Diurna¶
Diurna este o suma de bani pe care firmele o pot plati angajatilor care fac deplasari pentru ca acestia sa acopere costurile diverse in deplasare.
Conditiile pentru ca un angajat sa primeasca diurna:
Diurna se acorda angajatilor care au facut o deplasare in interes de serviciu:
Distanta intre locul de munca si locul deplasarii trebuie sa fie de minim 5 km
Durata deplasarii este de cel putin 12 ore
Perioada maxima de deplasare cu diurna este de maximum 60 de zile calendaristice pe an (poate fi prelungita cu inca 60 de zile cu acordul angajatului)
Diurna se acorda si in zilele de weekend
Pentru perioada in care se primeste diurna, angajatul nu primeste tichete de masa
Pentru a inregistra diurna Keez are nevoie de documentul Ordin de deplasare, completat cu zilele si cu diurnele pe zile.
Completarea ordinului de deplasare
Pentru acordarea diurnei va rugam intocmiti formularul de Ordin de deplasare. Puteti sa folositi si formulare pretiparite dar si formularul din sectiunea Configurari > Formulare
Daca pentru o deplasare nu exista diurna atunci nu este cazul sa scanati formularul in platforma. Trebuie intocmit dar nu se inregistreaza in contabilitate, se pastreaza doar pentru a justifica deplasarea.
Pe spatele Ordinului de deplasare se completeaza zilele si fractiunile de zile (cuantificate in functie de ora de decolare si ora de aterizare - daca este cazul).
Calculul diurnei deductibile¶
Pentru a evita acordarea de venituri neimpozabile angajatilor sub forma de diurna, acesta nu poate depasi:
2.5 * diurna aferenta tarii respective pentru salariatii institutiilor publice
de 3 ori salariul brut zilnic al angajatului
Am creat un model calcul diurna pentru angajatorii care doresc sa calculeze exact diurna deductibila si, pentru restul de diurna promisa angajatilor, calculul arata cat trebuie sa fie bonusul net din acea luna.
Recomandam ca utilizand calculatorul Keez sa se completeze in ordin de deplasare doar diurna deductibila si restul sa se completeze in Salarizare > Pontaj > Bonus net
Introduceti datele in casutele colorate caramiziu:
Salariul de baza (brut) - salariul angajatului, fara bonus-uri nepermanente
Numarul de zile deplasare (poate sa fie si cu jumatati de zi, in functie de orele de plecare si sosire)
Numarul de zile lucratoare din luna (luati in calcul sarbatorile legale)
Tara deplasarii se alege din lista derulanta (Pentru fiecare tara exista o diurna diferita pentru angajatii instituriilor publice)
Cursul RON/Valuta specifica tarii de deplasare (Valuta poate fi RON pentru Romania sau EUR/USD in functie de tara de destinatie)
Calculatorul va furniza mai multe rezultate, cele mai importante fiind: - Diurna deductibila in RON pentru intreaga deplasare - Diurna zilnica pentru completarea decontului - Bonusul net pentru diferenta. In cazul in care salariul brut este destul de mare si nu se atinge plafonul atunci diurna este considerata toata deductibila si nu este cazul sa se acorde niciun bonus
Sa zicem ca un angajat cu salariul 3.000 RON brut pleaca in Germania 10 zile la o conferinta.
Datele introduse sunt:
Salariu de baza (brut) - 3.000 RON
Numarul de zile - 10
Numarul de zile lucratoare din luna - 22
Tara deplasarii: Germania
Cursul RON/EUR - 5
In aceasta situatie Diurna din sectorul privat poate ajunge la suma de 4.235 RON. Dar salariul angajatului impune ca aceasta diurna sa fie plafonata la suma de 4.090,91 RON.
Astfel, daca angajatului i s-a promis diurna maxima de 87.5 EUR/zi atunci completarea Ordinului de deplasare se va face cu valoarea 85.42 EUR/zi si i se va acorda angajatului un bonus de 144.23 RON pentru luna respectiva - pentru a acoperi restul de diurna.