Înregistrare în aplicația Keez

Pentru a intra în pagina de înregistrare, accesați keez.ro și apăsați butonul Înregistrare.

Veți avea nevoie doar de card bancar (preferabil al firmei, dar se poate și cu cardul personal).

Notă

Plata serviciilor Keez
Abonamentul Keez se plătește lunar, la începutul lunii.
Suma se va trage automat din cardul înregistrat în aplicație.

Dacă aveți deja o firmă înregistrată în Keez, puteți intra în Administrare > Firma și alegeți + ÎNREGISTREAZĂ COMPANIE NOUĂ.

Autentificare și înregistrare

  1. Creați un utilizator — Atenție: email-ul utilizat aici devine numele de utilizator în aplicație.

  2. Confirmație email — Vom confirma email-ul și continuăm înregistrarea.

  3. Alegeți pachetul de servicii — În funcție de dimensiunea firmei, estimați numărul de documente (facturi către clienți, facturi de la furnizori, bonuri fiscale, pagini de extrase de cont).

  4. Completați datele firmei — Completați CUI-ul firmei și apăsați Enter. Celelalte date se vor completa automat din baza de date a ANAF.

  5. Alegeți data de începere a serviciului — Data de începere este perioada pentru care Keez va depune declarații fiscale.

    Exemplu: Dacă suntem în iulie înainte de data 25, data de începere este iunie.
    Dacă alegeți iunie, datele de preluare a contabilității trebuie să fie la finele lunii mai.

  6. Generare contract — După ce ați ales firma (CUI) și data de începere a serviciului, se poate genera contractul.

  7. Efectuați plata serviciului — Introduceți detaliile cardului pe site-ul PayU. Noi nu reţinem cardul, doar elemente de identificare (ultimele 4 cifre).

    Din acest card vom trage plata în fiecare lună. Nu este neapărat necesar să fie cardul firmei, dar este recomandat.

  8. Instalarea aplicației mobile — Veți primi o invitație prin SMS pentru instalarea aplicației mobile. Se instalează din AppStore/Google Play. La prima utilizare, introduceți utilizatorul (email) și parola.

Pentru mai multe informații despre înregistrare cu aplicația mobilă, consultați: Înregistrare din aplicatia mobila

Încărcați documentele firmei

Pentru început, aveți nevoie să încărcați câteva documente ale firmei în aplicație:

  • Cartea de identitate a administratorului — Secțiunea Administrare > Firma > BI/CI/Pașaport administrator

  • Certificatul Unic de Înregistrare (CUI) — Secțiunea Administrare > Firma > Certificat de înregistrare

  • Ultimul act constitutiv — Secțiunea Administrare > Firma > Act constitutiv

Video: Cum se încarcă actul constitutiv?

Scanare cu aplicația mobilă:

Puteți scana aceste documente direct cu aplicația mobilă, din meniul DATELE COMPANIEI. În secțiunea Documente, scanați fiecare document uno câte unu.

Semnați contractul cu Keez

Metodă recomandată: semnare electronică prin email

Veți primi contractul pe email și îl puteți semna electronic direct de pe telefon. Veți primi instrucțiuni de semnare odată cu emailul.

Notă

Keez utilizează platforma esemneaza.ro pentru semnarea electronică.

Alternativ: semnare fizică

Pentru semnarea fizică, descărcați contractul din: Administrare > Firma > Contract servicii contabilitate > Descarcă.

Apoi tipăriți-l, semnați-l și scanați-l direct cu aplicația mobilă (Meniu DATELE COMPANIEI, secțiunea Documente > Contract servicii contabilitate).

Scanare contract Keez cu aplicația mobilă

Procură notarială

Keez, pentru a putea depune declarații către autoritățile statului (ANAF) în numele firmei dumneavoastră, are nevoie de o împuternicire prin procură notarială.

Procura se întocmește în două exemplare, care trebuie să ajungă la Keez în original. Procurile sunt depuse la ANAF pentru a avea acces în numele firmei la Spațiul Privat Virtual (SPV) și pentru a putea depune declarații. După ce acestea sunt aprobate, Keez poate depune declarații în numele firmei dumneavoastră.

Procură online — Notarity

Puteți încheia procura notarială online, fără deplasare la notar, prin intermediul platformei Notarity.
Programarea se face direct la: app.notarity.com/book/keez

Urmăriți ghidul pas cu pas pentru a vă familiariza cu procesul: Ghid procură online Notarity

Procură fizică — la notar

Modelul utilizat este un document standard, pe care notarii îl au la îndemână.
Recomandăm utilizarea formularului Procură din Dicționare > Formulare > Diverse (disponibil doar în versiunea desktop).

Împuterniciți

Actele de identitate ale împuterniciților, necesare pe procură, se găsesc pe ultima pagină a formularului Procură din Dicționare > Formulare > Diverse.

Vezi și