Modalitatea de plata facturi¶
Este foarte important sa fie furnizata modalitatea de plata pentru facturile de vânzare.
Pentru situațiile in care plata se face doar prin banca reconcilierea facturilor cu încasărilor se poate face fără alte informații de Keez.
Exista totusi situații in care reconcilierea facturilor cu încasările nu se poate face:
- Vânzare cu plata Ramburs: Factură este considerata incasata de la client si se asteapta suma de la Transportator- Vânzare cu plata Online prin Procesatori de plăți (Netopia, PayU etc.): Factură este considerata incasata de la client si se asteapta suma de la Procesator Plăți- Vânzarea cu plata prin bon fiscal platit cash: utilizat pentru a nu se duplica veniturile facturate cu emiterile de bon fiscal- Vânzarea cu plata prin bon fiscal platit cu cardul la Procesator: utilizat pentru a nu se duplica veniturile facturate cu emiterile de bon fiscal- Vânzarea cu plata in rate (Card Avantaj si similare): Factură este considerata plătită si se asteapta suma de la Banca/partenerul care a acordat ratele- Vânzare cu plata prin chitanta la sediul firmei, in numerar: Plata cash pentru care s-a emis chitanta - doar pentru persoane juridice
In anumite situații aceasta informatie nu este obligatorie din punct de vedere fiscal.
Cu toate acestea sfatul Keez este sa încărcați borderoul general de încasări, sau sa va asigurati ca importul din alte sisteme contine informația de modalitate de plata corectă, ca partea a unui efort de administrare a afacerii.
In acest articol vom explica unde este absolut necesara informația de modalitate de încasare facturi de vânzare si ce măsuri va lua Keez in cazul in care aceasta informatie nu este furnizata de către client.
Clientul are casa de marcat si are TVA la incasare
Existenta unei case de marcat si a unui sistem de facturare ar putea duplica veniturile (in cazul in care sunt înregistrare si pe casa de marcat si facturate).
Este obligatoriu sa furnizati fie modalitatea de încasare fie la nivel de factura fie fisierul separat Borderou general incasari
Dacă nu se furnizează Borderou general incasari atunci toate bonurile fiscale se vor considera venituri si, la fel, toate facturile vor fi considerate venituri. Asta ar putea duce la declararea unor venituri de doua ori, cu consecinte si asupra impozitelor de platit.
Avand in vedere calitatea de plătitor de TVA la încasare si riscurile la care am supune firma dacă nu consideram colectat acel TVA la încasare, in lipsa informatiilor clare de la client vom fi nevoiti sa consideram acel TVA la încasare ca fiind încasat. Vom transfera sumele de încasat de pe client pe un partener generic.
Pentru a evita aceasta situație trebuie doar sa furnizati modalitatea de încasare.
Clientul are casa de marcat si are TVA la facturare
Este obligatoriu sa furnizati fie modalitatea de încasare la nivel de factură fie fisierul separat Borderou general incasari Dacă nu se furnizează Borderou general incasari atunci toate bonurile fiscale se vor considera venituri si la fel, toate facturile vor fi considerate venituri.
De asemenea, soldurile la clenti nu vor fi corecte.
Sistemul va arată sume neincasate de la clienti diversi (persoane fizice si juridice) si sume încasate fără facturi de la diversi parteneri pentru care nu s-au factut facturi: (Netopia, PayU, Fan Curier, Banci etc.)
Clientul nu are casa de marcat si are TVA la incasare
Avand in vedere calitatea de plătitor de TVA la încasare si riscurile la care am supune firma dacă nu consideram colectat acel TVA la încasare, in lipsa informatiilor clare de la client vom fi nevoiti sa consideram acel TVA la încasare ca fiind încasat.
Vom transfera sumele de încasat de pe client pe un partener generic.
Clientul nu are casa de marcat si are TVA la facturare
In acest caz dacă nu se furnizează modalitatea de încasare soldurile pe parteneri nu vor fi corecte.
Sistemul va arată sume neincasate de la clienti diversi (persoane fizice si juridice) si sume încasate fără facturi de la diversi parteneri pentru care nu s-au factut facturi: (Netopia, PayU, Fan Curier, Banci etc.)
SmartBill- ModalitatePlata¶
Trimiterea corectă a modalitatii de plata din SmartBill se poate face astfel incat sa nu mai fie nevoie de Import borderou general încasări (ModalitatePlata)
Pentru ca datele sa ajunga corect trebuie doar ca modalitatea de plata (Ramburs, BFCash, BFCard, ProcesatorPlati etc. ) sa fie scrisa in secțiunea Mentiuni
Import borderou general încasări (ModalitatePlata)¶
Modelul borderou general încasări de import se descarcă si se completează in fiecare luna.
Modelul completat se încarcă in platforma keez ca orice alt document.
Instructiuni de completare:
Pastrati informația din celula A1 nemodificata: „Import Borderou Încasări General”
Capetele de tabel: FacturaSerieNumar, Data, FacturaModalitatePlata, ValoareBaza si ValoareTVA sunt obligatorii
Data este informatie obligatorie dar poate fi completata si cu data la care se face analiza. Se poate, de exemplu, completa cu ultima zi a lunii pentru care se trimit datele.
ClientCIF, ClientNume, ClientPF_PJ sunt informații menite sa identifice soldul carui Client ii se aplica încasarea curentă. Dacă nu se completează PF_PJ sau ClientCIF nu este corect atunci se va da documentul neclar sau se va pune încasare pe un partener generic.
Dacă nu se completează monedă aceasta se va presupune a fi RON.
Optiunile acceptate pentru coloana FacturaModalitatePlata sunt in fisierul Codificare modalitate de plata
Este posibil ca pentru o factură sa aveti doua modalitati de plata. Dacă apare aceasta situație partea plătită cu o modalitate se va mentiona cu suma plătită si următorul rand va mentiona suma plătită prin cea de-a doua modalitate.
Import borderou încasări exportat din SmartBill (ModalitatePlata)¶
Modelul borderou încasări SmartBill se descarcă din SmartBill si se încarcă in fiecare luna in Keez.