Modificări REGES 2025/2026

Actualizările REGES 2025/2026 au adăugat trei câmpuri obligatorii în CIM, completate la generarea contractului din Salarizare → Salariați → Nou contract de munca → Generați CIM direct din platforma Keez.

Nivel studii REGES

Selectarea corectă a studiilor este un pas obligatoriu pentru ca CIM-ul să fie validat fără erori în sistemul național REGES Online.

Nivel studii REGES — ghid de selectare

Opțiune în aplicație (REGES)

Interpretare practică (Diploma angajatului)

NA

Fără studii (muncitori necalificați).

Medii/scoala generala

Gimnaziu absolvit (clasa a VIII-a) sau liceu abandonat/neterminat.

Medii

Liceu parcurs integral, dar fără diplomă de Bacalaureat.

Medii cu licenta

Liceu absolvit cu diplomă de Bacalaureat.

Scoala profesionala cu licenta

Școală profesională finalizată cu diplomă de absolvire.

Medii cu licenta sau scoala profesionala cu licenta

Liceu cu Bacalaureat sau școală profesională cu diplomă.

Medii cu curs de calificare

Liceu sau școală profesională (fără Bac), plus o diplomă de calificare.

Medii cu curs de calificare si licenta

Liceu cu diplomă de Bacalaureat și curs de calificare profesională.

Postliceale

Școală postliceală terminată (unde Bacalaureatul nu a fost obligatoriu la admitere).

Postliceale/medii

Școală postliceală care a avut ca condiție de admitere diploma de Bacalaureat.

Scoala maistri cu licenta

Școală de maiștri absolvită cu diplomă recunoscută.

Studii de scurta durata

Colegiu universitar vechi (durată de 2-3 ani).

Superioare

Facultate terminată, dar fără examenul de licență susținut.

Superioare cu licenta

Facultate absolvită cu diplomă de licență (inginer, economist, medic etc.).

Alt nivel de studii

Cursuri speciale de calificare, 10 clase sau studii non-standard.

Important

Nivelul de studii selectat trebuie să permită legal exercitarea funcției alese.
De exemplu, sistemul REGES va bloca automat o cerere dacă pe un post de „inginer” (studii superioare obligatorii) este configurat un nivel de „studii medii”.

Repartizarea timpului de muncă

Repartizarea timpului de muncă stabilește cum își efectuează salariatul orele din normă și se completează la generarea CIM, în aceeași secțiune cu programul de lucru.

  • Zilnic (uniform) — program fix (ex: 09:00–18:00).

  • Inegal — orele variază în funcție de necesitățile angajatorului.

  • Schimburi/Ture — program organizat în ture; alegeți și tipul de tură: 12/24, 12/48, 12/72 sau Altă tură (program personalizat).

  • Flexibil — program variabil, stabilit de comun acord cu angajatorul.

  • Individualizat — program stabilit în funcție de activitatea specifică a salariatului.

Notă

  • Angajatorul răspunde pentru corelarea dintre opțiunea aleasă, regulamentul intern, condica de prezență (Condica de prezență — cine o ține?) și Completarea pontajului. Neconcordanțele pot atrage amenzi la controale ITM.

  • Câmpurile transmise către REGES se completează fără diacritice.

  • Indiferent de opțiunea aleasă (inegal, flexibil, ture), legea impune minimum 12 ore de repaus zilnic și 48 de ore de repaus săptămânal.

Întrebări frecvente

  • Angajatul își face singur programul (telemuncă)? Alegeți Flexibil sau Individualizat — pontajul rămâne totuși obligatoriu.

  • Cum se pontează un program inegal? Introduceți în Completarea pontajului numărul exact de ore lucrate în fiecare zi, astfel încât totalul lunar să respecte norma din contract.

Vezi și

Locul de muncă în CIM

Locul de muncă este un câmp obligatoriu în CIM și se transmite direct în REGES Online, deci trebuie completat corect la generarea contractului.

  • Loc de muncă FIX — sediu social, domiciliu, telemuncă sau punct de lucru. Completați Județ loc de muncă și Localitate loc de muncă.

  • Loc de muncă MOBIL — activitate hibridă sau prestată la terți. Completați doar Județ loc de muncă, fără localitate.

Notă

  • Administratorul răspunde pentru corectitudinea tipului de loc de muncă ales și a datelor declarate în contract.

  • Județul și localitatea se completează fără diacritice, pentru a evita erorile de validare la ANAF.

  • Dacă locul de muncă fix este un punct de lucru (diferit de sediu/domiciliu), acesta trebuie declarat în prealabil la ANAF — vedeți Declarare punct de lucru cu minim 1 angajat (CIF punct de lucru) - ANAF (ANAF008).

Întrebări frecvente

  • Angajatul lucrează exclusiv de acasă (telemuncă)? Alegeți loc de muncă FIX, cu județul și localitatea de domiciliu.

  • Agent de vânzări sau regim hibrid? Alegeți loc de muncă MOBIL și completați doar județul principal.

Vezi și