Cod TVA special

Codul special de TVA (sau codul intracomunitar) este necesar firmelor neplatitoare de TVA în România care doresc să efectueze achiziții sau vânzări de bunuri și servicii în sau din Uniunea Europeană, permițându-le înscrierea în sistemul european VIES.

Notă

Codul special de TVA nu vă transformă în plătitor de TVA pe plan intern.
Pentru facturile emise către clienți din România continuați să facturați fără TVA.
La achizițiile din România plătiți prețul întreg, cu TVA inclus, pe care nu îl puteți deduce.
Codul special se aplică exclusiv tranzacțiilor cu parteneri din Uniunea Europeană.
Atunci când o firmă devine plătitoare de TVA, este automat introdusă în VIES.
Mai multe detalii: VIES FAQ

Când este necesar codul special de TVA

La achiziția de servicii din UE

Este cel mai frecvent caz: servicii de publicitate (Meta/Facebook Ads, Google Ads), programe software sau hosting achiziționate de la furnizori din UE.
Dacă achiziționați servicii, va trebui obligatoriu să obțineți codul special de TVA și să îl comunicați furnizorului din UE (introdus în contul de client de pe platforma respectivă).
Astfel, evitați dubla impozitare: furnizorul vă va emite factura fără TVA, iar dumneavoastră veți plăti TVA-ul doar în România.
Pentru aceste facturi, Keez depune declarația D301, iar valoarea TVA-ului datorat apare lunar în raportul dumneavoastră de Datorii la Stat, pentru a fi plătit.
Dacă nu introduceți acest cod în sistemul furnizorului, riscați să primiți factura cu TVA-ul din țara furnizorului (pe care nu îl puteți recupera), iar ANAF vă va obliga oricum să plătiți și TVA-ul în România — ajungând la o dublă impozitare.

La achiziția de bunuri din UE

Aveți nevoie de codul special de TVA doar dacă valoarea achizițiilor intracomunitare depășește pragul de 34.000 RON.
Pentru achiziții de bunuri sub această valoare, codul special nu este necesar.

La vânzarea către persoane juridice din UE

În calitate de neplatitor de TVA, aveți nevoie de acest cod special pentru a putea emite corect factura fără TVA către o altă firmă din Uniunea Europeană.

Când NU este necesar codul special de TVA

Notă

Codul special de TVA nu este necesar în următoarele situații:

  • Firma dumneavoastră este deja înregistrată ca plătitoare de TVA în România — ați fost introdus automat în sistemul VIES și puteți folosi codul de TVA standard.

  • Efectuați achiziții de bunuri sau servicii din afara Uniunii Europene (țări non-UE), precum Statele Unite ale Americii, Marea Britanie, Elveția, China sau Turcia.

Cum obții codul special de TVA

Dacă trebuie să obțineți un cod special de TVA/intracomunitar, Keez se ocupă de toate procedurile necesare.
Dosarul este depus în aceeași zi cu comanda.

Disponibil și în Magazinul online Keez

Această acțiune este disponibilă și în Magazinul online Keez. Vezi Cod Special TVA/intracomunitar.

Ce trebuie să faci imediat după obținere

Important

Imediat ce ANAF emite certificatul pentru codul special de TVA, este obligatoriu să întocmiți o nouă procură notarială care să conțină și acest cod nou.
Fără această procură actualizată, Keez nu va putea depune declarațiile fiscale aferente tranzacțiilor dumneavoastră intracomunitare.

Există taxă de urgență pentru codul TVA intracomunitar?

Nu există taxă de urgență pentru obținerea codului de TVA intracomunitar.
Dosarul este depus în aceeași zi cu comanda, cel târziu a doua zi dacă comanda a fost plasată după ora 15:00, atât timp cât avem balanța ultimelor luni contabile închise.
ANAF emite certificatul în cel mult 10 zile lucrătoare.
Veți fi anunțați când s-a emis și îl veți regăsi în SPV — secțiunea ANAF.

Vezi și