Stripe Managed Payments – documentele lunare

Pentru vânzările realizate prin Stripe Managed Payments, Stripe generează lunar trei documente distincte.
Pagina explică ce reprezintă fiecare, când și unde le găsești și cum verifici sumele.

Cum funcționează Stripe Managed Payments

Spre deosebire de Stripe Payments standard, în Managed Payments Stripe, prin Link, acționează ca Merchant of Record pentru tranzacțiile acoperite.
Stripe își asumă responsabilitățile aferente vânzării către clientul final, inclusiv gestionarea taxelor indirecte aplicabile, cum ar fi colectarea și virarea lor în numele comerciantului.
Pentru fiecare lună în care se procesează cel puțin o tranzacție Managed Payments, Stripe generează trei documente, care acoperă împreună toată activitatea Managed Payments din luna anterioară.

Cele trei documente generate lunar

Stripe generează lunar următoarele trei documente pentru tranzacțiile Managed Payments.

  1. Self-billed invoice (autofactură) – numită și reverse invoice, emisă de Stripe în numele tău. Centralizează vânzările din Managed Payments din luna respectivă: încasările brute, din care se scad sumele de taxe reținute.

  2. Managed Payments tax invoice – factura aferentă comisionului pentru serviciul Managed Payments, în valoare de 3,5%.

  3. Stripe tax invoice – factura aferentă comisioanelor de procesare a plăților, atât pentru Managed Payments, cât și pentru Stripe Payments standard.

Notă

Stripe emite autofactura în locul tău pentru că, în calitate de Merchant of Record, are vizibilitate completă asupra datelor tranzacțiilor.
Potrivit Stripe, autofacturarea este o practică obișnuită în modelele de tip Merchant of Record și este recunoscută în multe jurisdicții pentru evidența TVA și a taxelor indirecte.

Când și unde găsești documentele

Documentele lunare Stripe sunt generate în primele 10 zile ale lunii următoare, iar pentru lunile fără tranzacții Managed Payments nu se generează documente. Le descarci astfel:

  1. Deschide în Stripe Dashboard Settings → Compliance and Documents.

  2. Descarcă documentul lunar dorit.

Verificarea sumelor

Cele trei documente reflectă împreună toate sumele aferente tranzacțiilor Managed Payments din luna anterioară.
Dacă sumele nu corespund soldului sau plății (payout) așteptate, contactează suportul Stripe și menționează identificatorii tuturor celor trei facturi.

Autofactura emisă de tine (opt-out)

Poți renunța la autofacturile generate de Stripe contactând suportul Stripe.
În acest caz, Stripe nu mai generează autofacturi, iar tu emiți propria factură inversă lunară, care acoperă toate tranzacțiile Managed Payments din luna anterioară.
Stripe poate solicita ulterior copii ale acestor facturi, deci păstrează-le în siguranță.

Vezi și