Copiază Contract

Funcționalitatea Copiază contract permite crearea unui contract nou folosind configurația contractuală a unui angajat existent ca model. Economisești timp când angajezi pe cineva cu același tip de contract și condiții similare — nu mai completezi manual toate câmpurile.

Tipuri de contract acceptate

Copierea funcționează pentru următoarele tipuri de contract:

  • Contract individual de muncă (CIM)

  • Contract de muncă cu clauză de telemuncă

  • Contract drepturi de autor (CDA)

Cum copiezi un contract

Există două moduri de a copia un contract, în funcție de unde pornești.

Varianta 1 — Din lista angajaților

  1. Intră în Salarizare > Salariați.

  2. Pe rândul angajatului sursă, apasă iconița Copiază contract din coloana de acțiuni.

  3. Se deschide un contract nou în stare Draft, cu datele completate automat.

  4. Completează Data primei zile de muncă (câmpul rămâne gol intenționat).

  5. Verifică și salvează.

Varianta 2 — Din ecranul de contract nou

  1. Intră în Salarizare > Salariați > Adaugă angajat.

  2. Alege Tipul de contract.

  3. Apasă butonul Copiază contract (apare lângă câmpul Tip contract).

  4. Se deschide un panel lateral cu lista angajaților activi.

  5. Selectează angajatul al cărui contract vrei să-l folosești ca model.

  6. Câmpurile se completează automat.

  7. Completează Data primei zile de muncă.

  8. Verifică și salvează.

Ce se copiază și ce nu

La copiere, datele de contract se preiau automat, dar datele personale și cele specifice fiecărui angajat trebuie completate manual.

Secțiune

Se copiază

Date contract (funcție, salariu, tip, normă etc.)

Da

Deduceri / Scutiri

Parțial

Alte informații

Da

Date personale (nume, CNP, adresă)

Nu

Data primei zile de muncă

Nu — se completează manual

Grad de handicap

Nu

Coasigurați / Persoane în întreținere

Nu

Notă

Datele personale și cele specifice angajatului (handicap, coasigurați) nu se copiază niciodată.
Sunt unice pentru fiecare persoană și trebuie completate manual.

Sfaturi practice

  • Funcția este utilă mai ales când angajezi mai mulți oameni cu același tip de contract și condiții identice (același salariu, același program, aceleași scutiri).

  • Contractul se deschide în Draft — nu este activ până nu îl salvezi și publici.

  • Nu uita să completezi Data primei zile de muncă — fără ea contractul nu poate fi finalizat.

Vezi și