Salariat minor care împlinește 18 ani

Se aplică: firmelor cu salariați minori, angajați cu normă specifică de 6 ore/zi.

Un salariat minor angajat cu norma specifică de 6 ore/zi (cod normă întreagă 6/30 în Keez) trebuie să treacă la norma întreagă de 8 ore/zi și la salariul minim brut pe economie de la data la care împlinește 18 ani. Keez identifică automat aceste situații și vă ghidează prin proces în două etape.

Notificare cu 30 de zile înainte

Cu 30 de zile calendaristice înainte ca salariatul minor să împlinească 18 ani, Keez trimite automat un mesaj în Connect → Salarizare (dublat de email):

„Avand in vedere ca salariatul [Nume_Prenume] implineste varsta de 18
ani, va rugam sa intocmiti actul aditional pentru modificarea normei
la 8 ore/zi si actualizarea salariului la nivelul minim brut pe
economie. Actul aditional trebuie sa intre in vigoare incepand cu
ziua in care angajatul implineste 18 ani. Actul trebuie incarcat cu
cel tarziu o zi inainte de intrarea in vigoare.”

Sfat

Exemplu: dacă salariatul împlinește 18 ani pe 28.11, notificarea este trimisă pe 29.10 (cu 30 de zile calendaristice înainte).

Întocmiți actul adițional și încărcați-l în Salarizare → Documente înainte de data la care angajatul împlinește 18 ani — vezi Când este obligatoriu sa se modifice salariul unui angajat? pentru pașii de generare a actului adițional.

Blocarea pontajului

Dacă actul adițional nu este operat la timp, Keez blochează închiderea pontajului începând cu luna în care salariatul împlinește 18 ani (și lunile următoare), cât timp contractul rămâne înregistrat cu norma specifică de minor (6/30). La apăsarea butonului ÎNCHIDE PONTAJ apare:

„Salariatul [Nume_Prenume] a implinit 18 ani. Pontajul este blocat
pana la inregistrarea actului aditional pentru modificarea normei la
8 ore/zi si actualizarea salariului minim pe economie.”

Pontajul se deblochează automat imediat ce actul adițional cu noua normă (8 ore/zi) și noul salariu este înregistrat în platformă.

Vezi și