CIF pentru puncte de lucru — termen 30 iunie 2026

Se aplică: firmelor cu puncte de lucru cu salariați într-un județ (în București: sector) diferit de cel al sediului social.

Punctele de lucru care au cel puțin un angajat și se află într-un județ diferit de cel al sediului social (în București: într-un sector diferit) sunt obligate să obțină un Cod de Identificare Fiscală (CIF) propriu până la 30 iunie 2026.

Această pagină explică de ce este necesară această reglementare, care sunt excepțiile și cum se obține CIF-ul.

De ce este necesar un CIF pentru punctul de lucru

Scopul principal al acestei reglementări este ca impozitul pe venitul din salarii să fie direcționat către bugetul local corespunzător locului în care angajatul își desfășoară efectiv activitatea.

Anterior, impozitul pe salarii era raportat la sediul social al firmei, indiferent de unde lucrau efectiv angajații.

Notă

Acest CIF este utilizat exclusiv pentru raportarea impozitului pe salarii.
Nu se folosește pentru emiterea de facturi comerciale sau pentru încheierea de contracte.
Utilizarea greșită a codului poate genera erori contabile și fiscale dificil de corectat.

Regula UAT — când și câte CIF-uri sunt necesare

Un CIF separat este necesar doar dacă la punctul de lucru lucrează cel puțin un salariat activ. Un punct de lucru fără angajați nu necesită CIF.
Dacă există cel puțin un salariat, contează județul punctului de lucru față de sediul social. În București se compară sectoarele, nu județul.
Pentru mai multe puncte de lucru în același județ (sau același sector) se obține un singur CIF, indiferent de numărul punctelor de lucru și al salariaților.

Sediu social în Brașov + punct de lucru în Brașov: același județ, nu se obține CIF separat. Taxele salariale se plătesc pe CIF-ul sediului social.
Sediu social în Brașov + punct de lucru în Cluj, cu minim 1 salariat: CIF separat obligatoriu.
Sediu social în Brașov + punct de lucru în Cluj, fără salariați: nu se obține CIF.
Sediu social în Brașov + 3 puncte de lucru în Cluj, fiecare cu salariați: 1 singur CIF, valabil pentru toate cele 3.
Sediu social în Brașov + 2 puncte de lucru în București sector 1 + 1 în sector 3, cu salariați: 2 CIF-uri, câte unul per sector. Nu se obține un CIF pentru fiecare punct de lucru.
Sediu social în București sector 2 + punct de lucru în București sector 2, cu salariați: același sector, nu se obține CIF separat.

Sfat

Verificați adresele tuturor punctelor de lucru față de sediul social și față de alte puncte de lucru pentru a determina câte CIF-uri sunt necesare.

Procedura de obținere a CIF-ului

Disponibil și în Magazinul online Keez

Această acțiune este disponibilă și în Magazinul online Keez. Înregistrare ONRC: Deschidere punct de lucru - ONRC (ONRC002) — Declarare ANAF (cu angajat/CIF): Declarare punct de lucru cu minim 1 angajat (CIF punct de lucru) - ANAF (ANAF008) — Declarare ANAF (fără angajați, fără CIF separat): Declarare punct de lucru fără angajați - ANAF (ANAF006).

Important

Dacă nu găsiți detaliile necesare, contactați echipa Keez prin Connect → Admin.

Punctul de lucru se înregistrează în platformă în Administrare → Configurări → Punct de lucru.

Dacă preferați să efectuați procedura pe cont propriu, procesul presupune trei pași:

Pasul 1 — Înregistrare la ONRC

Depuneți cererea de înregistrare/mențiune a punctului de lucru la Registrul Comerțului.

Obțineți certificatul de înregistrare a punctului de lucru.

Pasul 2 — Înregistrare la ANAF

Depuneți formularul de înregistrare fiscală la ANAF pentru obținerea CIF-ului punctului de lucru.

ANAF atribuie un cod de identificare fiscală specific punctului de lucru.

Pasul 3 — Achiziționare Registru Unic de Control (RUC)

Registrul Unic de Control trebuie achiziționat în maximum 30 de zile de la obținerea CIF-ului.

RUC-ul se achiziționează de la unitățile ANAF și se păstrează la punctul de lucru.

Sancțiuni pentru neconformare

Omisiunea înregistrării punctului de lucru: amendă 1.000–2.000 lei
Lipsa Registrului Unic de Control (RUC): amendă 1.000–2.000 lei
Utilizarea greșită a CIF-ului punctului de lucru: erori contabile și fiscale; potențiale amenzi suplimentare

Atenționare

Termenul limită este 30 iunie 2026. Depășirea acestuia atrage amenzi și poate genera probleme la controale ANAF.

Dacă aveți angajați la un punct de lucru într-un județ (în București: sector) diferit de cel al sediului social și nu ați demarat procedura, contactați imediat echipa Keez.

Vezi și