Încărcare facturi de vânzare din RO e-Factura

Important

Această funcționalitate se recomandă doar clienților care nu folosesc platforma Keez pentru facturare.
Facturarea prin Keez încarcă și înregistrează automat documentele, eliminând necesitatea reîncărcării.
De asemenea, se recomandă clienților care folosesc sisteme de facturare altele decât cele din care se fac importuri (SmartBill, Oblio, FGO).
Funcționalitatea se adresează clienților care emit facturi către persoane (atât fizice cât și juridice) din România (pentru că acestea sunt în RO e-Factura).

Pe scurt, dacă se facturează către clienți din România (persoane fizice și juridice) și nu se utilizează un sistem integrat cu Keez (SmartBill, Oblio, FGO etc.), se pot încărca facturile în Keez direct din eFactura.

Pentru a activa această opțiune, se recomandă contactarea echipei noastre de administrare.

Cum funcționează:

  1. Se configurează/bifează opțiunea în Configurări/Facturare.

    Configurare Operatii Efactura Outbox

  2. În secțiunea Facturare / e-Factura / Outbox, vor apărea trei opțiuni în partea dreaptă:

    • Neanalizate: Facturile care nu au fost analizate pentru a fi trimise în contabilitate.

    • Acceptate: Facturile acceptate.

    • Ignorate: Facturile ignorate. Se recomandă marcarea facturilor deja încărcate în contabilitate prin metode standard (PDF) ca „Ignorate”.

    Opțiuni e-Factura Outbox

Cum se utilizează:

  1. Asigurați-vă că facturile au fost deja trimise în e-Factura prin sistemul de facturare ales (Keez le preia automat în fiecare noapte și le afișează în e-Factura/Outbox pentru a fi analizate).

  2. Se selectează facturile care se doresc a fi trimise în contabilitate. Vor apărea două opțiuni:

    • Acceptă și trimite în contabilitate: Trimite facturile selectate în contabilitate.

    • Ignoră: Marchează facturile selectate ca fiind analizate, fără a le trimite în contabilitate.

    Opțiuni e-Factura Outbox

Atenționare

  • Dacă o factură este ștearsă din meniul Documente, va fi considerată ignorată aici.

  • Dacă o factură este trimisă în contabilitate și ulterior este ignorată, va fi ștearsă din meniul Contabilitate / Documente și din contabilitate.

  • Facturile nu sunt trimise automat în contabilitate, pentru a permite încărcarea lor și prin metoda standard (încărcare PDF).

Informații suplimentare