Probleme des întâlnite la facturare

Alocarea gresita a unui articol la o categorie

Este importantă alocarea unui articol la o categorie atat pentru aspectul operational (urmarirea corectă in timo) cât si datorita aspectului fiscal (înregistrarea corectă in contabilitate a facturilor)

Cele mai des întâlnite situații sunt:

• alocarea categoriei Servicii IT unor servicii care nu îndeplinesc regulile. Vezi Servicii IT și similare

• alocarea categoriei Servicii diverse pentru bunuri comercializate

Denumiri ambigue ale articolelor

Sunt întâlnite uneori articole care nu identifica de fapt articolului ci fac trimitere la alte documente non-contabile sau care nu au legatura cu factură curentă.

Exemple:

• Storno factură 17 din data … ar trebui sa contina exact articolul din factură original si nu denumirea „storno”. Denumirea „Stornare” este actiunea care se face si nu identifica in niciun fel articolul. Dacă doriți sa identificați factură originala sau sa adăugați alte informații se poate face asta in secțiunea „Nota articol”.

• Servicii conform contract nr. 17 din data … ar trebui sa contina exact serviciile sau o identificare mai clara a acestora. Ar putea sa contina „servicii dezvoltare produs it conform anexa” sau „servicii marketing conform contract …” Contractul sau anexele la contract nu sunt documente contabile si nu fac parte componenta dintr-o factură. Uneori contractele cuprind mai multe tipuri de servicii si nu este clar care dintre acestea au fost facturate. Dintr-o factură ar trebui sa reiasa clar ce anume s-a facturat.

• Discount …, fără alte clarificari ar trebui sa contina exact articolul sau tipul de articole la care sa face discount. De exemplu, in loc de „Discount” ati putea introduce „Discount produse” sau „Discount servicii it” sau „Discount transport”. Aceasta clarificare ne va ajuta pe noi sa tratam corect discountul, pe dumneavoastra sa il urmariti corect in eventualele rapoarte si pe contabilul partenerului dumneavoastra sa il trateze corect.