Înregistrare in aplicatia Keez¶
Pentru a intră in pagina de înregistrare trebuie sa accesați keez si sa apăsați butonul Inregistrare
Veti avea nevoie doar de cardul bancar (preferabil pe firma dar se poate si cu cel personal).
Daca aveti deja o firma inregistrata in Keez puteti intra in Administrare > Firma si alegeti + INREGISTREAZA COMPANIE NOUA
Autentificare si înregistrare¶
Veti crea un utilizator. Atenție, e-mailul utilizat aici devine numele de utilizator in aplicatie.
Vom confirma e-mail-ul si continuam înregistrarea.
Alegeti pachetul de servicii : In funcție de dimensiunea firmei (la număr de documente faceti o estimare a numărului de documente de tip facturi către clienti, facturi de la furnizori, bonuri fiscale, numărul de pagini de extrase de cont).
Completati datele firmei: Completați CUI-ul firmei si apăsați <Enter>. Se vor completa celelelte date ale firmei direct din baza de date a ANAF.
Alegeti data de incepere a serviciului: Data de începere este acea perioada pentru care Keez va depune declarații fiscale. Dacă suntem in Iulie înainte de data de 25 atunci data de începere este Iunie. Dacă alegeți Iunie atunci datele de preluare contabilitate trebuie să fie la finalul lunii Mai.
Generare contract Dupa ce ati ales Firma (CUI) si Data de începere a serviciului se poate genera contractul
Efectuati plata serviciului: Introduceti detaliile cardului pe site-ul PayU. Noi nu tinem minte cardul ci doar elemente de identificare (ultimele 4 cifre). Din acest card vom trage plata in fiecare luna. Nu este neaparat necesar sa fie cardul firmei dar este recomandat.
Veti primi o invitație prin sms pentru instalarea aplicației mobile. Aplicatia se instaleaza din AppStore/Google Play. La prima utilizare, se introduce utilizatorul (adresa de email) si parola.
Mai multe informatii despre inregistrarea utilizand aplicatia mobila Keez
Încărcați documentele firmei¶
Pentru început, avem nevoie de câteva documente ale firmei. Va rugam sa încărcați pozele sau pdf-urile in aplicatie astfel:
Cartea de identitate a administratorului: in secțiunea Administrare > Firma > BI/CI/Pașaport administrator
Certificatul unic de inregistrare (CUI): in secțiunea Administrare > Firma > Certificat de înregistrare
Ultimul act constitutiv : in secțiunea Administrare > Firma > Act constitutiv
Video: Cum se incarca actul constitutiv?
Se poate sa scanati aceste documente direct cu aplicatia mobila, din meniul DATELE COMPANIEI.
In secțiunea Documente se poate scana unul câte unul fiecare document.
Semnati contractul cu Keez¶
Veti obtine contractul din secțiunea Administrare > Firma > Contract servicii contabilitate > Descarcă.
Descărcați-l, tipăriți-l, semnati-l si scanati-l direct cu aplicatia mobila (Meniul DATELE COMPANIEI, secțiunea Documente > Contract servicii contabilitate)
Procura notariala¶
Keez, pentru a putea depune declarațiile către autoritatile statului (ANAF) in numele firmei, are nevoie de o imputernicire care se face prin procura notariala.
Aceasta procura se întocmește la notar. Keez va va furniza copie dupa cartea de identitate a persoanei imputernicite, care trebuie sa apara pe procura.
Modeul utilizat este unul document standard, pe care notarii il au la indemana. Dacă aveti nevoie de modele sau alte detalii contactați-ne.
Procura se întocmește in doua exemplare, care trebuie sa ajunga la Keez in original.
Procurile sunt depuse la ANAF pentru a avea acces in numele firmei la Spatiul Privat Virtual (SPV) si pentru a putea depune declarații in numele firmei.
Dupa ce acestea sunt aprobate Keez poate depune declarații in numele firmei dumneavoastra.