Puncte de lucru
Atenționare
Obligații noi începând cu 01.01.2026
Conform Legii nr. 245/2025, orice punct de lucru cu cel puțin un angajat trebuie:
să fie înregistrat fiscal la ANAF
să obțină un Cod de Înregistrare Fiscală (CIF) dedicat, dacă se află în alt județ sau sector decât sediul social (vezi Când este necesar un CIF separat pentru punctul de lucru)
Pentru punctele de lucru deja existente, CIF-ul trebuie solicitat în 30 de zile de la angajarea primului salariat.
Cum se determină necesitatea de înregistrare a punctului de lucru?
Punctul de lucru reprezintă o locație diferită de sediul social unde societatea desfășoară activitate economică în baza unui contract de închiriere/comodat. Există un drept de folosință al spațiului în scopul activității economice.
Dacă în acel punct de lucru există cel puțin un salariat și județul punctului de lucru este diferit de cel al sediului social (în București, dacă sectorul este diferit) => obligativitatea obținerii CIF de la ANAF. Vezi Când este necesar un CIF separat pentru punctul de lucru. Acesta se poate obține doar după înregistrarea la ONRC.
Tip Activitate |
Locul muncii în CIM |
Necesitate Punct de Lucru (ONRC) |
Necesitate (ANAF) |
Necesitate CIF (ANAF) |
|---|---|---|---|---|
Activitate economică la o adresă diferită de sediul social |
Adresa punctului de lucru |
DA (Obligatoriu) |
DA (Obligatoriu) |
Doar dacă există minim 1 angajat și județul (în București, sectorul) este diferit de cel al sediului social |
Telemuncă |
„În regim de telemuncă” (la domiciliu sau alt loc ales) |
NU |
NU |
NU |
Muncă Mobilă |
„Fără un loc de muncă fix” (teren, clienți) |
NU |
NU |
NU |
Pentru un punct de lucru trebuie parcurși toți pașii:
deschidere ONRC
declarare ANAF
achiziție RUC
configurare în Keez
Deschidere punct de lucru la ONRC
Disponibil și în Magazinul online Keez
Această acțiune este disponibilă și în Magazinul online Keez. Vezi Deschidere punct de lucru - ONRC (ONRC002).
Înregistrarea unui punct de lucru la ONRC se face prin depunerea unei mențiuni speciale privind deschiderea punctului de lucru.
Documente și informații necesare:
Codul CAEN aferent activității desfășurate la punctul de lucru
Documentul de dobândire a spațiului:
contract de comodat sau
contract de închiriere
Declararea punctului de lucru la ANAF se face doar după înregistrarea acestuia la ONRC și depinde de numărul de angajați alocați punctului de lucru.
Declarare punct de lucru fără angajați la ANAF
Disponibil și în Magazinul online Keez
Această acțiune este disponibilă și în Magazinul online Keez. Vezi Declarare punct de lucru fără angajați - ANAF (ANAF006).
Termen: Maximum 30 de zile de la emiterea deciziei ONRC (conform Legii nr. 245/2025, prin care se modifică art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006)
Registrul Unic de Control (RUC): Se achiziționează de la ANAF. Termen: 30 de zile de la înregistrarea punctului de lucru la ONRC.
Când este necesar un CIF separat pentru punctul de lucru
Un CIF separat pentru punctul de lucru este obligatoriu doar dacă la adresa respectivă lucrează cel puțin un salariat activ. Un punct de lucru fără angajați nu necesită un CIF distinct.
Dacă ai cel puțin un salariat alocat punctului de lucru, obținerea CIF-ului de la ANAF depinde de județul punctului de lucru față de sediul social:
Același județ cu sediul social: nu se obține CIF separat. Taxele salariale ale angajaților alocați se înregistrează și se plătesc pe CIF-ul sediului social. Exemplu: sediul social în Brașov și punctul de lucru în Brașov.
Alt județ: este obligatoriu un CIF separat pentru punctul de lucru. Exemplu: sediul social în Brașov și punctul de lucru în Ilfov. Dacă societatea are mai multe puncte de lucru în același județ (diferit de cel al sediului social), este necesar un singur CIF, valabil pentru toate punctele de lucru din județul respectiv.
București: unitatea administrativ-teritorială se stabilește la nivel de sector. Dacă punctul de lucru se află într-un sector diferit de cel al sediului social, trebuie obținut un CIF separat. Se înregistrează un singur CIF pe sector, indiferent de numărul punctelor de lucru din sectorul respectiv.
Punctul de lucru se înregistrează în platformă în Administrare → Configurări → Punct de lucru (vezi Configurare puncte de lucru în Keez).
Sfat
Declarare punct de lucru cu angajați la ANAF
Disponibil și în Magazinul online Keez
Această acțiune este disponibilă și în Magazinul online Keez. Vezi Declarare punct de lucru cu minim 1 angajat (CIF punct de lucru) - ANAF (ANAF008).
Termen: Maximum 30 de zile de la emiterea deciziei ONRC (conform Legii nr. 245/2025, prin care se modifică art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006)
Registrul Unic de Control (RUC): Se achiziționează de la ANAF. Termen: 30 de zile de la înregistrarea punctului de lucru la ONRC.
Configurare puncte de lucru în Keez
În secțiunea Configurări - Punct de lucru se pot adăuga:
puncte de lucru înregistrate la ONRC (fără cod fiscal)
puncte de lucru înregistrate la ANAF (cu cod fiscal)
Important
Notă
Sistemul de facturare Keez nu include automat aceste detalii în factură. Nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Pașii de configurare punct de lucru în Keez
Denumire
Se introduce numele complet al punctului de lucru. Se recomandă utilizarea denumirii comerciale sau a unei prescurtări a adresei (ex: Punct de lucru - Privighetorii 17).
Cod fiscal
Dacă există deja CIF, acesta se introduce în câmpul dedicat.
Dacă nu există, câmpul se lasă liber. Câmpul se completează doar pentru punctele de lucru deja înregistrate fiscal.
Adresă
Țară - se selectează din listă (implicit România)
Județ - se selectează din listă
Localitate - se va popula automat după județ
Detalii adresă - stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament
Finalizare
Se verifică dacă statusul „activ” este bifat.
Se apasă SALVEAZĂ pentru a confirma.
Se apasă RENUNȚĂ dacă nu se dorește salvarea.
