Care sunt condițiile de depunere în RO eFactura?

Keez analizează toate facturile și marchează cu „Nedepusă” cele care intră în una din categoriile de mai jos. Această marcare este o semnalizare — sistemul nu depune automat și nu blochează; decizia de a depune aparține administratorului sau se configurează prin autodepunere.

Dacă este activată autodepunerea, Keez depune automat facturile care îndeplinesc condițiile standard de mai jos (B2B, B2G, B2C) — fără intervenție manuală. Decizia de a activa autodepunerea aparține clientului. În acest mod, Keez nu verifică excepțiile speciale (cum ar fi contractele secretizate) — acestea rămân în responsabilitatea administratorului.

Vezi și

Autodepunere — Cum se activează și configurează autodepunerea

1. B2B (vânzare la firme din România) — toate facturile, începând cu 01 ianuarie 2024

2. B2G (vânzare la instituții publice) — toate facturile

3. B2C (vânzare către persoane fizice) — toate facturile, începând cu 01 ianuarie 2025

Notă

Excepție — contracte secretizate (OUG 120/2021, Art. 6)

Facturile aferente anumitor contracte nu sunt obligatoriu de depus în RO eFactura.

Excepția se aplică atunci când sunt îndeplinite oricare dintre următoarele condiții:

1. Contractul a fost declarat secret printr-un act normativ sau Hotărâre de Guvern.

2. Contractul impune măsuri speciale de securitate pentru protejarea unor interese

esențiale ale statului.

3. Interesele de securitate națională nu pot fi protejate prin alte măsuri.

Dacă vă aflați în această situație, consultați-vă cu expertul contabil Keez

înainte de a depune factura.

Avertisment

Facturile către firme din străinătate pentru servicii consumate în afara României nu se depun în RO eFactura.

Exemplu: serviciile IT (de programare) prestate pentru o firmă din Marea Britanie.

Totuși, serviciile către firme din afara țării care se consumă pe teritoriul României trebuie depuse în RO eFactura.

Exemplu: servicii de închiriere sediu în România către o firmă străină.