Ce trebuie sa fac la închiderea de luna?

Toata responsabilitatile administrarii unei firme sunt in sarcina Administratorului (vezi si Rolul și Obligațiile Administratorului).
Cele mai multe dintre ele sunt usurate de câteva procese pe care un administrator trebuie sa le faca la timp.

Închidere Gestiune

Daca nu lucrati cu stocuri - treceti peste acest pas

Dacă aveti gestiunea stocurilor in Keez nu uitati sa inchideti stocurile (Închidere luna si descarcare gestiune).
Dacă aveti gestiunea stocurilor in alte aplicatii trebuie sa încărcați raportul de stoc. Acest raport trebuie sa contina Valoarea stocului la final de luna

Închidere Salarizare

Completați pontajul (vedeti: Completarea pontajului)
Inchideri pontajul (vedeti: Închiderea pontajului)

Închidere Contabilitate

In primul rand trebuie sa incarcati toate documentele din timp.

Asta ne va da posibilitatea sa le inregistram si sa ne dam seama dacă ceva este in neregula cu ele.
Dacă sunt in neregula va vom semnala marcandu-le neclare (rosii) (vedeti: Documente neclare) sau in Connect dacă avem alte întrebări
Atenție la documente neobisnuite, cum a fi Hotarari AGA de distribuire dividende (Procedura pentru distribuire dividende trimestrial) sau Accrual-uri de cheltuieli sau venituri (Gestionarea veniturilor și cheltuielilor fără factură (Accrual-uri))

Incarcati extrasele de banca

Extrasele de banca reprezinta o jumatate din tranzacțiile contabile ale unei firme.
Orice tranzacție contabilă are o parte inițială (factură, bon, stat de salarii etc.) si in contrapartida: o încasare sau o plata.
Este foarte important sa încărcați extrasele bancare foarte repede, in primele zile ale lunii următoare sau sa activati sincronizarea extraselor bancare direct cu banca
Incarcare extrase bancare
Extras Online / OpenBanking
Expertul Contabil va analiza extrasele si este posibil ca dupa procesare sa apara Documente Lipsa
Nu uitati sa încărcați si aceste documente.

Validati facturile emise

Intrați in Facturare > Facturi si verificați dacă ati lasat facturi in starea in lucru
Validati facturile care trebuie validate Validează/Deblocheaza
Restul facturilor in lucru vor fi raportate ca ANULATE si dupa închiderea de luna nu le veti mai putea valida.

Dupa ce ati terminat - puteti anunta Expertul Contabil in Connect > Contabilitate ca poate sa inchida luna

Dupa închiderea lunii se vor publica Datoriile la stat, împreună cu celelalte rapoarte lunare in Contabilitate > Rezultate lunare
Vedeti si Rezultate lunare