Ce fac dacă am plătit din contul personal o factură a firmei?

În activitatea curentă, se poate întâmpla să achitați o cheltuială a firmei folosind fonduri personale (din contul bancar personal sau cu cardul personal).
Această operațiune generează un decont — o sumă pe care firma trebuie să v-o restituie ulterior.
Pentru ca expertul contabil Keez să poată înregistra corect această plată și să stingă datoria firmei față de furnizor, este necesar să justificați tranzacția printr-un document valid.

Notă

Această pagină tratează cazul în care ați plătit o cheltuială a firmei din banii personali — firma vă datorează suma.
Pentru situația inversă, în care ați plătit din greșeală o cheltuială personală cu cardul sau contul firmei, vedeți Restituire cheltuieli personale plătite cu cardul firmei.

Ce documente trebuie să încarci

Pasul 1 — Obțineți Ordinul de Plată (recomandat)

Generați și descărcați ordinul de plată (OP) sau confirmarea tranzacției direct din aplicația de internet banking personal.
Aceasta este varianta cea mai simplă și sigură.

Pasul 2 — Extrasul de cont personal (alternativă)

Dovada plății poate fi și extrasul de cont personal.

Atenționare

Această variantă este nerecomandată, deoarece presupune să transmiteți un document care conține toate tranzacțiile și informațiile dumneavoastră private.

Pasul 3 — Încărcați dovada în Keez

Odată ce aveți documentul (preferabil OP-ul), accesați platforma Keez, navigați la Contabilitate > Documente și încărcați fișierul.

Excepție: Plata facturilor Keez

Singura situație în care nu trebuie să încărcați nicio dovadă este atunci când ați plătit factura de servicii Keez folosind cardul personal salvat în platformă.
Când cardul personal este înregistrat în contul Keez, sistemul procesează și înregistrează automat tranzacția — nu mai este nevoie de nicio dovadă suplimentară.

Atenționări și recomandări

  • Folosiți cardul de firmă — deși nu este o problemă să achitați servicii cu cardul personal, recomandăm să introduceți și să utilizați cardul firmei în contul Keez. Acest lucru simplifică fluxul contabil și elimină nevoia deconturilor.

  • Restituirea banilor — dacă ați plătit din contul personal, nu uitați că societatea are o datorie față de dumneavoastră. Pentru a regla situația, faceți un transfer bancar din contul firmei către contul dumneavoastră personal, menționând la detaliile plății „Decont”.

Vezi și