eFactura

RO eFactura este sistemul electronic al ANAF prin care se transmit și primesc facturile dintre toate persoanele juridice din România / cu locul prestării în România.
Sistemul a fost introdus pentru anumite tipuri de tranzacții începând cu 01 iulie 2022, s-a extins la toți operatorii economici B2B din România începând cu 01 ianuarie 2024, iar începând cu 01 ianuarie 2025 include și facturile către persoane fizice.
Facturile se trimit într-un format standard (XML) către clientul final utilizând ca mod de transmitere ANAF.
După validare, ANAF atașează o semnătură proprie și dă un număr de înregistrare (index) facturii. Formatul original împreună cu semnătura ANAF devin originalul facturii.
Sistemul Keez simplifică toate fluxurile — atât pentru trimiterea facturilor cât și pentru primire, verificare, stocare și administrare.
La Keez nu este nevoie de semnătură digitală — facturile se depun la o apăsare pe buton cu ajutorul semnăturii noastre digitale.

Important

Decizia asupra ce facturi se depun și care nu este la latitudinea dumneavoastră.
Keez nu stabilește dacă o factură se transmite în eFactura sau nu.
Keez analizează toate facturile și afișează „Nedepusă” dacă factura trebuie depusă conform regulilor standard, sau „Nu e cazul” dacă nu este necesară depunerea.

Când trebuie depusă o eFactura?

Keez analizează toate facturile și marchează cu „Nedepusă” cele care intră în una din categoriile de mai jos:

  1. B2B (vânzare la firme din România) — toate facturile, începând cu 01 ianuarie 2024

  2. B2G (vânzare la instituții publice) — toate facturile

  3. B2C (vânzare către persoane fizice) — toate facturile, începând cu 01 ianuarie 2025

Notă

Există situații când facturile către anumite entități nu trebuie depuse — acestea sunt foarte rare.
Un exemplu este factura pentru un contract secret pentru care există derogări de la depunere.

Avertisment

Facturile către firme din străinătate pentru servicii consumate în afara României nu se depun în RO eFactura.
Exemplu: serviciile IT (de programare) prestate pentru o firmă din Marea Britanie.

Totuși, serviciile către firme din afara țării care se consumă pe teritoriul României trebuie depuse în RO eFactura.
Exemplu: servicii de închiriere sediu în România către o firmă străină.

Cum se definesc articolele?

Sfat

Lista completă a codurilor CPV poate fi căutată pe e-licitatie.ro sau în nomenclatorul TARIC.

  1. B2B — intrați în Facturare > Articol și adăugați la fiecare articol cu risc fiscal ridicat, la câmpul Categorie NC, codul acelui produs.

  2. B2G — intrați în Facturare > Articol și definiți la fiecare articol vândut în condiții B2G codul CPV corespunzător. Codul se poate găsi în contractul de achiziție publică sau prin căutare în e-licitatie.ro.