Cum „scot” bani din firmă?

Există mai multe metode prin care asociatul sau administratorul poate beneficia de banii firmei. Cea mai frecventă și recunoscută fiscal este distribuirea de dividende din profit.

Metoda 1: Dividende din profit

Profitul firmei poate fi distribuit asociaților sub formă de dividende. Aceasta este metoda principală și cea mai recomandată.

  • Impozit pe dividende: 16% din suma brută (din 2026)

  • Dividendele se pot distribui trimestrial

  • Este necesară întocmirea unei Hotărâri AGA (HAGA)

Avertisment

Distribuirea de dividende este interzisă dacă activul net contabil al firmei este mai mic de jumătate din capitalul social subscris (AN < ½ CS). Vezi: Activul Net Contabil (AN)

Pentru procedura detaliată: Procedura distribuire dividende trimestrial

Metoda 2: Salariu de administrator

Asociatul poate fi în același timp și salariat al firmei. Salariul se plătește lunar și implică taxe salariale standard (impozit, CAS, CASS).

Notă

Salariul este o cheltuială a firmei și reduce profitul, deci și baza de calcul a dividendelor. Dividendele nu reduc profitul contabil.

Metoda 3: Chiria sediului social

Dacă sediul social al firmei se află la domiciliul asociatului, firma poate plăti chirie proprietarului.

Avertisment

  • Chiria percepută trebuie să fie la nivelul pieței (nu supraevaluată)

  • Veniturile din chirie se impozitează la proprietar

  • Se recomandă un contract de comodat sau închiriere semnat

Metoda 4: Cheltuieli ale firmei

Achizițiile făcute în numele și pentru activitatea firmei pot fi plătite din contul firmei.

Important

De fiecare dată când achiziționezi ceva pentru firmă, plătește din contul firmei și solicită document fiscal (factură, bon fiscal, chitanță). Nu plăti din banii personali cheltuieli ale firmei.

Metoda 5: Împrumut de la firmă

Firma poate împrumuta legal administratorul, cu condiții stricte:

  • Suma maximă: 5.000 euro per administrator

  • Trebuie prevăzut în Actul Constitutiv

  • Împrumutul trebuie să aibă dobândă (cel puțin la nivelul dobânzii bancare)

  • Nu se pot acorda condiții mai favorabile decât față de terțe persoane

  • Nu se pot acorda pe perioade foarte mari fără garanție

Avertisment

Această metodă nu este clar definită în legislație și vine cu risc fiscal ridicat. Consultați expertul contabil înainte de a o utiliza.

Condiție nouă (din 2026): Activul Net Contabil

Restituirea unui împrumut de la firmă către asociați sau acționari este interzisă dacă activul net contabil al firmei a scăzut sub jumătate din capitalul social subscris:

Interdicție dacă:  AN  <  ½ × Capital Social subscris

Această regulă se verifică pe baza situațiilor financiare anuale. Amenzile pentru nerespectare sunt între 10.000 și 200.000 lei și se aplică efectiv din 2027 (pe baza situațiilor financiare aferente anului 2025).

Pentru detalii complete — definiție, formulă de calcul, sancțiuni: Activul Net Contabil (AN)

Procedura distribuire dividende trimestrial

Notă

Dividendele se pot distribui o dată pe trimestru. Pentru fiecare distribuire se întocmesc situații financiare intermediare, taxate cu o lună de abonament.

Parcurgeți pașii de mai jos în ordine:

Pasul 1: Verificați suma disponibilă

Intrați în aplicația Web la Dashboard > Dividende.

Veți găsi:

  • Suma brută — profitul disponibil pentru distribuire

  • Suma netă — suma brută minus impozitul pe dividende (16%)

Sfat

Suma netă este cea pe care o primiți efectiv în contul personal.

Pasul 2: Întocmiți HAGA

Apăsați butonul HAGA DIVIDENDE din dreapta sus și completați:

  • Număr AGA — numărul următor după ultima hotărâre AGA. Dacă ultima a fost nr. 3, aceasta va fi nr. 4

  • Din data — data adunării generale (implicit data curentă)

  • Valoare de distribuit — maxim suma din raport; se poate alege o sumă mai mică, restul poate fi distribuit ulterior

Notă

  • Dacă lista acționarilor nu este corectă, apăsați „Adaugă Acționar”

  • Procentul și numele fiecărui acționar pot fi modificate

  • Modele alternative: Dicționare > Formulare

Repartizarea profitului altfel decât după numărul de acțiuni/procentul de capital deținut

Generați HAGA, tipăriți PDF-ul, semnați-l și încărcați-l în Contabilitate > Documente.

Pasul 3: Plătiți dividendele

După semnarea și încărcarea HAGA, suma netă din Hotărâre poate fi plătită asociaților.

Pasul 4: Plătiți impozitul (luna viitoare)

Lunar următor fiecărei plăți, impozitul pe dividende devine scadent. Keez calculează automat impozitul — apare în raportul Datorii la stat.

