Depunerea eFacturilor create cu Keez¶

Facturile întocmite cu Keez se depun în RO eFactura fără a fi nevoie de semnătură digitală proprie — Keez depune în numele dumneavoastră, cu semnătura noastră digitală.

Nu s-a schimbat nimic în regulile de emitere facturi — factura făcută cu Keez a fost dintotdeauna corectă, deoarece validăm codurile fiscale și adresele la ANAF în fiecare noapte.

Din interfața Keez — factură individuală¶

Facturile se trimit prin apăsarea butonului „Depune” din fiecare factură, din dreptul sub-meniului eFactura.

Factura se va trimite la ANAF și Keez va descărca factura originală (XML de la ANAF), care va fi păstrată în Keez.

Dacă ANAF nu funcționează, Keez va continua să reîncerce încărcarea facturii până când se reușește trimiterea. În caz de eroare a sistemului se va afișa mesajul de eroare — îl vom primi și noi pentru a-l rezolva în timp util.

Atenționare

Facturile depuse nu se pot modifica — trebuie stornate, depuse din nou și create alte facturi corecte.

Depunere multiplă¶

Se pot trimite un set de facturi prin selectare multiplă și apăsarea butonului „Depune e-Facturi”.

API de facturare¶

Facturile pot fi create și depuse automat prin API-ul de facturare Keez, fără intervenție manuală în interfață.

Vezi și

API Keez – Facturare prin integrare — Documentație completă API de facturare Keez

Cum știu că o factură trebuie depusă?¶

La nivelul fiecărei facturi apare în dreptul coloanei eFactura starea „Nedepusă”.

Aceasta înseamnă că acea factură trebuie depusă în eFactura și nu a fost încă depusă. Recomandăm configurarea sistemului de autodepunere — vezi secțiunea de mai jos.

Opțiuni suplimentare Keez¶

Autodepunere¶

Funcționalitatea de autodepunere permite transmiterea automată a facturilor emise către sistemul național eFactura, reducând intervenția manuală.

Pentru a activa și configura această opțiune:

Din meniul principal, selectați Administrare → Configurări și navigați la categoria Facturare.
Identificați rubrica „Autodepunere eFactura” și bifați caseta de validare asociată.
Odată opțiunea activată, alegeți momentul transmiterii automate:
- Ziua facturii — depunere în ziua emiterii
- A doua zi — următoarea zi lucrătoare
- A treia zi — a treia zi calendaristică

Atenționare

Atenție la data facturilor

Facturile trebuie întocmite la timp. Dacă este data de 20 Martie și întocmiți o factură
cu data de 10 Martie, aceasta este deja întârziată în ceea ce privește RO eFactura.

Sistemul prioritizează depunerea pentru a evita amenzile. Exemplu: dacă suntem pe
20 Martie, ați întocmit o factură cu data de 17 Martie și aveți configurată
autodepunerea la 3 zile — factura se va depune pe 20 Martie. Sistemul nu mai
așteaptă 3 zile suplimentare deoarece ar rezulta o depunere cu întârziere.

Confirmare depunere¶

Starea facturii în coloana eFactura din Facturare → Facturi se actualizează automat:

Nedepusă — nu s-a apăsat încă butonul „Depune”
În curs de depunere — s-a apăsat „Depune”, dar depunerea nu se face instant; interval de până la 15 minute
Depusă — totul este gata; clientul dumneavoastră poate vedea factura în SPV-ul lui
Cu erori — a apărut o eroare; în funcție de eroare, modificați factura dacă este cazul sau contactați-ne prin chat