Import vânzări model Keez

Dacă sistemul utilizat de dumneavoastra nu este dintre cele menționate mai jos se poate exporta sau construi un model in excel.

Modelul de mai jos este funcționează pentru orice firma - cu TVA si fără TVA, cu vânzări către persoane fizice sau juridice, cu costul marfii sau fără.

Detalii despre campurile obligatorii, modul de funcționare si altele se poate gasi in continutul modelului dar si mai jos.

Model Keez excel Model import excel

Model Keez XML Model import XML

Instructiuni import vanzari

Denumire fisier: in cazul in care se utilizează fisierul excel trebuie ca denumirea sa contina cuvantul „facturi”

Facturile anulate nu se înregistrează in contabilitate deci nu sunt incluse in fisierul de import

Explicatii campuri model import

Campurile din xls si din xml sunt identice, difera doar organizarea specifică tipului de fisier

  1. FurnizorNume - Obligatoriu - pentru facturi de vânzare se completează propriul nume - fără caractere speciale (:;- )

  2. FurnizorCIF - Obligatoriu pentru persoanele juridice/ CNP Optional pentru persoane fizice - pentru facturi de vânzare - propriul CIF - fără caractere speciale (:;- )

  3. FurnizorNrRegCom - Optional

  4. FurnizorTara - Cod tara ISO 2

  5. FurnizorJudet - dacă este cazul (România), ISO 2 caractere

  6. FurnizorAdresa - Optional

  7. FurnizorBanca - Optional

  8. FurnizorIBAN - Optional

  9. FurnizorInformatiiSuplimentare - Optional

  10. ClientPF_PJ - Obligatoriu - PF/PJ

  11. ClientNume - Obligatoriu

  12. ClientCIF - Obligatoriu pentru persoanele juridice/ CNP Optional pentru persoane fizice. Se poate pune CIF (inclusiv RO dacă este plătitor de TVA) sau CUI - chiar dacă clientul este plătitor de TVA. Platforma va inregistra corect.

  13. ClientNrRegCom - Optional

  14. ClientTara - Obligatoriu - Cod tara ISO 2

  15. ClientJudet - dacă este cazul (România), ISO 2 caractere (B pentru Bucuresti)

  16. ClientAdresa - obligatoriu pentru persoane fizice unde nu se furnizează CNP

  17. ClientBanca - Optional

  18. ClientIBAN - Optional

  19. ClientInformatiiSuplimentare - Optional

  20. FacturaSerie - Obligatoriu

  21. FacturaNumar - Obligatoriu

  22. FacturaData - Obligatoriu - text: yyyymmdd sau data xls recunoscuta. Nu se accepta text: 12/07/20

  23. FacturaDataScadenta - Optional - Mai mare decat data facturii - text: yyyymmdd sau data xls recunoscuta. Nu se accepta text: 12/07/20

  24. FacturaTaxareInversa - da/nu

  25. FacturaTVAIncasare - da/nu

  26. FacturaMoneda - cod monedă (USD, EUR, RON etc.)

  27. FacturaValoare - Optional - Valoarea intregii facturi, inclusiv TVA

  28. FacturaTVA - Optional - Valoarea sumei TVA pe factură, pentru toate articolele

  29. FacturaTotal - Optional - Valoarea intregii facturi

  30. FacturaObservatii - Optional

  31. FacturaModalitatePlata - Tipul de modalitati de plata trebuie să fie unul dintre cele din lista atasata: Codificare modalitate de plata. Se foloseste codul din lista. Doar dacă exista situații speciale (când apar mai multe plăți partiale pe o factură - cu cardul si cu cash sau prin bon fiscal si banca - atunci se pot folosi campurile FacturaModalitatePlata1 si 2 împreună cu ValoarePlata1 si 2. In aceste situații informația din camcpul FacturaModalitatePlata nu se mai foloseste.

  32. FacturaInformatiiSuplimentare - dacă este cazul

  33. ArticolDescriere - Obligatoriu -

  34. ArticolCod - Optional

  35. ArticolTip - Tipul de articol trebuie să fie unul dintre cele din lista atasata: Codificare articole. Se foloseste codul din lista.

  36. ArticolInformatiiSuplimentare - Optional

  37. ArticolUM - Optional

  38. ArticolCantitate - Optional

  39. ArticolPretUnitar - Optional - Prețul fără TVA

  40. ArticolValoare - Obligatoriu - Valoarea produselor/servicii vandute pe aceasta linie. Dacă se ArticolCantitate = 2 si ArticolPretUnitar = 500 atunci valoarea acestui câmp trebuie să fie de 1000.

  41. ArticolProcentTVA - obligatoriu - Exemplu: 19, nu 0.19

  42. ArticolTVA - obligatoriu - Valoarea TVA-ului pe acest articol, pentru toata cantitatea. Valoarea dacă ArticolValoare = 1000 si ArticolProcentTVA = 19 trebuie să fie 190

  43. ArticolCost - Optional - In situatia in care se furnizează aceasta valoare keez nu va mai cere valoarea stocului la final de luna. Dacă aceasta valoare nu se furnizează atunci clientul trebuie sa furnizeze valoarea stocului la final de luna.