Documente: Întrebări frecvente¶
De ce trebuie sa scanez imediat?¶
Ca sa nu uitati documentele,
ca sa le vedeti in rapoarte,
ca sa nu primiți taxele de plata pe 25,
ca sa avem timp sa rezolvam din timp problemele,
ca sa va putem sfatui cum sa faceti mai bine,
ca sa terminam luna mai repede decat oricine sau
ca asa ati agreat in contract.
Se poate alege oricare motiv. Credeti-ne, e o idee buna!
De ce trebuie sa scriu numele persoanei/numărul cardului pe bonurile fiscale/chitante?¶
Ca sa stiti cui trebuie sa ii returnați banii.Dacă dati avansuri sau dacă angajatul plătește din banii proprii o cheltuial a firmei atunci trebuie sa stiti cui sa returnatii banii.Veti gasi detaliile „soldului” cu fiecare angajat in raportul financiar avansuri/deconturi (Avansuri/Deconturi)
Am o factură cu bon fiscal? Ce trebuie sa fac?¶
Le scanati împreună, ca doua pagini ale aceluiasi document.Nu uitati sa ne spuneti cumva cine a platit (scrieti numele pe bonul fiscal sau pe chitanta).Dacă ati platit cu cardul nu uitati sa atasati in următoarea pagina si chitanta de card.
Cum sunt ordonate/arhivate documentele?¶
„Imi dispar documentele, ce se întâmplă?”
Atunci când un document contabil este încărcat in platforma in acesta are starea “Necontat”.Aceasta înseamnă ca încă nu a fost analizat.Atata timp cât rămâne necontat documentul este ordonat dupa data incarcarii in platforma.Imediat ce se analizeaza documentului i se asociaza data documentului. Aceasta data, nu data incarcarii in platforma devine data dupa care documentul este sortat.Dacă documentul pe care tocmai l-ai urcat deja a disparut înseamnă ca el a fost deja analizat si, cel mai probabil, contact si rearanjat in ordine, la o data anterioară.
Cum stiu ca un document a fost primit in platforma?¶
Confirmarea de primire document in platforma este diferita in functie de modul in care ati încărcat documente in platforma. Astfel:* Dacă ai încărcat prin platforma, in momentul in care apar documente (chiar dacă nu se vede continutul), acestea sunt incarcate.* Dacă ai încărcat prin aplicatia mobila atunci atata timp documentele au sigla galbena, încă nu au fost incarcate. Acestea apar la ecranul „netrimis”.* Dacă ai încărcat documentele prin email atunci vei primi o confirmare de primire la acelasi email. Atenție, confirmarea poate sa fie partiala (vezi: trimitere de documente prin email)
De ce sa scanez contractele de munca?¶
Contractele Individuale de Munca (CIM) sunt extrem de importante si o sursa de neclaritati si confuzii pentru Antreprenor.Scanarea CIM semnat garanteaza raportarea acestui contract către ITM. NU, nu se poate sa declaram contracte nesemnate sau doar datele raportate prin email.Neraportarea către ITM poate atrage amenzi semnificative.Important: CIM semnate trebuie să fie raportate la ITM prin Revisal/Reges înainte de a avea efecte.
Document neclar cu comentariu „lipseste chitanta POS”¶
Ce facem când un document platit se marcheaza neclar cu comentariul “lipseste chitanta POS”?
Când iti aduci aminte dacă ai platit cu cardul personal sau de firma, intri in document, apesi „Clarifica document” si scrii:- Plata efectuată cu cardul de firma numărul (si scrii cardul de firma (ultimele 4 cifre))- Plata cu cardul personal. Nu mai scrii numărulDacă nu iti mai aduci aminte dacă ai platit cu cardul personal sau de firma, atunci te rugam sa ii scrii expertului contabil in Connect. El va verifică manyual in extrasele de banca pentru a rezolva problema.
NIR la Contabilitate/Documente¶
Trebuie sa incarc NIR-urile la Contabilitate/Documente?
Nu - NIR-urile nu sunt documente contabile - acestea tin de procesul de gestiune. In contabilitate noi inregistram factură de achiziție - nu NIR-ul