Factură de avans¶
Cum emit o factură de avans?¶
Ori de câte ori încasați sau urmează să încasați o sumă în avans de la un client, trebuie emisă o factură de avans.
Factura de avans se emite exact ca o factură normală, cu o singură diferență: la articolul facturat, în câmpul Nota Articol, adăugați cuvântul „Avans”.
Câteva aspecte importante:
Sumele facturate în avans sunt purtătoare de TVA (dacă sunteți plătitor de TVA).
Avansul intră în calculul pragului de trecere la plătitor de TVA.
Factura de avans nu este considerată venit și nu participă la calculul impozitului pe venit.
Când serviciul a fost prestat sau bunul livrat, trebuie emisă o factură de stornare a avansului și o factură finală. Acestea pot fi combinate într-o singură factură.
Legături utile:
Factură de avans — Detalii complete despre factura de avans
Stornarea partiala — Cum se stornează avansul și se emite factura finală într-o singură factură
Întotdeauna dacă se încasează sau dacă se va incasa o suma in avans trebuie emisă o factura de avans.
Sumele astfel facturate sunt purtatoare de TVA (dacă sunteti plătitor de TVA) si intră la calcul pragului de trecere la plătitor de TVA
Factura de avans se face in acelasi mod in care se face o factura normala, adaugand la articolul care se factureaza in avans, la Nota Articol, cuvantul „Avans”
Stornare avans¶
Am încasat un avans și acum trebuie să emit factura finală. Cum procedez?¶
Când serviciul a fost prestat sau bunul livrat, trebuie:
Stornați factura de avans — deschideți factura de avans și apăsați Stornează. Keez va genera automat o factură de stornare cu sumele în negativ.
Emiteți factura finală — pentru valoarea totală a serviciului/bunului.
Ambele operațiuni (stornarea avansului + factura finală) pot fi combinate într-o singură factură folosind stornarea parțială: copiați factura de avans cu butonul Copiază, puneți cantitățile cu minus (pentru stornare), apoi adăugați pe aceeași factură articolele din factura finală.
Notă
Factura de avans nu este venit — impozitul pe venit se calculează abia la emiterea facturii finale.
Legături utile:
Stornarea partiala — Cum se combină stornarea avansului cu factura finală
Am stornat factura de avans dar banii nu s-au returnat clientului. Ce fac? — Ce faci dacă avansul stornat nu a fost returnat
Factură de avans — Cum se emite o factură de avans
Am stornat factura de avans dar banii nu s-au returnat clientului. Ce fac?¶
Stornarea facturii de avans este o operațiune contabilă — ea anulează suma facturată în avans din evidențele contabile, dar nu generează automat o restituire de bani.
Returnarea efectivă a sumei către client se face prin transfer bancar sau plată cash. Aceasta va apărea în contabilitate prin extrasul de cont lunar sau prin sincronizarea bancară, ca orice altă tranzacție.
Dacă avansul nu se returnează ci se aplică la o factură finală, emiteți stornarea avansului împreună cu factura finală — acestea pot fi combinate într-o singură factură folosind stornarea parțială.
Legături utile:
Stornarea partiala — Cum se stornează avansul și se emite factura finală într-o singură factură
Factură de avans — Cum se emite corect o factură de avans
Nu uitati ca factură de avans nu este considerata ca si venit si astfel nu participa la calculul impozitului pe venit.
In aceste condiții, atunci când serviciul s-a prestat sau bunul s-a livrat, trebuie facuta factură de stornare avans si factură finala.
Acestea pot fi facute intr-o singura factură. Vezi Stornarea partiala