Plăți și facturi

Notă

Această pagină face parte din gestionarea contractului Keez.
Vezi și Contract Keez și Modalități de plată.

Vizualizarea plăților și facturilor

Această secțiune conține datele facturilor anterioare împreună cu informații despre următoarea factură.

Pentru fiecare factură anterioară se poate vedea luna la care se referă și componenta facturii și se poate descărca factura în format PDF:

  1. Luna la care se referă factura.

  2. Valoarea abonamentului (în fiecare lună se facturează valoarea abonamentului și, dacă este cazul, valoarea depășirilor).

  3. Costul suplimentar generat de depășirile de abonament. Apăsarea (i) afișează ecranul de explicații depășiri, unde se pot vedea documentele incluse în abonament în luna de calcul și costul generat de depășirea abonamentului. Atenție, facturarea depășirilor se face la 2 luni de la luna în care s-au făcut depășirile (vezi Mod de calcul facturi & depășiri).

  4. Dacă sunteți plătitor de TVA se afișează tariful asociat.

  5. Totalul de plată este afișat la final.

Abonament: plati si facturi

În cazul în care la factura următoare se vor factura și depășiri, sistemul vă va avertiza atât în meniul Contract, cât și în meniul „Plăți și facturi”.

Mod de calcul facturi & depășiri

În cazul în care la factura următoare au fost calculate depășiri, sistemul vă va avertiza atât în meniul Contract, cât și în meniul „Plăți și facturi”. În plus, Keez vă va trimite și în Connect un mesaj de avertizare.

Abonament: Depasiri si rezolvare
Abonament: Depasiri si rezolvare

Cum și când se calculează și facturează depășirile

Keez facturează depășirile la 2 luni după ce s-au realizat, pentru că atunci se pot cuantifica corect, dar și pentru că până la facturare se poate modifica retroactiv abonamentul pentru a evita facturarea depășirilor.

Exemplu:

Keez facturează abonamentul în prima zi a lunii Martie. Factura este marcată mai jos (1).
Factura pentru luna următoare (Aprilie) se face cu data de 1 Aprilie (2).
Documentele pentru luna Martie se pot încărca până în luna Aprilie pe data de 10, uneori chiar și mai târziu (3).
(3) reprezintă momentul când Expertul Contabil închide luna Martie și generează rapoartele. Începând cu acest moment numărul de documente aferente lunii Martie nu se mai modifică. Orice document încărcat întârziat se va înregistra în contabilitate cu luna Aprilie, chiar dacă are data de Martie.
Practic, din momentul (3) Keez poate ști cu siguranță care este depășirea de documente aferentă lunii Martie.
Până la momentul (4) Keez vă oferă posibilitatea de a modifica contractul începând cu luna Martie (deci din trecut) și a alege un abonament care să nu mai genereze costuri suplimentare.

De exemplu, în Mai se va factura:

  • Abonamentul lunii Mai

  • Depășirile de salariați și documente aferente lunii Martie

Dacă însă abonamentul s-a modificat începând cu luna Martie și noul abonament conține destule documente și destui angajați incluși, atunci depășirea nu mai apare și factura din 1 Mai nu va mai conține depășiri.

Abonament: Depasiri si rezolvare

Rezolvă depășirile

Atunci când numărul de salariați din abonament este depășit, va apărea pe factură un cost suplimentar pentru fiecare salariat.

Atunci când numărul de documente este depășit, sistemul vă va avertiza despre depășire la intrarea în aplicație, în Connect și în meniul Contract.

În cazul în care doriți să optimizați numărul de documente din abonament, Keez vă oferă această posibilitate. Până la data întocmirii facturilor pentru depășiri (la două luni de la data de înregistrare a documentului) se pot modifica datele contractului pentru a crește numărul de documente din abonament și a evita facturarea depășirilor.

Mai multe detalii aici: Mod de calcul facturi & depășiri.

Vezi și