Ce trebuie sa fac la inchiderea de luna?

Toata responsabilitatile administrarii unei firme sunt in sarcina Administratorului (vezi si Responsabilitati administrator).
Cele mai multe dintre ele sunt usurate de cateva procese pe care un administrator trebuie sa le faca la timp.

Inchidere Gestiune

Daca nu lucrati cu stocuri - treceti peste acest pas

Daca aveti gestiunea stocurilor in Keez nu uitati sa inchideti stocurile (Inchidere luna si descarcare gestiune).
Daca aveti gestiunea stocurilor in alte aplicatii trebuie sa incarcati raportul de stoc. Acest raport trebuie sa contina Valoarea stocului la final de luna

Inchidere Salarizare

Completati pontajul (vedeti: Completarea pontajului)
Inchideri pontajul (vedeti: Inchiderea pontajului)

Inchidere Contabilitate

In primul rand trebuie sa incarcati toate documentele din timp.

Asta ne va da posibilitatea sa le inregistram si sa ne dam seama daca ceva este in neregula cu ele.
Daca sunt in neregula va vom semnala marcandu-le neclare (rosii) (vedeti: Documente neclare) sau in Connect daca avem alte intrebari

Incarcati extrasele de banca

Extrasele de banca reprezinta o jumatate din documentele contabile. Orice tranzactie contabila are o parte initiala (factura, bon, stat de salarii etc.) si in contrapartida o incasare sau o plata.
Este foarte important sa incarcati extrasele bancare foarte repede, in primele zile ale lunii urmatoare.
Import extrase banci Romania
Import extrase neoBanking
Expertul Contabil va analiza extrasele si este posibil ca dupa procesare sa apara Documente Lipsa
Nu uitati sa incarcati si aceste documente

Validati facturile emise

Intrati in Facturare > Facturi si verificati daca ati lasat facturi in starea in lucru
Validati facturile care trebuie validate Valideaza/Deblocheaza
Restul facturilor in lucru vor fi raportate ca ANULATE si dupa inchiderea de luna nu le veti mai putea valida.

Dupa ce ati terminat - puteti anunta Expertul Contabil in Connect > Contabilitate ca poate sa inchida luna

Dupa inchiderea lunii se vor publica Datoriile la stat, impreuna cu celelalte rapoarte lunare in Contabilitate > Rezultate lunare
Vedeti si Rezultate lunare