Rapoarte Contabilitate¶
Se pot găsi în Contabilitate > Rapoarte
Aici vei găsi mai multe tipuri de rapoarte:
Balanță, Jurnale, Registre - Rapoarte necesare pentru relația cu statul dar care nu se depun lunar
Stat de plată, Datorii la stat - Rapoarte necesare pentru relația cu statul dar și utilizate pentru plata datoriilor către salariați și stat
Rapoartele din această secțiune vor apărea după închiderea de lună, când am analizat și verificat toate datele. Nu este neapărat să consulți Balanțele și declarațiile dar, dacă o faci și ai orice întrebare/neclaritate, te rugăm să iei legătura cu noi și îți vom da toate detaliile.
Fișă cont¶
Este un raport contabil care arată soldul inițial, mișcările și soldul final ale unui anumit cont.
Fișă Partener¶
Este un raport cu ajutorul căruia se urmărește soldul inițial, tranzacțiile dintr-o perioadă (facturile, încasările și plățile) și soldul final cu acel partener, pe conturi contabile.
Se utilizează astfel:
Fișă angajat¶
Este un raport cu ajutorul căruia se urmărește soldul inițial, tranzacțiile dintr-o perioadă (avansuri și decontări) și soldul final cu acel angajat.
Balanță¶
Este un raport sumarizat pe conturi contabile care conține soldurile inițiale, rulajele și soldurile finale pe conturi contabile.
Balanță parteneri¶
Este un raport sumarizat pe parteneri care conține soldurile inițiale, rulajele și soldurile finale pe fiecare partener și pe fiecare cont contabil.
Balanță angajați¶
Este un raport sumarizat pe conturi parteneri care conține soldurile inițiale, rulajele și soldurile finale pe fiecare angajat.
General Ledger¶
Raport special care arată toate tranzacțiile dintr-o perioadă, cu toate detaliile fiecărei tranzacții inclusiv nota contabilă și detaliile în format text pe fiecare notă.
Estimare TVA¶
Estimarea TVA ia în calcul toate rapoartele înregistrate în platforma Keez pentru perioadele pentru care nu s-a calculat încă TVA.
Exemple:
Dacă plătiți TVA trimestrial și analizați raportul în luna Martie atunci suma va reprezenta tot TVA-ul pentru lunile Ianuarie - Martie, cu toate tranzacțiile înregistrate în platforma Keez.
Dacă plătiți TVA lunar și analizați raportul în luna Martie atunci trebuie verificat dacă raportul pentru luna Februarie este finalizat (Contabilitate > Rapoarte Contabile > Datorii la stat).
Dacă raportul este finalizat atunci suma din raportul Estimare TVA conține doar sumele din Martie. Dacă raportul Datorii la Stat nu este finalizat atunci suma cuprinde toate valorile din Februarie și Martie.
Rapoarte de management & Centre de Cost¶
Cost Center Data
Lista Centre de Cost
Alocare automată CC
Execuție Bugetară
Export Note Contabile
Neîncasate pe Vechime¶
Raportul facilitează nu doar analiza globală a sumelor neîncasate ci și analiza în detaliu până la nivel de factură și notificarea partenerilor despre sumele de plată și obligația de a plăti.
Raportul generic conține lista de parteneri cu datorii și posibilitatea de a configura intervalele de întârziere pe care se poate analiza.
Intervalele se pot modifica și se salvează automat pentru următoarea dată a analizei.
Opțiuni în raport:
Generare confirmare de sold
Se va genera un fișier pdf care poate fi trimis partenerului, cu
Notificare sold total
Se va trimite un email cu soldul total la data raportului către persoanele deja configurate la nivel de client sau se poate completa o altă adresă de email
Notificare facturi scadente
Se va trimite un email către persoanele deja configurate la nivel de client sau se poate completa o altă adresă de email cu lista de facturi scadente pentru acel client
