Cum gestionez facturarea în volum mare pentru vânzări online?

Notă

Procesatorii de plată nu sunt sisteme de facturare.
PayPal funcționează exclusiv ca procesator de plăți — nu dispune de modul de facturare propriu.
Stripe include un modul de facturare, dar acesta nu cunoaște legislația fiscală românească și nu gestionează obligațiile legate de e-Factura.
Este indicat să utilizați Stripe și PayPal pentru procesarea plăților și să alegeți un sistem de facturare din România, care cunoaște legislația locală și cerințele e-Factura.

Există două opțiuni pentru gestionarea facturării:

Opțiunea 1 — Integrare cu API-ul de facturare Keez

Keez pune la dispoziție un API REST prin care sistemul dumneavoastră poate genera facturi automat, imediat după confirmarea plății.

Notă

Pentru această opțiune, este necesar un sistem propriu de management al comenzilor.
Acesta trebuie să gestioneze atât confirmarea încasării de la procesatorul de plăți, cât și lansarea cererii de generare factură către API-ul Keez.

Fluxul de lucru:

  1. Colectați datele partenerilor pe propria platformă.

  2. Lansați comanda de încasare de la client prin Stripe sau PayPal.

  3. La confirmarea încasării de la procesator, sistemul dumneavoastră lansează automat cererea de generare factură către API-ul Keez.

Avantaje:

  • Integrare completă și automată

  • Rapiditate și control total

  • Fără lucru manual

Dezavantaje:

  • Necesită programare

  • Nu este plug & play

Detalii complete despre API: API Keez – Facturare prin integrare

Opțiunea 2 — Integrare cu altă aplicație de facturare din România

Dacă preferați o altă aplicație de facturare românească care se integrează cu procesatorul dumneavoastră de plăți (Stripe, PayPal etc.):

  1. Realizați integrarea cu procesatorul de plăți direct în aplicația de facturare aleasă.

  2. La câmpul Mențiuni al fiecărei facturi, specificați că plata se realizează prin procesatorul de plăți (ex: Stripe, PayPal). Vezi Modalitatea de plată facturi pentru detalii și exemplul SmartBill.

  3. La final de perioadă, exportați fișierul de facturi și îl transmiteți pentru import în Keez.

Detalii despre importul facturilor de vânzare: Import vânzări

Vând cursuri online (B2C) în SUA și UK prin Stripe/PayPal. Cum gestionez facturile?

Aceasta este varianta specifică a întrebării de mai sus, frecventă pentru antreprenorii care vând produse digitale sau cursuri online pe piețe internaționale.

Cele două opțiuni descrise mai sus se aplică identic și pentru acest scenariu. Principiul rămâne același: Stripe și PayPal gestionează plata, nu facturarea.

Vezi și