Calculul diurnei deductibile

Pentru a evita acordarea de venituri neimpozabile angajaților sub formă de diurnă, aceasta nu poate depăși:

  • 2.5 * diurna aferentă țării respective pentru salariații instituțiilor publice

  • de 3 ori salariul brut zilnic al angajatului

Am creat un model calcul diurna pentru angajatorii care doresc să calculeze exact diurna deductibilă și, pentru restul de diurnă promisă angajaților, calculul arată cât trebuie să fie bonusul net din acea lună.

Recomandăm ca utilizând calculatorul Keez să se completeze în ordin de deplasare doar diurna deductibilă și restul să se completeze în Salarizare > Pontaj > Bonus net

Model ordin de deplasare

Calcul număr de zile de diurnă

Pentru acordarea diurnei numărul de zile poate fi întreg sau cu jumătăți, când angajatul a fost în deplasare dintr-o zi mai mult de 12 ore dar mai puțin de 24. De exemplu:

  • delegație de la ora 12:00 în data de 01 Octombrie până la ora 13:00 în 2 Octombrie atunci se cuvine o zi de diurnă

  • delegație de la ora 10:00 01 Octombrie până la ora 22:00 tot 01 Octombrie atunci se cuvine jumătate (0.5) de zi de diurnă.

  • delegație de la ora 10:00 01 Octombrie până la ora 23:00 02 Octombrie atunci se cuvin 1.5 de zile de diurnă.

Introduceți datele în căsuțele colorate cărămiziu:

  • Salariul de bază (brut) - salariul angajatului, fără bonus-uri nepermanente

  • Numărul de zile deplasare (poate să fie și cu jumătăți de zi, în funcție de orele de plecare și sosire)

  • Numărul de zile lucrătoare din lună (luați în calcul sărbătorile legale)

  • Țara deplasării se alege din lista derulantă (Pentru fiecare țară există o diurnă diferită pentru angajații instituțiilor publice)

  • Cursul RON/Valută specifică țării de deplasare (Valuta poate fi RON pentru România sau EUR/USD în funcție de țara de destinație)

Calculatorul va furniza mai multe rezultate, cele mai importante fiind:

  • Diurna deductibilă în RON pentru întreaga deplasare

  • Diurna zilnică pentru completarea decontului

  • Bonusul net pentru diferență. În cazul în care salariul brut este destul de mare și nu se atinge plafonul atunci diurna este considerată toată deductibilă și nu este cazul să se acorde niciun bonus

Exemplu calcul diurnă

Să zicem că un angajat cu salariul 3.000 RON brut pleacă în Germania 10 zile la o conferință.

Datele introduse sunt:

  • Salariu de bază (brut) - 3.000 RON

  • Numărul de zile - 10

  • Numărul de zile lucrătoare din lună - 22

  • Țara deplasării: Germania

  • Cursul RON/EUR - 5

În această situație Diurna din sectorul privat poate ajunge la suma de 4.235 RON. Dar salariul angajatului impune ca această diurnă să fie plafonată la suma de 4.090,91 RON.

Astfel, dacă angajatului i s-a promis diurna maximă de 87.5 EUR/zi atunci completarea Ordinului de deplasare se va face cu valoarea 85.42 EUR/zi și i se va acorda angajatului un bonus de 144.23 RON pentru luna respectivă - pentru a acoperi restul de diurnă.