Depunerea eFacturilor create cu alte sisteme

SmartBill, Oblio, FGO, Facturis

Trebuie să obțineți semnătura electronică, să o autorizați în sistemul de facturare și să îl utilizați conform instrucțiunilor.

Instrucțiuni pentru înregistrarea semnăturii digitale la ANAF găsiți aici: Semnătura electronică și înregistrarea utilizatorilor cu certificat digital în SPV

Facturile întocmite și depuse corect vor apărea și în Keez în secțiunea eFactura/Outbox, dar nu se vor înregistra automat în contabilitate.

Pentru înregistrarea în contabilitate trebuie în continuare să ne trimiteți exportul de facturi (vedeți: Import vânzări).

Import facturi în Keez

Dacă aveți facturi deja emise în alt sistem (cu serie și număr proprii), acestea pot fi importate în Keez pentru înregistrare în contabilitate și transmitere în RO eFactura.

Vezi și

Import Client Facturi – Încărcarea facturilor emise în sisteme externe — Ghid complet import facturi de vânzare în Keez

Import comenzi care devin facturi

Dacă dețineți datele necesare facturării, dar facturile nu au fost încă emise, Keez poate genera facturile direct din datele de comandă. Facturile sunt create în Keez, înregistrate în contabilitate și depuse automat în RO eFactura.

Vezi și

Import Client Comenzi – Generare facturi din date de comandă — Ghid complet import comenzi și generare facturi în Keez

Sisteme care nu suportă RO eFactura

Nu recomandăm utilizarea sistemelor de facturare din străinătate pentru activitatea din România, deoarece acestea nu sunt compatibile cu cerințele RO eFactura.

eMag / Dante

eMag/Dante la acest moment nu au dezvoltat niciun sistem care să depună facturile în RO eFactura.
Aceasta este alegerea lor, dar asta înseamnă că sistemul lor de facturare nu este compatibil cu sistemul din România. De fapt, acele documente emise de ei nu reprezintă facturi oficiale.
Pentru a-l utiliza în continuare, posibilitățile sunt:
- să folosiți un sistem de facturare care știe să întocmească facturi pentru RO eFactura și să le și depună; facturile generate astfel se pot trimite la eMag
- să folosiți API-ul de facturare Keez (API Keez – Facturare prin integrare)
- să importați datele din eMag și să generați facturi zilnic prin sistemul Keez; acest mod de lucru presupune că aveți cunoștințe de Excel pentru a transforma datele eMag în date acceptate de sistemul Keez; pentru detalii scrieți-ne în Connect/Admin

STRIPE

STRIPE la acest moment nu a dezvoltat niciun sistem care să depună facturile către persoane juridice în RO eFactura. Există semnale că ar dori să facă acest lucru (au făcut ceva similar în Italia), dar nu avem nicio relație contractuală cu STRIPE și nu știm care sunt intențiile lor.
Aceasta este alegerea lor, dar asta înseamnă că sistemul lor de facturare (plătit) nu este compatibil cu sistemul din România.
Pentru a-l utiliza în continuare, posibilitățile sunt:
- să nu faceți facturi decât către persoane fizice
- să folosiți un sistem de facturare care știe să întocmească facturi pentru RO eFactura și să le și depună; practic asta înseamnă că nu veți mai folosi STRIPE decât pentru sistemul de procesare plăți
- să folosiți API-ul de facturare Keez (API Keez – Facturare prin integrare)