Pași de parcurs pentru înființarea unei noi firme¶

Informații/documente necesare înființării unei noi firme¶

Denumire firmă (3 variante) pentru rezervare — se transmit către keez.ro. Keez.ro verifică disponibilitatea la Registrul Comerțului și transmite către client varianta/variantele disponibile.
Copii cărți de identitate asociați/asociat unic.
Alegeți un cod CAEN principal.
Obțineți documente legate de sediul social:
- copie după contract de vânzare-cumpărare sau contract de închiriere (care trebuie să conțină și acordul proprietarului pentru utilizarea ca sediu social)
- acordul vecinilor pentru înființare sediu social la adresa respectivă (vezi formularul specific)
Transmiteți către Keez poze după toate documentele.

Keez.ro verifică corectitudinea documentelor (Copii CI și documente sediu social) și, dacă sunt în ordine, transmite către client draft după actul constitutiv.
Clientul verifică actul constitutiv și transmite aprobarea acestuia către Keez.ro.
Se stabilește întâlnirea cu clientul.
Clientul aduce documentele la întâlnire. Keez.ro aduce actul constitutiv. Clientul îl semnează.
Clientul alege banca și deschide contul de capital social.
Clientul împreună cu avocatul merg la Registrul Comerțului și depun actele.
Clientul este anunțat că s-a finalizat înregistrarea firmei și se stabilește o întâlnire pentru a intra în posesia documentelor firmei.

După ce documentele definitive intră în posesia Administratorului, acesta poate să își deschidă contul bancar definitiv.

Cu documentele, Administratorul se duce la bancă și creează cont curent și card.
Capitalul social depus se transferă în contul curent automat.

Vezi Înregistrare în aplicația Keez. Ca parte din procesul de înregistrare, Keez trage de pe card banii pentru abonament.
Imediat după ce se termină înregistrarea, clientului i se va face o factură de „Înființare firmă”, la prețul agreat anterior. După facturare se va trage de pe card și plata serviciului de înființare firmă.

Clientul trebuie să meargă la notar (singur sau cu reprezentantul keez.ro) pentru a face procura prin care împuternicește deținătorul de semnătură electronică keez.ro să:
- depună declarațiile la ANAF în numele societății clientului și
- să acceseze Spațiul Privat Virtual (SPV) în numele societății clientului.
Clientul se întâlnește cu reprezentantul keez.ro pentru semnarea:
- Contractului keez.ro
- Declarației D150 (Declarația face legătura între firmă și semnătura digitală a keez.ro)

Administratorul trebuie să obțină registrul unic de control de la ANAF. Este foarte important și nu se poate plăti de către Keez.