Aveti o firma - ce urmeaza?

La prima firma, si uneori si pentru antreprenorii cu experienta, pot aparea niste neclaritati despre pasii pe care trebuie sa ii urmati.
Am creat lista de elemente pe care ar trebui sa le bifați in primele zile dupa ce ati devenit antreprenor.

Ghidul este gandit pentru cei care nu au mai avut o firma dar chiar e posibil ca unele din idei sa fie utile si pentru cei mai experimentati.

  1. Cel mai probabil va trebuie un cont bancar (asigurati-va ca se pot plăți din acea banca taxele in România). In acest moment bancile din România, inclusiv Revolut, pot face acest lucru. Un exempl de banca unde nu se paote face plata este WISE.

  2. Registrul Unic de Control (RUC) este obligatoriu.

Mai multe detalii aici: Registrul unic de control (RUC)

  1. Depunerea capitalului social. Acționarii trebuie sa plătească suma din Actul constitutiv din contul personal in contul bancar al firmei. Trebuie sa se faca acesta plata înainte de inceperea activității, dupa înființarea firmei.

  2. Organizarea contabilității si imputernicirea cuiva sa depuna la ANAF declarațiile (Dacă aveti deja Keez o sa va contactam despre imputernicire)

  3. Analizati dacă trebuie CUI Special sau cod de TVA. Va trebuie unul din ele dacă faceti achiziții sau vânzări in/din UE.

Mai multe detalii aici:

  1. Analizati sistemul de impozitare pe care il va avea firma. Dacă doriți micro va trebuie angajat sau contract de mandat. Dacă nu, va pregatiti pentru impozitare la profit:

  1. Dacă aveti angajați cu contract de munca va trebuie:

  • O firma care face SSM

  • Dosar personal pentru angajați

  • Regulament de Ordine Interioara

Mai multe detalii aici: Dosarul personal

  1. Dacă vindeti la persoane fizice, in functie de activitate, ar putea fi necesară achiationarea unei case de marcat (dacă vindeti la persoane fizice).

Mai multe detalii aici: Casa de marcat

  1. Dacă firma are administrator strain trebuie ca administratorul sa aiba NIF (Număr de identificare fiscală). Dacă nu are, Keez va poate ajuta sa il obtineti. Scrieti-ne pe Connect/Admin sau la extraservices@keez.ro

  2. Analizati dacă aveti sau nu nevoie de un sistem de gestiune a stocurilor

Mai multe detalii aici: Stocuri

  1. Autorizatii si licente. Nu este ceva pentru contabilul firmei dar da, poate uneri sa fie nevoie de ele. Nu este cazul la firmele de dezvoltare software.

  2. Aveti masina personală si doriți sa decontati cheltuielile pe firma? Se poate, va trebuie doar un contract de comodat. Aveti model in Keez la Dicționare/Formulare. Căutați („comodat”)

Nu este nevoie sa incarcati contractul de comodat semnat in Keez, acest document este unul administrativ. Trebuie sa existe insa nu se inregistreaza propriu-zis in contabilitate

Mai multe detalii aici: Deductibilitate cheltuieli autovehicule

13. Vreti sa stiti ce cheltuieli se poate considera ca fiind ale firmei, sa nu cheltuiti banii personali in numele firmei. Nu exista o singura „reteta”, depinde de fiecare firma. O firma de publicitate poate cumpara un costum pentru a filma o reclama însă o firma de programare nu poate cumpara haine „pe firma”.

Mai multe detalii si exemple aici: Cheltuieli decontabile

  1. Firma încă nu are cash. Se poate sa finantati firma prin împrumuturi de la Acționar - va trebuie un contract de împrumut sau creditare firma. Aveti model in Keez Dicționare/Formulare

  2. Pregatiti-va sa emiteti facturi. Keez are modul de facturare pregatit pentru eFactura. Este simplu si usor de utilizat.

Detalii pentru emiterea primei facturi aveti aici: Prima factura

  1. Codurile CAEN se potrivesc cu activitatea firmei? Este important sa fie corecte. Analizati-le la începutul activității si atunci când modificati tipul de activități pe care firma le face.

Mai multe detalii aici: Codurile CAEN

  1. Importati sau exportati bunuri in afara UE? Aveti nevoie de cod EORI.

Keez va poate ajuta. Scrieti-ne pe Connect/Admin sau la extraservices@keez.ro

  1. Firma mai are nevoie de stampila? Nu, firmele nu mai sunt obligate sa aiba stampila;

  2. Plan de afaceri. Aveti nevoie de un sistem in care se poate sa estimati cel putin:

  • câte venituri veti obtine,

  • cu ce cheltuieli

  • ce nevoie de finantare aveti ca sa sustineti aceste cheltuieli

Un plan de afaceri va poate ajuta din foarte multe puncte de vedere, in plus fata de cele enumerate mai sus. Cele de mai sus însă sunt cerințe minime pentru început.

  1. Dacă planul este pe termen lung poate aveti nevoie sa inregistrati marca dumneavoastra la OSIM. Nu amanati acest moment dacă înregistrarea este importantă altfel s-ar putea sa fiti nevoit sa schimbați detaliile brand-ului pe parcurs, cu cheltuieli considerabile.

  2. Echipamente - O firma trebuie sa lucreze cu o un computer, un telefon sau un birou. Ati putea sa le achizitionati chiar de la dumneavoastra. Ati putea face borderou de achiziție care in fapt transfera proprietatea de la persoana fizica la persoana juridică. De ce? Pentru ca in felul acesta firma are niste echipamente cu care isi poate desfășura activitatea. Banii se pot plăți actionarului când firma ii va avea.

Probabil sunt multe alte întrebări la care nu am răspuns aici.

Va invitam sa ne adresati aceste intrebari in Connect/Admin