Avertisment

Dacă la sfârșitul anului suma netă din Hotărâre nu a fost plătită integral, impozitul pe suma neachitată devine scadent pe 25 ianuarie anul următor.

Ce face Keez după primirea HAGA semnate

  1. Keez întocmește bilanțul trimestrial (în maxim 30 de zile) și trimite link-ul de descărcare în Connect > Contabilitate

  2. Administratorul aprobă, tipărește, semnează și încarcă bilanțul în platformă

  3. Keez depune bilanțul semnat la autorități

How to distribute dividends (EN)

Notă

Dividends can be distributed once per quarter. Each distribution requires intermediary financial statements — invoiced at one month’s subscription fee. By law, Keez issues and submits the financial statement to ANAF within 30 days of the HAGA.

Step 1 — Check available amount

Go to Dashboard > Dividends in the web app. You will see:

  • Gross amount — available profit

  • Net amount — gross minus dividend tax (16% from 2026). Profits from Q4 2025 cannot be distributed in 2025 and will be taxed at 16%. Undistributed profits are taxed at the rate applicable at the time of distribution.

Step 2 — Issue the Shareholder Decision (HAGA)

Press HAGA DIVIDENDE and fill in:

  • Număr AGA — increment the last document number by one

  • Din data — date of the general assembly (default: today)

  • Valoare de distribuit — up to the maximum shown; you can distribute less and issue a new HAGA later

To add or correct shareholders, use the „Adaugă Acționar” button. Custom templates are available at Dicționare > Formulare.

Step 3 — Sign and upload

Generate the HAGA PDF, print it, sign it, and upload to Contabilitate > Documente.

Step 4 — Pay dividends

The net amount in the HAGA can now be transferred to shareholders.

Step 5 — Pay dividend tax (following month)

The dividend tax is due the month after each payment. It appears in the Datorii la stat report.

Notă

If the HAGA amount is not fully paid by year-end, the tax on the unpaid portion is due on 25 January of the following year.

After Keez receives the signed HAGA:

  1. Keez prepares the Balance Sheet (within 30 days) and notifies you via Connect > Contabilitate

  2. The Administrator approves, prints, signs and uploads the Balance Sheet

  3. Keez submits the signed Balance Sheet to the authorities

Dividende: Întrebări frecvente

Scoaterea dividendelor micșorează profitul firmei?

Nu. Dividendele interimare ridicate în cursul anului nu afectează profitul contabil raportat la 31 decembrie. Profitul se calculează exclusiv din veniturile și cheltuielile firmei.

Pot încasa dividendele în EUR?

Dividendele se declară doar în RON, dar pot fi plătite în euro. Plata în valută se contabilizează în RON la cursul BNR al zilei.

Eventualele diferențe de curs față de suma declarată se reglează ulterior (dacă e în minus — plată suplimentară; dacă e în plus — returnare).

De ce îmi apar dividendele cu semnul „-„?

Dividendele apar cu minus când firma are pierdere, nu profit. Raportul preia rezultatul contabil — dacă este pozitiv, arată suma distribuibilă; dacă este negativ, apare cu minus.

De ce diferă fondurile disponibile din cont față de dividendele din raport?

Diferența dintre cash (bani în cont) și profit (dividende disponibile) apare din cauza tranzacțiilor înregistrate contabil diferit față de momentul plății.

Exemplu tipic: achiziția unui mijloc fix (echipament, mașină) nu reduce profitul integral în luna cumpărării, ci lunar prin amortizare pe durata de viață a activului. Banii ies din cont imediat, dar cheltuiala contabilă se eșalonează.

Când se actualizează raportul de dividende?

Există două situații:

  • Cât mai am de plătit dintr-o HAGA anterioară? — raportul se actualizează la închiderea fiecărei luni

  • Când se adaugă profitul lunar la dividende? — la închiderea de trimestru. Profitul nu poate fi distribuit ca dividende în interiorul unui trimestru.

Pot plăti dividendele în numerar (cash)?

Se poate, dar cu restricții:

  • Plafon maxim: 10.000 lei per plată

  • Nu se pot fracționa plățile pentru a evita plafonul

  • Se recomandă plata prin transfer bancar (mai ușor de identificat și documentat)

Avertisment

Plățile către asociați, acționari și administratori trebuie efectuate prin instrumente de plată fără numerar, conform legislației în vigoare. Consultați expertul contabil din Connect înainte de a efectua plăți cash.

Pot încasa dividende pe perioada suspendării firmei?

Da. O societate poate distribui și plăti dividende din profitul obținut înainte de suspendare, chiar dacă și-a suspendat activitatea la Registrul Comerțului.

Suspendarea interzice desfășurarea obiectului de activitate, dar nu împiedică:

  • Gestionarea conturilor bancare

  • Plata facturilor și datoriilor

  • Distribuirea dividendelor din profituri anterioare