Facturare

Secțiunea Configurări - Facturare permite setarea datelor implicite ale emitentului pe facturile emise, configurarea autodepunerii eFactura și gestionarea seriilor și IBAN-urilor de facturare.

Informații emitent

Câmpurile din această secțiune definesc datele de contact ale emitentului afișate pe documentele fiscale:

  • Nume emitent — numele persoanei de contact care apare pe factură

  • Telefon emitent — numărul de telefon al emitentului

  • Email emitent — adresa de email a emitentului, afișată pe factură

  • Email de facturare — adresa de email la care se trimit facturile (poate fi diferită de email-ul emitentului)

Se apasă SALVEAZĂ după orice modificare.

Operații eFactura Outbox

Opțiunea Operații eFactura Outbox permite preluarea facturilor de vânzare din RO e-Factură direct în contabilitatea Keez, fără încărcare manuală.

Când este bifată, facturile emise prin orice sistem de facturare extern apar în secțiunea Facturare / eFactura / Outbox, unde pot fi acceptate și trimise în contabilitate sau ignorate.

Notă

Această funcționalitate se recomandă clienților care nu facturează prin Keez și nu folosesc un sistem integrat (SmartBill, Oblio, FGO).
Clienții care facturează prin Keez nu au nevoie de această opțiune — documentele sunt înregistrate automat.

Vezi și

Autodepunere eFactura

Această secțiune controlează dacă facturile emise sunt depuse automat în sistemul eFactura și în ce moment al zilei se face depunerea. Detalii despre funcționarea autodepunerii: Autodepunere.

  • Activă — activează autodepunerea; când este bifată, platforma depune facturile fără intervenție manuală

  • Ziua facturii — depunerea se face în aceeași zi cu emiterea facturii

  • A doua zi — depunerea se face în ziua următoare emiterii

  • A treia zi — depunerea se face la două zile după emitere

Notă

Depunerea nu se va efectua mai devreme de 120 de minute de la emitere, fără a se trece însă în ziua următoare celei configurate.

Serii facturi

Secțiunea afișează seriile de facturare active pentru firmă, gestionate de echipa Keez. Se apasă VEZI pentru a consulta lista completă a seriilor disponibile.

Vezi și

IBAN-uri facturi

Secțiunea afișează IBAN-urile bancare asociate firmei care pot apărea pe facturile emise. Se apasă MODIFICĂ pentru a actualiza sau adăuga un IBAN.