar pe bază de chitanță, fără a deține casă de marcat, nu elimină obligația de a emite factură. Chitanța este exclusiv un document de trezorerie care atestă stingerea unei datorii în numerar; factura este documentul fiscal obligatoriu care justifică prestarea serviciului și declanșează raportarea în sistemul național RO e-Factura B2C.

Distincția esențială: chitanță vs. factură

Scutirea de casa de marcat (reglementată pentru profesiile libere sub formă de Cabinet Individual, PFI sau PFA) privește exclusiv modul de înregistrare a încasării. Ea nu acordă nicio scutire de la obligația de facturare și nici de la raportarea în RO e-Factura B2C.

Document

Ce atestă

Obligatoriu pentru profesii libere?

Chitanță

Că banii au fost primiți fizic

Da, la încasare numerar

Factură

Că serviciul a fost prestat

Da, pentru orice client

Bon fiscal

Emis de casa de marcat

Nu — profesiile libere sunt scutite

Secretul profesional sau confidențialitatea relației cu clientul (invocate frecvent de psihologi și avocați) nu mai pot fi folosite ca argumente pentru nefacturare în fața ANAF. Obligația de raportare în RO e-Factura există indiferent.

Ghid pas cu pas: emiterea și raportarea facturilor B2C în Keez

Platforma Keez preia automat responsabilitatea transmiterii fișierelor XML către ANAF, fără a fi nevoie de semnătură digitală proprie.

  1. Accesați meniul Facturare și selectați Factură nouă.

  2. Introduceți datele clientului (persoană fizică). Nu este necesar CNP-ul — pentru o identificare corectă în e-Factura este suficient să completați Numele, Prenumele și Adresa completă (Județ, Localitate, Stradă, Număr).

  3. Selectați o serie activă (ex: o prescurtare a cabinetului dvs. și anul curent: PSI26).

  4. Adăugați articolul de servicii din nomenclator (ex: încadrat la categoria Servicii diverse).

  5. La secțiunea Plată, dacă ați încasat fizic banii, selectați Chitanță cash.

  6. Verificați datele și apăsați Validare pentru a transforma ciorna în factură fiscală.

  7. Dacă ați activat opțiunea Autodepunere eFactura (din Administrare → Configurări → Facturare), Keez va transmite automat documentul la ANAF în termenul ales, fără intervenție manuală.

Sfat

Activarea Autodepunerii eFactura este recomandată pentru a elimina riscul depășirii termenului de 5 zile lucrătoare. Vedeți Autodepunere eFactura.

Reguli critice pentru 2026

  • Regula de aur a facturării: Sunteți scutit de emiterea facturii doar dacă emiteți un bon fiscal prin casa de marcat. Deoarece profesiile libere încasează prin chitanță, emiterea facturii este strict obligatorie pentru fiecare tranzacție în parte.

  • Noul termen e-Factura 2026: Termenul legal de transmitere a facturilor în SPV este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii (weekend-urile și sărbătorile legale sunt excluse din calcul).

  • Excepția medicală: Medicii și stomatologii sunt scutiți de emiterea facturii strict pentru serviciile medicale cu caracter curativ (scutite de TVA). Chitanța în numerar este suficientă în acest caz; factura se emite doar la solicitarea expresă a pacientului.

  • Derogare pentru drepturi de autor (CDA): Persoanele fizice care obțin venituri din cesiunea drepturilor de autor au termen de conformare până la 1 iunie 2026. După această dată, contractele simple de drepturi de autor fără e-Factura nu mai sunt acceptate ca justificare legală.

Atenționare

Plata cu cardul la POS-ul din cabinet nu generează chitanță. Chitanța se emite exclusiv pentru încasările fizice în numerar. Indiferent de modalitatea de plată (numerar sau card), emiterea facturii și transmiterea în RO e-Factura B2C în termen de 5 zile lucrătoare rămân obligatorii.

Riscuri în caz de neconformare

Neraportarea facturilor în termenul de 5 zile lucrătoare constituie contravenție. Pentru cabinetele individuale și persoanele fizice, amenzile aplicate de ANAF sunt substanțiale per incident. La un eventual control fiscal, toate veniturile încasate exclusiv pe bază de chitanță fără factură pot fi reîncadrate, atrăgând recalculări retroactive de impozite, dobânzi și penalități de întârziere.

Întrebări frecvente

Dacă un client îmi plătește cu cardul la POS, mai emit chitanță?

Nu. Încasările prin POS se reflectă electronic în extrasul de cont bancar. Chitanța se emite exclusiv pentru încasările fizice în numerar. Indiferent de modalitatea de plată, emiterea facturii și transmiterea în RO e-Factura B2C rămân obligatorii în termen de 5 zile lucrătoare.

Ce risc am dacă emit doar chitanțe scrise de mână?

Neraportarea în sistemul național în termenul legal constituie contravenție și atrage amenzi substanțiale per incident pentru persoanele fizice și cabinetele individuale. La un eventual control fiscal, ANAF poate reîncadra toate veniturile încasate fără factură și poate aplica recalculări retroactive de impozite, dobânzi și penalități de întârziere.

Vezi și