CIF pentru puncte de lucru — termen 30 iunie 2026

Toate punctele de lucru care au cel puțin un angajat sunt obligate să obțină un Cod de Identificare Fiscală (CIF) propriu până la 30 iunie 2026.
Această pagină explică de ce este necesară această reglementare, care sunt excepțiile și cum se obține CIF-ul.

De ce este necesar un CIF pentru punctul de lucru

Scopul principal al acestei reglementări este ca impozitul pe venitul din salarii să fie direcționat către bugetul localității în care angajatul își desfășoară efectiv activitatea.
Anterior, impozitul pe salarii era raportat la sediul social al firmei, indiferent de unde lucrau efectiv angajații.

Notă

Acest CIF este utilizat exclusiv pentru raportarea impozitului pe salarii.
Nu se folosește pentru emiterea de facturi comerciale sau pentru încheierea de contracte.
Utilizarea greșită a codului poate genera erori contabile și fiscale dificil de corectat.

Regula UAT — simplificare pentru localități multiple

Dacă dețineți mai multe puncte de lucru în aceeași localitate sau același sector al unui municipiu, aveți nevoie de un singur CIF comun pentru toate acele locații.
Această regulă se numește „regula UAT” (Unitate Administrativ-Teritorială).

  • 3 puncte de lucru în același oraș: 1 CIF comun pentru toate 3

  • 2 puncte de lucru în București sector 1 + 1 în sector 3: 2 CIF-uri (câte unul per sector)

  • 1 punct de lucru în Cluj + 1 în Timișoara: 2 CIF-uri (câte unul per localitate)

  • Sediu social + punct de lucru în aceeași localitate: sediul social are deja CIF-ul firmei; punctul de lucru poate folosi același CIF dacă este în aceeași UAT

Sfat

Verificați adresele tuturor punctelor de lucru față de sediul social și față de alte puncte de lucru pentru a determina câte CIF-uri sunt necesare.

Procedura de obținere a CIF-ului

Important

Atât înregistrarea la ONRC, cât și cea la ANAF pot fi realizate prin magazinul online Keez, direct din aplicația web.
Dacă nu găsiți detaliile necesare, contactați echipa Keez prin Connect → Admin.

Dacă preferați să efectuați procedura pe cont propriu, procesul presupune trei pași:

Pasul 1 — Înregistrare la ONRC

Depuneți cererea de înregistrare/mențiune a punctului de lucru la Registrul Comerțului.
Obțineți certificatul de înregistrare a punctului de lucru.

Pasul 2 — Înregistrare la ANAF

Depuneți formularul de înregistrare fiscală la ANAF pentru obținerea CIF-ului punctului de lucru.
ANAF atribuie un cod de identificare fiscală specific punctului de lucru.

Pasul 3 — Achiziționare Registru Unic de Control (RUC)

Registrul Unic de Control trebuie achiziționat în maximum 30 de zile de la obținerea CIF-ului.
RUC-ul se achiziționează de la unitățile ANAF și se păstrează la punctul de lucru.

Sancțiuni pentru neconformare

  • Omisiunea înregistrării punctului de lucru: amendă 1.000–2.000 lei

  • Lipsa Registrului Unic de Control (RUC): amendă 1.000–2.000 lei

  • Utilizarea greșită a CIF-ului punctului de lucru: erori contabile și fiscale; potențiale amenzi suplimentare

Atenționare

Termenul limită este 30 iunie 2026. Depășirea acestuia atrage amenzi și poate genera probleme la controale ANAF.
Dacă aveți angajați la puncte de lucru și nu ați demarat procedura, contactați imediat echipa Keez.

Vezi și