Inbox și Outbox — ce sunt?

Inbox — secțiunea din Keez unde apar facturile primite de la furnizori, transmise prin ANAF.

Outbox — secțiunea din Keez unde apar facturile emise de dumneavoastră, după ce au fost depuse și validate de ANAF.

Inbox — facturi primite

În secțiunea eFactura → Inbox apar facturile primite de la furnizori prin sistemul RO eFactura.

Important

O factură primită în Inbox nu înseamnă că este înregistrată în contabilitate.

Keez descarcă automat facturile din ANAF, dar fiecare factură trebuie analizată și acceptată explicit. Numai după apăsarea butonului „Trimite în contabilitate” factura intră în fluxul contabil.

Pentru fiecare factură primită aveți la dispoziție trei acțiuni: Trimite în contabilitate, Ignoră și Refuză. Detalii complete despre ce înseamnă fiecare și cum să procedați:

Vezi și

Încărcare facturi de cumpărare din RO e-Factură — Ce trebuie să faceți cu facturile primite în Inbox (acceptare, ignorare, refuzare)

Outbox — facturi emise

În secțiunea eFactura → Outbox apar facturile de vânzare emise de dumneavoastră, așa cum sunt preluate de Keez de la ANAF.

Apar atât facturile emise cu sistemul de facturare Keez, cât și cele emise cu ajutorul altor softuri.

Astfel veți avea la dispoziție o arhivă completă a facturilor și nu mai este nevoie de sisteme de backup suplimentare, riscante și costisitoare.

În secțiunea Facturare → eFactura → Outbox → „cu mesaje” se vor afișa mesajele primite în cazul în care clientul refuză sau ignoră factura. Veți primi atenționare în platformă când vă ajunge mesajul.

Numărul de index ANAF (numărul unic atribuit de ANAF la transmiterea cu succes a facturii) se găsește în eFactura → Outbox.

Pentru a descărca o factură emisă:

1. Mergeți în eFactura → Outbox și descărcați factura (ZIP cu XML + semnătura ANAF).

2. Alternativ, mergeți la Contabilitate → Documente și apăsați butonul cu săgeată în jos — acesta este ZIP-ul care conține XML-ul și semnătura de la ANAF.

Vezi și

Încărcare facturi de vânzare din e-Factura Outbox — Încărcare facturi de vânzare din RO e-Factură

Cum se descarcă documentele din Keez? — Toate metodele de descărcare a documentelor din Keez