Rezultate Lunare

Balanță

Este un raport contabil standard.
Se poate folosi pentru analiza situației financiare a firmei.

În principiu se utilizează de analiști externi (bănci, creditori), dar se poate să o utilizați și în managementul financiar intern, dacă informațiile din Dashboard nu sunt îndeajuns.
În Keez am creat și o balanță în Excel tocmai pentru acest scop.

Declarații

În dreptul fiecărei luni vor apărea toate declarațiile întocmite și depuse de Keez pentru firma dumneavoastră.
Cele mai des întâlnite sunt:

  • D300 — Declarația de TVA

  • D390 — Declarația privind livrările și achizițiile intracomunitare

  • D394 — Declarațiile privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național

  • Bilanțurile anuale

  • Bilanțurile trimestriale

Datorii la Stat

Atunci când Expertul Contabil închide luna, automat se publică raportul cu taxele și contribuțiile de plată către bugetul de stat.

Keez vă va reaminti în jurul datei de 22 să plătiți taxele.

Atenționare

Dacă nu ați plătit taxele și nu ați primit avertizarea de la Keez, vă rugăm să verificați în data de 25 și să plătiți datoriile la stat. Dacă aveți dubii, întrebați Expertul Contabil în Connect.

Datorii la Stat

Mai multe detalii despre cum se plătesc taxele găsiți aici:

Taxe și impozite

Descărcarea Arhivei de Documente: Cum să îți păstrezi propria copie a actelor contabile

În activitatea de antreprenor, controlul deplin asupra datelor firmei tale reprezintă o componentă esențială a unei bune gestionări.
Deși platforma Keez îți păstrează documentele și declarațiile în perfectă siguranță pe termen lung, este o practică excelentă de business să deții periodic o copie locală de siguranță (backup) a tuturor actelor tale contabile.

Funcționalitatea Cere arhivă documente îți permite să descarci printr-un singur click toate documentele contabile introduse într-o anumită lună, alături de rapoartele financiare și declarațiile fiscale depuse la stat.

Ce conține arhiva descărcată

Spre deosebire de alte sisteme care exportă baze de date brute, greu de citit, Keez generează un fișier ZIP într-un format prietenos, ușor de navigat. În interiorul acestei arhive vei găsi:

  • Toate documentele contabile justificative încărcate în luna respectivă (facturi de achiziții, bonuri, extrase).

  • Toate rapoartele de management generate de platformă.

  • Declarațiile fiscale depuse în numele firmei tale (ex: D300, D390, D394).

  • Recipisele oficiale de la ANAF care confirmă depunerea fără erori.

Instrucțiuni pas cu pas: Cum se descarcă documentele din Keez

Deoarece generarea unei arhive complete pentru o lună întreagă poate implica sute de fișiere, sistemul Keez procesează această solicitare în fundal (background), pentru a nu-ți bloca activitatea în aplicație.

Pasul 1 — Solicitarea arhivei din Rezultate Lunare

  1. Autentifică-te în aplicația web Keez (app.keez.ro).

  2. Din meniul principal din stânga, navighează la Contabilitate → Rezultate lunare.

  3. Identifică luna calendaristică pentru care dorești descărcarea datelor.

  4. În dreptul lunii respective, fă click pe opțiunea Cere arhivă documente.

  5. Sistemul va începe compilarea datelor. Poți naviga în siguranță pe alte pagini ale aplicației.

Butonul „Cere arhivă documente" în dreptul unei luni în Rezultate Lunare

Pasul 2 — Preluarea fișierului din secțiunea Fișiere

  1. Imediat ce arhiva este gata, vei primi o notificare direct în modulul Connect (canalul Contabilitate).

  2. Mergi la Administrare → Firmă și selectează tabul Fișiere.

  3. Vei observa un fișier nou în listă, marcat cu starea Ready (Necitit) și culoarea verde.

  4. Fă click pe butonul Download din dreptul fișierului pentru a salva arhiva ZIP pe calculatorul tău.

Fișier cu status Ready în Administrare → Firmă → tab Fișiere

Atenționare

Termen limită de descărcare: 7 zile calendaristice

Fișierele ZIP generate la solicitarea ta sunt păstrate în cloud-ul de descărcare timp de maximum 7 zile calendaristice. După acest interval, rândul devine gri, iar starea se schimbă în Expired (Expirat).

Dacă fișierul a expirat, datele din platformă NU sunt pierdute. Ele rămân permanent accesibile în secțiunile Documente și ANAF. Tot ce trebuie să faci este să reiei procesul de solicitare din Rezultate lunare.

  • Evită solicitările multiple consecutive. Dacă ai apăsat deja pe Cere arhivă documente, așteaptă notificarea din Connect. Apăsarea repetată a butonului va reporni procesul de compilare de la zero și va prelungi timpul de așteptare.

  • Restricții pe bază de roluri. Opțiunea de descărcare a arhivelor complete este vizibilă doar utilizatorilor cu drepturi de administrare. Utilizatorii cu drepturi limitate (rolul de Agent) nu pot descărca aceste fișiere din motive de securitate a datelor financiare.

Întrebări frecvente

Pot deschide documentele direct pe telefon sau pe un sistem Mac?

Da. Fișierele sunt în formate uzuale (PDF, XML).
Dacă ești utilizator de Mac, ai grijă să nu deschizi extrasele de cont bancar PDF cu aplicația nativă Preview înainte de a le muta sau utiliza, deoarece aceasta le poate modifica structura internă în mod invizibil.

De ce nu găsesc în arhivă contractele comerciale sau foile de parcurs?

Arhiva de rezultate lunare conține strict documentele care fac obiectul înregistrării contabile și fiscale.
Documentele cu caracter pur administrativ (contracte de închiriere, foi de parcurs, deconturi simple) nu se încarcă sistematic în fluxul contabil standard, prin urmare nu vor face parte din această arhivă.

Vezi și

  • Fișiere — spațiul centralizat de stocare al arhivelor generate

  • Rezultate Lunare — ghidul complet al rapoartelor financiare din Rezultate Lunare

Jurnal de Cumpărări

De ce bonurile fiscale nu sunt incluse în Jurnalul de Cumpărări?

Regula de întocmire a jurnalului de cumpărări este că nu conține bonurile fiscale care nu au CUI-ul firmei tale pe ele.
Se raportează astfel pentru că, de regulă, jurnalul de cumpărări se utilizează pentru a urmări circuitul TVA-ului. Pentru acele bonuri, cu toate că au TVA înscris de vânzător pe ele, TVA-ul este considerat direct o cheltuială. Chiar dacă vei deveni plătitor de TVA, acel TVA de pe bonurile fără CUI nu este luat în considerare și nu va fi deductibil.

Jurnal de Vânzări

Este un raport contabil care conține vânzările firmei.

Principala utilizare a jurnalului de vânzări este verificarea vânzărilor pentru decontul de TVA, dar este și un document de control pentru operațiunile contabile.

Registru Jurnal

Acest document este un raport în care se evidențiază cronologic toate tranzacțiile înregistrate în contabilitate.

Vezi și