Ce face de fapt Keez?

Keez este o platformă românească de contabilitate online, care combină serviciile unui contabil certificat CECCAR cu o aplicație digitală modernă.
Se adresează antreprenorilor cu SRL sau PFA, oferind un pachet complet.

Concret, Keez face două lucruri în același timp:
• îți pune la dispoziție un contabil dedicat care pregătește și depune declarațiile fiscale, gestionează documentele și te reprezintă în relația cu ANAF
• îți oferă o aplicație web și mobilă prin care poți emite facturi, urmări venituri și cheltuieli, accesa bilanțuri și rapoarte, gestiona stocuri și comunica cu contabilul tău, totul în timp real.

Pe scurt: Keez elimină birocrația contabilă pentru antreprenori, digitalizând complet relația dintre firmă și contabil.

Contabilitate

Notă

Pentru mai multe informații consultați: Contabilitate, Aplicatia Mobila, Încărcare prin email, Analiza performanței firmei, Centre de Cost și Linii de Buget

  • Clientul încarcă documentele contabile. Keez verifică conformitatea formală a documentelor (prezența datelor obligatorii, formatul, integritate) și le înregistrează în contabilitate. Administrator-ul este responsabil de alegerea încadrării fiscale a fiecărei cheltuieli. În situații cu îndoieli privind deductibilitatea, Administrator-ul consultă expertul contabil.

  • Rapoartele contabile și fiscale, împreună cu cele manageriale și cu toate documentele pe baza cărora s-a făcut contabilitate, sunt permanent disponibile în aplicație.

  • Keez oferă posibilitatea de analiză instant și transparentă. Toate rapoartele oferă analiză până la nivel de document care a generat o înregistrare contabilă.

  • Verificarea și închiderea contabilă este făcută numai de Experți Contabili certificați CECCAR.

  • Relația cu ANAF este gestionată direct în aplicație. Se poate face orice cerere de informații și toate mesajele importante sunt transmise imediat.


Salarizare

Notă

Pentru mai multe informații consultați: Salarizare, Nou contract de munca, Drepturi de autor (CDA), Pontaj

  • Clienții întocmesc contractele de muncă/drepturi de autor/mandat și le scanează semnate în Keez > Salarizare > Documente

  • Keez declară salariatul în Revisal/Reges.

  • În fiecare lună completați concediile în secțiunea Pontaj. Keez calculează statul de salarii și face toate declarațiile referitoare la salariați.

  • Cheltuielile cu salariile sunt înregistrate imediat în contabilitate

  • Statul de plată, toate documentele, rapoartele și declarațiile referitoare la salariați sunt tot timpul la dispoziția clientului în platformă.


Facturare

Notă

Pentru mai multe informații consultați: Facturare, Prima factură pas cu pas, eFactura

  • Întocmirea unei facturi nu înseamnă doar tipărirea unui pdf. Facturile Keez sunt întotdeauna corecte din punct de vedere al formatului și al datelor obligatorii. Keez ia în calcul automat informațiile din sistem. Cu toate acestea, deciziile privind opțiunile fiscale și încadrarea cheltuielilor aparțin Administrator-ului. Contabilul este disponibil să ofere consultanță și să explice implicațiile fiecărei opțiuni, dar alegerea finală rămâne responsabilitatea dumneavoastră.

  • Gestiunea facturilor (trimitere către parteneri, înregistrare, arhivare) se face integral din aplicație.

  • Pentru facturile întocmite cu Keez aveți la dispoziție și rămasul de încasat fără să mai completați date suplimentare de mână.


Gestiune a Stocurilor

Notă

Pentru mai multe informații consultați: Stocuri, Cum se întocmește un NIR, Calcul pret intrare NIR, Rapoarte Stocuri

Nu mai este nevoie să utilizați mai multe sisteme - de facturare sau de gestiune. Totul se poate face direct în Keez.

  • Clientul întocmește NIR-ul și facturile.

  • Sistemul automat face descărcările de gestiune.

  • Sistemul înregistrează automat cheltuielile în contabilitate.




Înființari firme

Keez oferă asistență și informații esențiale pentru oricine dorește să-și înființeze o firmă nouă, acoperind deciziile importante și pașii necesari în acest proces.

Notă

Pentru mai multe informații consultați: Pasi de parcurs pentru înființarea unei noi firme, PFA sau SRL, Înființare Firme

Online

  • Toate serviciile sunt oferite online 1, fără ca antreprenorul să se deplaseze la contabil și fără un transfer de documente fizice.

  • Acest sistem ne permite să finalizăm mult mai repede închiderea de lună și să oferim antreprenorului informațiile actualizate permanent.

  • Declarațiile către autoritățile statului sunt depuse și prezentate pentru consultare în Portal împreună cu recipisele 2.

  • Aveți acces la toate documentele, rapoartele și declarațiile firmei. Ele vor fi în siguranță și ușor de găsit atunci când aveți nevoie de ele.

  • Pe lângă înregistrarea documentelor, vă vom ajuta să generați și celelalte documente necesare (Dicționare > Formulare).

Vezi și

1

In afara de situatia in care este nevoie de prezenta fizica a unui expert

2

Recipisa este dovada depunerii unei declarații, primita de la ANAF