Link de plată pe factură¶

Puteți atașa pe facturile și proformele emise din Keez un link de plată cu cardul. Clientul dumneavoastră primește factura, apasă linkul și plătește online, fără să mai facă ordin de plată în bancă.

Este util mai ales dacă așteptați mult banii pe facturi, dacă lucrați pe bază de proformă sau dacă vindeți către persoane fizice.

Ce trebuie să faceți ca să aveți această opțiune¶

Sunt trei pași, în ordinea aceasta:

Deschideți un cont la NETOPIA Payments. Contractul de procesare a plăților este direct între firma dumneavoastră și Netopia — pașii sunt descriși în Deschiderea contului NETOPIA Payments.
Cereți-ne activarea. Scrieți-ne un mesaj în Connect, către Admin, că doriți linkul de plată pe facturi. Deocamdată activăm funcționalitatea pentru fiecare firmă în parte, la cerere.
Completați datele în platformă, după ce v-am confirmat activarea — vezi Configurarea în platformă.

Configurarea în platformă¶

După ce activăm funcționalitatea, mergeți în Administrare › Configurări › Facturare, la secțiunea Plăți Online (Netopia):

Provider link de plată — alegeți Netopia. Implicit, opțiunea este „Inactiv”.
POS ID și Signature Key — le găsiți în contul dumneavoastră de Netopia și le copiați aici. Sunt datele care leagă facturile emise din Keez de punctul dumneavoastră de vânzare.
Puteți alege ca opțiunea de plată cu cardul să fie adăugată automat pe toate facturile pe care le emiteți.
Puteți alege ca proformele plătite prin link să devină automat facturi — vezi Ce se întâmplă după ce clientul plătește.

Cum ajunge linkul la clientul dumneavoastră¶

Linkul se generează la salvarea documentului și ajunge la client odată cu factura, în documentul PDF pe care i-l trimiteți. Clientul apasă linkul și este dus în pagina de plată a Netopia, unde achită integral suma de pe factură.

Când nu apare linkul de plată¶

Linkul se generează doar dacă documentul îndeplinește toate condițiile de mai jos:

valoarea documentului este pozitivă;
moneda este RON, EUR sau USD;
modalitatea de plată este Transfer bancar / Ordin de plată.

Nu veți vedea linkul pe facturile de stornare și nici pe documentele emise cu bon fiscal (plătit numerar sau cu cardul) — în cazul acestora banii au fost deja încasați.

Important

Dacă deblocați un document și schimbați modalitatea de plată într-una dintre cele de mai sus, linkul generat anterior nu mai este valabil.

Ce se întâmplă după ce clientul plătește¶

Netopia ne confirmă plata, iar încasarea se înregistrează automat în contabilitatea firmei dumneavoastră. Nu trebuie să ne anunțați și nu trebuie să încărcați nimic.

Dacă documentul plătit era o proformă și ați bifat în configurări opțiunea de transformare automată, Keez emite și validează factura, cu data plății. Dacă factura nu poate fi emisă automat — de exemplu, pentru că aveți deja facturi cu dată ulterioară — vă anunțăm printr-un mesaj în Connect, la Facturare, ca să emiteți dumneavoastră factura.

Atenționare

Dacă ștergeți o proformă care a fost deja plătită prin link, banii rămân încasați de la client.

Platforma vă avertizează în acest caz — dacă renunțați la document, trebuie să returnați suma clientului.

Vezi și