Beneficii salariale

Beneficiile salariale sunt avantaje acordate angajaților suplimentar față de salariul de bază. Unele sunt neimpozabile (în anumite limite), altele se impozitează integral. Această pagină descrie regulile fiscale și modul de operare în platformă pentru fiecare tip de beneficiu.

Notă

Beneficiile salariale se aplică exclusiv Contractelor Individuale de Muncă (CIM). Contractele de mandat nu beneficiază de aceste facilități, cu excepția tichetelor de masă.

Tichete de masă

Tichetele de masă se pot acorda în valoare de maxim 45 lei/zi lucrată.

  • Factura primită de la furnizorul de tichete se încarcă în Contabilitate → Documente.

  • În modulul de Salarizare, introduceți în Pontaj → Tichete de masă valoarea totală și numărul de tichete acordate în luna respectivă.

Cadouri și prime de sărbători neimpozabile

Cadourile în bani sau în natură (inclusiv tichetele cadou) sunt neimpozabile în limita a 300 lei/persoană, strict cu următoarele ocazii:

  • Paște și Crăciun — pentru angajați și copiii lor minori

  • 8 Martie — pentru angajate

  • 1 Iunie — pentru copiii minori ai angajaților

Completați valoarea în aplicație la Salarizare → Pontaj → Tichete → Tichete cadou.

Avertisment

Contractele de mandat nu beneficiază de această facilitate.

Indemnizație telemuncă

Indemnizația de telemuncă este de maxim 400 RON/lună și este taxabilă integral.

Valoarea se acordă proporțional cu zilele de lucru de acasă, raportat la totalul zilelor lucrătoare din lună:

Exemplu: 400 lei ÷ 20 zile × 8 zile telemuncă = 160 lei

  • Introduceți suma lunară în aplicație la Pontaj → Beneficii → Telemuncă.

  • Efectuați plata prin bancă cu descrierea „plată indemnizație telemuncă”.

Notă

Pentru a putea acorda indemnizația de telemuncă, este necesar un act adițional la contractul de muncă. Găsiți modelul în Dictionare → Formulare.

Abonament sportiv (sală, fitness)

Abonamentele sportive sunt neimpozabile în limita de 100 Euro/an/angajat (echivalent ~41,66 lei/lună).

  • Încărcați factura furnizorului în Contabilitate → Documente.

  • Introduceți lunar valoarea în Pontaj → Beneficii.

  • Suma care depășește plafonul de 41,66 lei/lună se completează în secțiunea „Impozabilă”.

Abonament asigurare medicală privată

Abonamentele de asigurare medicală privată sunt neimpozabile în limita de 400 Euro/an/angajat (echivalent ~166 lei/lună).

  • Încărcați factura furnizorului în Contabilitate → Documente.

  • Introduceți lunar valoarea în Pontaj → Beneficii.

  • Suma care depășește plafonul de 166 lei/lună se completează în secțiunea „Impozabilă”.

Avertisment

Dacă ești atât angajat, cât și administrator al firmei, recomandăm ca asigurarea medicală să fie încheiată pe persoană fizică. O cheltuială suportată de firmă în această situație poate fi reîncadrată la un control ANAF drept cheltuială personală și impozitată mult mai sever.

Pensie facultativă (Pilonul 3)

Contribuțiile la un fond de pensii facultative sunt neimpozabile în limita de 400 Euro/an/angajat (echivalent ~166 lei/lună).

  • Este necesar actul individual de aderare încheiat de salariat.

  • Completați lunar valoarea în Pontaj → Beneficii.

  • Suma care depășește plafonul de 166 lei/lună se completează în secțiunea „Impozabilă”.

Beneficii la care ești singurul angajat și administrator

Avertisment

Dacă ești singurul angajat al firmei tale, acordarea de beneficii extrasalariale aduce economii doar la nivelul impozitului pe dividende. Aceste sume sunt adesea interpretate de ANAF drept cheltuieli personale plătite prin firmă și pot fi supraimpozitate la un control. Keez nu recomandă asumarea acestor riscuri.

Beneficii neacoperite de platforma Keez

Platforma Keez nu suportă în prezent calculul automat al următoarelor beneficii mai complexe:

  • Tichete culturale

  • Tichete / vouchere de vacanță

  • Clauza de mobilitate

  • Decontare ochelari

Pentru aceste beneficii, recomandăm colaborarea cu un specialist HR care să gestioneze calculul și deducerile aferente, și găsirea unui furnizor separat de servicii de salarizare.
Keez va prelua în continuare salarizarea — va fi nevoie să încărcați statul de plată calculat de furnizorul extern în aplicație.

Notă

În anumite situații, ca excepție, echipa Keez poate prelua și aceste servicii. | Contactați-ne prin Connect pentru a discuta opțiunile disponibile — este posibil să apară o tarifare suplimentară.

Contractele de mandat nu beneficiază, de regulă, de astfel de facilități.

Sfat

Vezi și: