Documente Lipsa¶
Uneori nu sunt incarcate la timp in platforma keez toate documentele justificative pentru tranzacțiile firmei (facturi de achiziție, facturi de vânzare etc.).
Pentru a obtine toate documentele identificam din extrasul de cont bancar faptul ca s-au facut plăți sau au fost încasate sume aferente unor documente care nu exista in platforma.
Tranzacțiile aferente acestor documente lipsa apar intr-un raport denumit “Documente Lipsa”.
Dacă raportul nu are nicio tranzacție, totul este in regula.
Raportul este împărțit in doua categorii:
Încasări client fără factură: Cel mai probabil ati uitat sa încărcați o factură de vânzare in platforma. Identificați (dupa comentariul din raport) numărul facturii si încărcați-o urgent in platforma.
Plăți furnizor fără factură: Cel mai probabil ati omis sa încărcați in platforma facturi de achiziție sau bonuri fiscale. Dacă le aveti, scanati-le in platforma. Dacă nu mai găsiți acele documente va rugam sa ne transmiteti detaliile in Connect > Contabilitate. Documentele pierdute vor fi tratate ca cheltuieli personale
Cum functioneaza sistemul
Dumneavoastra încărcați facturile in timpul lunii. Dacă le încărcați când le obtineti de obicei sunt toate contate la finalul lunii (dacă nu sunt înregistrate acest lucru va deveni relevant mai tarziu)
La final de luna (începutul lunii viitoare) încărcați extrasul de cont. Extrasul de cont se înregistrează dar nu este clar tot timpul ce reprezinta o tranzacție sau alta. Faptul ca sunt sau nu toate tranzacțiile clare se poate vedea in “Dashboard/Fonduri proprii/Clarificare” Dacă indicatorul este rosu - unele tranzacții nu au fost clarificate
Expertul Contabil incearca sa reconcilieze toate tranzacțiile din banca cu toate documentele înregistrate (dacă sunt toate) si determină ca raportul de documente lipsa este corect si va anunta.
Dumneavoastra intrați in sistem si căutați dupa lista de tranzacții din banca neimperecheate - documentele lipsa.