Contract Keez

Notă

Această secțiune acoperă gestionarea contractului de servicii Keez: datele și descrierea abonamentului, contabilul responsabil și acțiunile de modificare, radiere, reziliere și schimbare a expertului contabil.
Pentru facturi și depășiri vezi Plăți și facturi; pentru carduri și IBAN vezi Modalități de plată.

Contract

În partea stângă veți vedea datele curente ale contractului — datele pe care se va baza valoarea următoarei facturi — împreună cu:

  • descrierea abonamentului curent;

  • posibilitatea de descărcare a contractului;

  • posibilitatea de încărcare a unei versiuni a contractului.

În partea dreaptă apar datele Expertului Contabil responsabil de firma dumneavoastră, împreună cu opțiunea de a-l schimba.

Din meniul Contract aveți acces la următoarele acțiuni:

Modifică contractul

În cazul în care doriți să modificați valoarea abonamentului, apăsați butonul Modifică din meniul Contract.

Orice modificare de acest tip va fi făcută cu următoarea dată de facturare (ziua 1 a lunii următoare calendaristic).

Radiază firma

Opțiunea Radiază firma din meniul Contract vă permite să inițiați radierea firmei.

Vezi și

Reziliază contractul

Atenționare

Reziliere contract: informații importante

Nu este suficientă doar notificarea prin intermediul Connect sau telefonic.
Este necesar ca un utilizator cu drepturi de administrare aplicație să apese butonul de reziliere din secțiunea Administrare / Contract Keez - Reziliază contractul.

Conform prevederilor din contract există o perioadă de preaviz de 30 de zile - contractul nu se poate închide de pe o zi pe alta.

Ultima lună lucrată din punct de vedere contabil va fi stabilită împreună cu administratorul.
Pe perioada preavizului clientul are posibilitatea să utilizeze platforma la fel cum o făcea și până în momentul apăsării butonului de reziliere.

Platforma va fi activă până în ultima zi a preavizului.
O să fiți notificat pe parcursul procesului, dar este important să știți că trebuie să descărcați datele din Keez cât timp platforma este activă.

Cum se extrag datele la reziliere

Datele se obțin pe două căi complementare:

  1. Arhivele lunare — pe care le descărcați singuri, lună de lună, din Descărcarea Arhivei de Documente: Cum să îți păstrezi propria copie a actelor contabile (facturi, rapoarte, declarații, recipise ANAF).

  2. Farewell package — pachetul de predare pe care echipa Keez îl generează automat cu aproximativ 7 zile înainte de închiderea contului. Apare în Fișiere și, ca orice fișier generat, are retenție de 7 zile — adică rămâne descărcabil exact până când platforma devine inactivă. Descărcați-l imediat ce apare. Detalii despre ce conține: Ce este „farewell package” și ce conține?.

Atenționare

Keez nu garantează că farewell package acoperă tot ce va cere noul expert contabil — este posibil ca acesta să aibă solicitări la care nu ne-am gândit. Tocmai de aceea preavizul este de 30 de zile: pentru ca noul contabil să apuce să formuleze toate cererile și să obținem datele din Keez cât timp platforma este încă activă.

Ce trebuie să descarc pentru situația completă la reziliere?

Pentru a avea situația completă înainte de reziliere, pe lângă arhivele lunare din Contabilitate > Rezultate lunare și Salarizare > Rezultate lunare, mai trebuie să descarci și:

  1. Farewell package — pachetul de predare generat automat de echipa Keez cu aproximativ 7 zile înainte de închiderea contului. Apare în Administrare > Firmă > Fișiere și conține:

    • Balanța parteneri (solduri clienți și furnizori pe monede)

    • Balanța contabilă completă

    • Jurnalul de vânzări și jurnalul de cumpărări

    • Raportul de venituri și cheltuieli în avans

    • Registrul mijloacelor fixe și al obiectelor de inventar

    • Declarația D406 SAF-T și recipisele aferente (ultimele 3 luni)

    • Raportul de deconturi (pentru SRL)

    • Registrul de evidență fiscală și registrul de încasări și plăți (pentru PFA)

    • Baza de date Revisal (.zip) cu evidența salariaților

    • Statele de plată (ultimele 12 luni) și Declarația D112

    • Statele de plată pentru colaboratori (ultimele 12 luni)

    Lista detaliată, cu explicații pentru fiecare raport: Ce este „farewell package” și ce conține?.

  2. Descarcă pachetul imediat ce apare — fișierele au o perioadă de retenție de 7 zile, după care nu mai pot fi descărcate.

  3. Documentele administrative — arhivele lunare și farewell package acoperă documentele contabile și salariale, dar nu includ documente administrative precum contracte comerciale sau foi de parcurs. Acestea trebuie salvate separat dacă sunt necesare (vezi și Actele firmei).

  4. Procedura de reziliere — pentru a rezilia contractul, un utilizator cu drepturi de administrare trebuie să apese butonul de reziliere din Administrare > Contract Keez > Reziliază contractul. Există o perioadă de preaviz de 30 de zile în care platforma rămâne activă și poți descărca toate datele necesare.

Astfel, pentru situația completă înainte de reziliere: descarcă arhivele lunare, farewell package și orice alte documente administrative necesare.

Schimbă contabilul

În meniul Contract, în dreptul datelor Expertului Contabil, apare și opțiunea de a schimba acest expert dacă nu vă potriviți cu el.

Suspendare Firmă

Pentru suspendarea firmei vă rugăm să intrați în aplicația web, în Magazin Online, și să căutați „Suspendare”.

Acolo veți regăsi informațiile despre cum vă putem ajuta cu activitatea specifică de suspendare.

Vezi și